Des fonctionnalités qui vont révolutionner votre activité de services d'intérim

Grâce à des fonctionnalités spécialement conçues pour optimiser les activités de gestion du personnel intérimaire, Zoho Workerly est le logiciel idéal pour les agences qui souhaitent mieux gérer leurs relations avec leurs clients et leurs intérimaires.

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  • Planification
  • Suivi du temps
  • la facturation
  • Mobile
  • Plus de fonctionnalités

Planification

Zoho Workerly vous permet d'obtenir une vue à 360 degrés des informations sur vos intérimaires à partir d'une seule plateforme. Définissez, suivez et finalisez des plannings, et donnez aux intérimaires la possibilité d'accepter ou de refuser de nouvelles missions.

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  • Équipes en travail posté

    Le tableau de bord des équipes en travail posté de Zoho contient toutes les informations pertinentes sur les roulements d'équipes à venir. Cette option vous permet d'éviter les conflits de postes et de gérer les postes vacants.

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  • Disponibilité des intérimaires

    Avec Zoho Workerly, vous et vos intérimaires pouvez indiquer et mettre à jour les périodes de disponibilité pour travailler. Les données des intérimaires sont synchronisées avec le portail des intérimaires et l'application Worker pour avoir une visibilité complète. Le nouveau widget de tableau de bord de Zoho Workerly affiche les heures d'arrivée et de départ, ainsi que les absences.

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  • Attribution de missions

    Zoho Workerly affiche automatiquement les intérimaires appropriés pour une mission donnée. Lorsque vous assignez de nouvelles missions, vous pouvez donner aux intérimaires la possibilité d'accepter ou de refuser la proposition. Vous pouvez même affiner votre recherche grâce à des filtres avancés.

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  • Portail des intérimaires

    Fournissez à vos intérimaires un portail robuste qui affiche les missions qui leur sont assignées, des détails sur les postes et des informations sur les clients.

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Suivi du temps

Zoho Workerly propose un système intuitif et complet de suivi des feuilles de temps qui vous fournit des informations immédiates et exploitables. En outre, il propose plusieurs façons de suivre les heures de travail des intérimaires.

  • Feuilles de temps

    Créez, copiez et clonez. Vous pouvez faire pratiquement tout ce que vous voulez avec les feuilles de temps pour l'ensemble des travailleurs et des missions. Transmettez-les à vos clients pour approbation via plusieurs canaux de communication et envoyez des e-mails de rappel automatiques aux intérimaires qui n'ont pas soumis leurs feuilles de temps.

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  • Minuteurs

    Zoho Workerly transforme n'importe quel smartphone, tablette ou ordinateur en un système de pointage. Vos intérimaires peuvent pointer depuis leur appareil ou saisir manuellement leurs heures à la fin de la journée.

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  • Approbations des feuilles de temps

    Approuvez automatiquement les feuilles de temps ou organisez des revues entre votre agence et vos clients avant de procéder à leur approbation finale. Zoho Workerly enregistre l'intégralité des détails des feuilles de temps pour vous permettre, à vous et à vos clients, de les approuver ou non sur la base d'informations fiables.

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  • Géoblocage

    Exploitez la puissance du GPS pour une plus grande fiabilité. Grâce au géoblocage, vous pouvez vérifier que vos intérimaires se trouvent là où ils doivent être.

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  • Portail client

    Vos clients peuvent surveiller les équipes en travail postés, créer des feuilles de temps et approuver ou rejeter des intérimaires à partir du portail client. Ils peuvent également utiliser ce portail pour consulter les feuilles de temps antérieures au lieu d'avoir à faire des recherches dans des milliers d'e-mails. Zoho Workerly contribue à pallier les lacunes en matière de communication pour vous permettre d'établir des partenariats solides.

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la facturation

Que vous soyez une petite société ou une grande organisation, Zoho Workerly peut vous aider à gérer efficacement vos finances.

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  • Facturation

    Lorsque vos clients vous transmettent des missions avec diverses exigences en matière de personnel, vous pouvez adapter votre système de facturation pour répondre à ces besoins. La fonctionnalité de règles de rémunération de Zoho Workerly vous permet de définir les taux de rémunération des heures supplémentaires et des traitements spéciaux applicables à vos intérimaires.

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  • Factures

    Une fois les feuilles de temps approuvées et les missions terminées, vous pouvez facilement générer des factures et les envoyer à vos clients avec Zoho Books.

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  • Paie

    Optimisez vos opérations de back-office grâce à Zoho Workerly. Passez en revue les feuilles de temps et exportez des données exactes et précises vers votre système de paie en un seul clic.

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Mobile

Application Worker

Donnez à vos intérimaires la possibilité de pointer leurs heures de travail, de mettre à jour leurs informations et de soumettre des feuilles de temps depuis n'importe où.

Application Kiosk

Faites l'expérience d'un suivi sûr, sécurisé et efficace des feuilles de temps grâce à l'application Kiosk de Zoho Workerly qui utilise notre propre technologie de reconnaissance faciale.

Plus de fonctionnalités

Les intérimaires téléchargent l'application Worker

Conformité au RGPD

Les fonctionnalités de confidentialité de Zoho Workerly et le traitement des données des clients sont conformes au RGPD.

Ils pointent depuis leur téléphone

Rapports

Gardez le contrôle de votre activité de services d'intérim grâce aux rapports intégrés et exportables de Zoho Workerly.

Les heures et emplacements des intérimaires sont suivis de façon automatique

Intégrations

Zoho Workerly s'intègre à diverses applications de signature électronique, de facturation et de recrutement pour vous offrir un processus de gestion du personnel intérimaire efficace.

Vous cherchez une meilleure façon de recruter des intérimaires ?

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