Logiciel de collaboration sur les projets

Travaillez en toute fluidité et collaborez avec votre équipe

Un logiciel de collaboration sur les projets doit permettre aux membres de l'équipe de mener à bien les projets, de trouver rapidement les informations et, surtout, de communiquer et de travailler ensemble pour atteindre des objectifs communs. Les éléments de base d'un logiciel de collaboration sur les projets sont le courrier électronique, le partage de documents, le calendrier de groupe, la collaboration entre équipes (wiki, calendrier, réunions) et la collaboration en temps réel (flux, tchat, forums).

Zoho Projects vous permet :

Gérez les activités du projet

Les membres de l'équipe peuvent consulter l'avancement des tâches, signaler un problème, télécharger des fichiers, commenter le statut et afficher le flux d'activités de n'importe quel utilisateur. Vous pouvez conserver toutes les mises à jour liées à des projets dans un emplacement central.

Planification du calendrier

Un calendrier de projet partagé en ligne garantit que toute l'équipe sera en mesure de respecter les plannings définis. En outre, il permet de rappeler les tâches à venir et aide à améliorer la productivité. Le calendrier Projects est un outil simple, rapide et sécurisé permettant d'organiser les réunions, les événements et les rendez-vous, d'assurer la gestion des échéances et bien plus encore, le tout à l'aide du navigateur de votre ordinateur de bureau.

Planifiez des événements

Vous pouvez créer des événements pour une période donnée. Recevez des rappels pour les événements prévus dans votre calendrier, afin de ne manquer aucune tâche. Vous pouvez visualiser les événements passés et à venir, et aussi filtrer les événements selon les participants.

Affichez le flux d'activités de n'importe quel utilisateur

Visualisez dès à présent le flux d'activités pour chaque mise à jour, notamment les tâches, les problèmes, les jalons, les forums et les documents. Cliquez sur n'importe quel utilisateur sélectionné pour afficher l'ensemble de son flux d'activités, lui envoyer directement un message, discuter par tchat avec lui ou le suivre.

Conservez et partagez les informations de projet

Construisez une source d'informations puissante avec des pages wiki pour organiser et gérer les pages efficacement dans un seul endroit. Vous pouvez lier, réorganiser et étiqueter les pages, pour une navigation facile et rapide. Vous pouvez visualiser les pages récemment modifiées, les fichiers téléchargés et les commentaires.

Partagez et téléchargez des fichiers

Partagez vos fichiers et dossiers en toute facilité. Vous pouvez consulter les différentes versions des fichiers à tout moment et déplacer des fichiers de dossier en dossier. De plus, vous pouvez télécharger des fichiers depuis Google Drive, Box, Onedrive, Dropbox et Evernote vers Zoho Projects.

Forums

Les forums sont des espaces d'échange où les membres de l'équipe peuvent partager une idée, engager des conversations et obtenir des solutions. Vous pouvez lancer un sujet, explorer des solutions et obtenir des éclairages sur tout problème critique.

Salles de tchat

La collaboration en temps réel à l'aide de salles de tchat intégrées permet à tous de se réunir rapidement pour discuter de sujets importants et prendre des décisions plus rapidement. Vous pouvez créer des sujets de discussion par tchat, inviter des participants, discuter et vos transcriptions sont conservées. Vous pouvez créer des salles de tchat privées ou publiques en fonction des besoins de votre entreprise.