Économiser votre temps et votre argent grâce aux feuilles de temps

Zoho Projects offre des fonctionnalités de suivi de temps qui rationalisent les performances d'un projet, calculent le temps de travail, exportent les données d'une feuille de temps dans le format souhaité et envoient des factures pour effectuer des paiements à l'aide de Zoho Invoice ou Zoho Books.

Effectuer votre suivi des temps en toute simplicité

Les feuilles de temps peuvent enregistrer les dates de début et de fin des tâches. Elles présentent une ventilation détaillée des tâches accomplies tout au long du projet. Vous pouvez consigner les détails de chaque tâche et les suivre toutes à partir d'un seul endroit. Vous pouvez enregistrer les heures quotidiennement ou hebdomadairement en fonction de votre projet.

Enregistrer les heures de facturation

Le temps passé sur des tâches qui peut être facturé au client par heure de travail ou par jour constitue des heures facturables et le temps qui ne peut pas être facturé au client constitue des heures non facturables. Vous pouvez choisir des rapports basés sur les utilisateurs, la facturation ou la période de temps selon les besoins de votre entreprise.

Exporter la feuille de temps dans différents formats

Exportez toutes les données de votre feuille de temps (formats xls / csv) d'un seul clic et envoyez-les à vos clients, gestionnaires de projet et parties prenantes pour avoir un aperçu des tâches terminées en vue de la facturation ultérieure ou de la paie des employés. Vous pouvez également exporter votre feuille de temps au format pdf.

Créer des factures et facturer les clients

Créez des factures à partir de feuilles de temps et envoyez-les aux clients pour paiement ou pour les salaires des employés. Vous pouvez télécharger toutes les données de vos feuilles de temps dans notre système de facturation Zoho Invoice/Zoho Books à l'aide de l'option Create Invoice (Créer une facture) disponible dans la feuille de temps.

État de facturation de la feuille de temps

Établissez un processus d'approbation et un statut de facturation pour les feuilles de temps. Sélectionnez un statut de facturation par défaut pour vos entrées, même avant d'enregistrer les heures. Vous pouvez aussi établir un processus d'approbation pour vos entrées afin de simplifier le filtrage des entrées approuvées et non approuvés.

Minuterie pour les tâches

Vous pouvez à présent régler la minuterie de votre tâche et, après avoir arrêté la minuterie, les entrées seront automatiquement enregistrées sur votre feuille de temps. Les minuteries vous aident à calculer les heures de travail réelles dans un projet.