Le moyen le plus simple de créer des lettres, des e-mails et des étiquettes par lot
Dans nos organisations, certains services comme ceux des paiements et des ressources humaines travaillent chaque jour avec une combinaison de contenu dynamique et fixe pour générer des lettres, des e-mails ou des contrats par lot. Les différents outils de fusion de Writer sont conçus pour faciliter les opérations sur des systèmes similaires, ce qui permet d'améliorer l'efficacité.
COMMENCER À ÉCRIRE- 1. Créer un modèle
- 2. Sélectionner une source de données
- 3. Choisir la sortie
Créer un modèle
Préparez des documents de référence que vous pouvez réutiliser tout au long du cycle de vie de votre processus. Partagez-les avec vos équipes qui pourront les utiliser pour générer plusieurs copies personnalisées par lot, sans avoir à les modifier manuellement.
Découvrez comment configurer des documents modèles
Sélectionner une source de données
Transférez des données dans vos documents à partir de diverses sources, dont Zoho CRM, Zoho Creator, Zoho Forms, des fichiers CSV et bien plus encore. Utilisez les champs de fusion et de signature pour ajouter des éléments sur mesure à votre document (par exemple, le nom du destinataire). Votre document est personnalisé automatiquement lorsque vous complétez la fusion ou que vous l'envoyez à notre application de signature numérique Zoho Sign.
En savoir plus sur les sources de données
Choisir la sortie
Writer vous propose plusieurs options de sortie et de livraison pour distribuer vos documents fusionnés.
En savoir plus sur les différentes options de sortieEnvoyer des messages groupés
Le contenu fusionné peut être envoyé sous forme de messages, en ligne ou en pièce jointe.
Fusionner et envoyer pour la collecte des signatures
Writer peut envoyer automatiquement des documents fusionnés à vos signataires pour obtenir leurs signatures sur les copies finales.
Ajouter des documents fusionnés à un dossier particulier
Choisissez l'emplacement d'enregistrement des documents fusionnés. Vous avez la possibilité de fusionner tous les enregistrements en un seul document ou de créer un document unique pour chaque destinataire.
Créer des étiquettes et des enveloppes
Vous avez besoin d'étiquettes de publipostage et d'enveloppes compatibles Avery ? Nos modèles intégrés sont faits pour vous.
En savoir plus sur la création d'étiquettes
Suivez vos documents de publipostage
La fusion et le publipostage avec Writer possèdent des options de planification et de suivi intégrées pour vous épargner bien des nuits blanches de rédaction et d'envoi de messages.
Découvrez comment fonctionnent les journaux
Ajoutez des conditions
Masquez ou affichez de façon dynamique certaines sections de votre document. Writer vous autorise désormais à définir des conditions avant de fusionner des documents. Il peut combiner de façon intelligente différents jeux de valeurs en fonction de ces conditions et générer des documents uniques pour chaque destinataire de votre liste.
En savoir plus sur les conditions
Ajoutez des pièces jointes personnalisées
Les lettres que vous générez par lot peuvent contenir des pièces jointes adaptées à chaque destinataire. Writer vous permet de sélectionner des pièces jointes uniques à partir de votre source de données ou d'un dossier existant dans votre lecteur cloud.
Découvrez comment ça marche
L'avantage de Zoho
Writer n'est qu'une application parmi les plus de 40 de l'écosystème Zoho en constante évolution. Chaque application est conçue pour vous aider à gérer l'ensemble de votre entreprise sur le cloud. Cette intégration étroite vous permet de créer rapidement des fusions et publipostages à partir de vos prospects dans Zoho CRM, ou à partir des informations sur vos employés dans Zoho People et Zoho Recruit.
