Le moyen le plus simple de créer des lettres, des e-mails et des étiquettes par lot

Dans nos organisations, certains services comme ceux des paiements et des ressources humaines travaillent chaque jour avec une combinaison de contenu dynamique et fixe pour générer des lettres, des e-mails ou des contrats par lot. Les différents outils de fusion de Writer sont conçus pour faciliter les opérations sur des systèmes similaires, ce qui permet d'améliorer l'efficacité.

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01

Créer des modèles

Préparez des documents de référence que vous pouvez réutiliser tout au long du cycle de vie de votre processus. Partagez-les avec vos équipes qui pourront les utiliser pour générer plusieurs copies personnalisées par lot, sans avoir à les modifier manuellement.

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Créez des documents modèles
02

Sélectionner une source de données

Transférez des données dans vos documents à partir de diverses sources, dont Zoho CRM, Zoho Creator, Zoho Forms, des fichiers CSV et bien plus encore. Utilisez les champs de fusion et de signature pour ajouter des éléments sur mesure à votre document (par exemple, le nom du destinataire). Votre document est personnalisé automatiquement lorsque vous complétez la fusion ou que vous l'envoyez à notre application de signature numérique Zoho Sign.

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03

Choisir la sortie

Writer vous propose plusieurs options de sortie et de livraison pour distribuer vos documents fusionnés.

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 Envoyer des messages groupés

Le contenu fusionné peut être envoyé sous forme de messages, en ligne ou en pièce jointe.

 Fusionner et envoyer pour la collecte des signatures

Writer peut envoyer automatiquement des documents fusionnés à vos signataires pour obtenir leurs signatures sur les copies finales.

 Ajouter des documents fusionnés à un dossier particulier

Choisissez l'emplacement d'enregistrement des documents fusionnés. Vous avez la possibilité de fusionner tous les enregistrements en un seul document ou de créer un document unique pour chaque destinataire.

Sélectionnez un mode de signatureSélectionnez un mode de signatureSélectionnez un mode de signature
04

Créer des étiquettes et des enveloppes

Vous avez besoin d'étiquettes de publipostage et d'enveloppes compatibles Avery ? Nos modèles intégrés sont faits pour vous.

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05

Créez. Programmez. Assurez un suivi.

La fusion et le publipostage avec Writer possèdent des options de planification et de suivi intégrées pour vous épargner bien des nuits blanches de rédaction et d'envoi de messages.

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L'avantage de Zoho

Writer n'est qu'une application parmi les plus de 40 de l'écosystème Zoho en constante évolution. Chaque application est conçue pour vous aider à gérer l'ensemble de votre entreprise sur le cloud. Cette intégration étroite vous permet de créer rapidement des fusions et publipostages à partir de vos prospects dans Zoho CRM, ou à partir des informations sur vos employés dans Zoho People et Zoho Recruit.

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