Logiciel de suivi du temps

Lorsque vous travaillez sur vos tâches, vous avez besoin d'optimiser votre temps afin de respecter les délais. Vous avez besoin d'un logiciel de suivi du temps en ligne simple d'utilisation. Ce logiciel doit vous offrir la possibilité de consigner vos heures de travail, de générer des rapports et de facturer vos clients. Zoho Projects offre des fonctions de suivi du temps qui rationalisent la performance d'un projet, assurent le calcul du temps passé sur les différentes tâches, exportent les données de la feuille de temps vers le format de fichier souhaité et envoient les factures aux clients pour paiement.

Principaux avantages d'un logiciel de suivi du temps :

  • Accédez aux feuilles de temps de manière sécurisée depuis n'importe où et à tout moment avec un simple navigateur Web.
  • Enregistrez les heures effectivement consacrées à vos projets pour identifier les délais.
  • Analysez l'historique de paiement, informez des nouvelles factures, gagnez du temps et percevez de l'argent.
  • L'interface utilisateur conviviale vous permet de consigner et suivre le temps passé sur une tâche.
  • Obtenez des informations sur le temps passé, pour maximiser les heures facturables et minimiser les heures non facturables.

Suivez le temps en toute simplicité.

Les feuilles de temps peuvent enregistrer l'heure de début et de fin des tâches, ou simplement la durée. Elles présentent une ventilation détaillée des tâches accomplies tout au long du projet. Vous pouvez consigner les détails de chaque tâche et les suivre toutes à partir d'un seul endroit.

Enregistrez les heures de facturation.

Le temps passé sur des tâches facturées à l'heure de travail et à la journée représente les heures facturables, tandis que le temps passé sur des tâches qui ne peuvent pas être facturées représente les heures non facturables. Lorsque vous enregistrez vos heures, vous pouvez choisir les utilisateurs, la durée et le statut de facturation et c'est sur la base de ces données que l'entrée de la feuille de temps sera générée.

Exportez vos feuilles de temps dans différents formats.

Exportez toutes les données des feuilles de temps au format xls ou csv en un seul clic et envoyez-les à vos clients ou à vos gestionnaires de projet pour avoir un aperçu de la facturation des tâches accomplies, de la paie ou de l'estimation des coûts du projet. Vous pouvez également exporter votre feuille de temps au format pdf.

Créez des factures et facturez vos clients.

Créez des factures à partir d'une feuille de temps et envoyez-les aux clients pour paiement ou pour les salaires des employés. Vous pouvez télécharger toutes les données de vos feuilles de temps dans notre système de facturation Zoho Invoice à l'aide de l'option Create Invoice (Créer une facture) disponible dans l'onglet Invoices & Expenses (Factures et dépenses).