Zoho Projects a reçu le prix du meilleur logiciel de suivi du temps pour les petites équipes et celles en expansion
Zoho Projects est classé parmi les 13 meilleurs logiciels de suivi du temps
Voici quelques-unes des fonctionnalités clés d'un outil de suivi du temps :
La possibilité de consigner des feuilles de temps et de saisir des détails pertinents pour le travail effectué vous permet de suivre l'avancement de votre projet.
L'enregistrement des heures facturables et non facturables aidera les organisations à suivre les heures de travail de leurs employés pour les payer en conséquence.
Un logiciel de suivi du temps de projet devrait être en mesure de générer facilement des factures en fonction des heures consignées et facturables pour le traitement de la paie ou les paiements des clients.
En fonction de la structure de votre organisation, vous devriez être en mesure de configurer un responsable ou un directeur exécutif pour approuver ou rejeter les entrées de la feuille de temps.
Des minuteurs automatiques facilement accessibles, qui peuvent être mis en pause et arrêtés pour enregistrer le temps passé sur chacune de vos tâches, rendent le travail plus efficace.
La planification de votre temps ainsi que la comparaison avec les progrès réels vous aideront à analyser les retards et à prendre des mesures correctives.
La diffusion de tous vos éléments de travail sur un calendrier d'équipe partagé et sa synchronisation avec votre calendrier personnel est une fonctionnalité efficace à avoir dans un logiciel de suivi du temps.
Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles vos équipes de projet ont besoin d'un logiciel de suivi du temps :
Un logiciel de suivi du temps en ligne peut être utilisé par toute personne cherchant à mesurer l'effort qu'elle déploie pour faire son travail. Des travailleurs indépendants mesurant le temps consacré à des projets individuels aux grandes organisations mesurant la productivité des employés, les outils de suivi du temps sont utilisés pour un large éventail d'opérations. Ce logiciel a deux fonctions principales :
Pour suivre le temps afin que l'effort individuel ou collaboratif mis dans un élément de travail particulier puisse être mesuré. Cela sert d'indicateur de l'ampleur des progrès réalisés en estimant le temps total nécessaire pour effectuer une tâche.
Pour suivre le temps afin que la productivité des employés puisse être mesurée par une organisation. Le logiciel de suivi du temps des employés est un moyen de tenir tous les membres d'une équipe responsables et de s'assurer qu'ils sont payés en fonction de leurs efforts.
Voyons comment configurer et utiliser un logiciel de suivi du temps :
Selon votre organisation, la nature du travail et l'industrie, les exigences que vous recherchez dans un outil de suivi du temps peuvent varier. Voici quelques facteurs à prendre en compte :
Un simple outil de suivi du temps ne prend en charge qu'un certain nombre d'utilisateurs. Si vous êtes une grande organisation, vous pouvez vous orienter vers un logiciel de suivi du temps d'entreprise.
Il existe plusieurs outils qui couvrent des champs spécifiques comme la construction ou l'éducation. Si vous recherchez un outil de suivi du temps en conjonction avec la gestion des projets, de tels outils pourraient être une meilleure option.
Selon le fonctionnement de votre organisation, vous pouvez choisir une version bureau, un outil basé sur le cloud ou des applications mobiles.
Il est important que l'outil de suivi du temps que vous achetez s'adapte à votre écosystème de travail existant. Recherchez des intégrations qui se connectent à vos outils de bureau du quotidien.
Zoho Projects offre des fonctions de suivi du temps en ligne qui rationalisent la performance d'un projet, assurent le calcul du temps passé sur les différentes tâches, exportent les données de la feuille de temps vers le format de fichier souhaité, et envoient les factures aux clients pour paiement. Il s'agit d'une solution de gestion de projets complète qui peut vous aider à gérer non seulement votre temps, mais aussi votre travail dans son ensemble. Un essai gratuit est également proposé !
Le travail à domicile s'imposant toujours plus comme la nouvelle norme, le suivi du temps est essentiel non seulement pour maintenir la productivité mais aussi pour mesurer la progression. Le meilleur, bien sûr, implique une utilisation depuis n'importe où et n'importe quand pour que les équipes dispersées et à distance puissent accéder au logiciel. Voici quelques autres caractéristiques qui font de Zoho Projects le meilleur outil :
Les feuilles de temps peuvent enregistrer l'heure de début et de fin des tâches, ou simplement la durée. Il contient une répartition détaillée des tâches accomplies tout au long du projet, ce qui facilite la gestion du temps. Vous pouvez consigner les détails de chaque tâche et les suivre dans leur intégralité à partir d'un seul endroit dans notre logiciel gratuit de suivi du temps.
Le temps passé sur des tâches facturées à l'heure de travail et à la journée représente les heures facturables, tandis que le temps passé sur des tâches qui ne peuvent pas être facturées représente les heures non facturables. Dans notre logiciel de suivi du temps des projets, vous pouvez choisir les utilisateurs, la durée et le statut de facturation, et c'est sur la base de ces données que l'entrée de la feuille de temps sera générée.
Exportez toutes les données des feuilles de temps au format xls ou csv en un seul clic et envoyez-les à vos clients ou à vos gestionnaires de projet pour avoir un aperçu de la facturation des tâches accomplies, de la paie ou de l'estimation des coûts du projet. Vous pouvez également exporter votre feuille de temps au format PDF dans notre outil de suivi du temps en ligne.
Créez des factures à partir de la feuille de temps et envoyez-la pour les paiements des clients ou pour les salaires des employés à l'aide de notre logiciel de suivi du temps en ligne. Vous pouvez télécharger toutes les données de vos feuilles de temps dans notre système de facturation Zoho Invoice à l'aide de l'option Create Invoice (Créer une facture) disponible dans l'onglet Invoices & Expenses (Factures et dépenses).
Logiciel de gestion de travail de pointe pour les équipes de projet.
« Avec Zoho, vous bénéficiez d'un suivi simple de vos projets et chaque membre de l'équipe peut facilement réserver des créneaux de temps pour diverses tâches. Zoho simplifie le dimensionnement des futurs projets. »
Deepak Jain, consultant informatique, GreenTech Consulting