Système de gestion des congés

Équilibrez productivité et bien-être grâce à des congés intelligents

Assurez une plus grande efficacité de votre entreprise tout en favorisant un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Le système structuré de gestion des congés de Zoho People vous permet de créer des politiques de congés personnalisées, d'automatiser les demandes et les approbations de congés et d'obtenir une visibilité en temps réel sur vos données de congés, tout en restant en conformité avec le droit du travail.

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Stratégies personnalisées

Adaptez les politiques de congés à vos besoins

Créez et personnalisez de nouveaux types de congés pour des sites, des rôles ou des services spécifiques. Définissez des règles d'accumulation et définissez les week-ends et les vacances, ainsi que diverses restrictions en fonction des besoins de votre organisation.

Galerie des types de congés

Définissez des politiques de congés en fonction du lieu

Accélérez le processus d'ajout de politiques de congés en sélectionnant parmi les options préconfigurées. Les politiques de congés sont disponibles pour différents pays et sont conformes aux lois régionales.

Intégrations

Synchronisez le calendrier des congés avec des applications externes

Synchronisez le calendrier des congés Zoho People avec les comptes Office 365 ou Google Agenda afin que les informations relatives aux congés soient facilement accessibles depuis différents lieux de travail et fuseaux horaires.

Rapports

Découvrez des informations sur les congés

Obtenez des informations détaillées à partir de différents rapports sur les congés concernant le solde des congés des employés, la disponibilité des ressources, le facteur Bradford et la perte de salaire afin d'assurer une meilleure planification du travail et d'améliorer la productivité.

Application mobile

Suivez les jours de congé où que vous soyez

Que ce soit les employés demandant des congés ou les responsables approuvant les demandes, tout peut être fait à distance grâce à l'application mobile Zoho People, disponible sur Android et iOS.

D'autres raisons de choisir le logiciel de gestion des congés de Zoho People

Tenez vos employés informés

Obtenez un aperçu rapide de tous les congés payés applicables aux employés, des congés réservés et disponibles, ainsi que des vacances à venir grâce au tableau de bord complet des congés.

Facilitez les approbations

Automatisez le processus d'envoi des demandes de congé des employés sous forme d'e-mails et de notifications Push aux responsables concernés, qui peuvent ensuite approuver ou rejeter ces demandes instantanément.

Récompensez les efforts supplémentaires par des congés payés

Assurez-vous que les employés qui consacrent du temps en plus pour accomplir des tâches supplémentaires soient récompensés par un jour de congé payé.

Répondez facilement aux demandes spéciales

Répondez aux demandes de congés spéciaux de vos employés qui ne relèvent pas des droits de congé habituels en utilisant des octrois de congés.

Gagnez des congés grâce à votre assiduité

Aidez vos employés à planifier leurs congés en mettant en place un système d'accumulation des congés basé sur le nombre de jours travaillés au cours d'intervalles définis, comme une semaine, un mois ou une année.

Réduisez l'absentéisme des employés

Réduisez les absences imprévues grâce au facteur Bradford, qui vous aide à suivre les tendances en matière d'absentéisme des employés en calculant le score d'absentéisme de chacun d'entre eux.

Zoho People nous permet de résoudre certains de nos problèmes les plus urgents. Qu'il s'agisse de suivre les congés et absences ou de gérer les équipes, le secteur de l'aviation requiert une extrême précision, et Zoho People nous a permis d'y parvenir.

Surajit Banerjee DRH de Spicejet Limited

Questions fréquentes

Un système de gestion des congés, également appelé système de gestion des absences, est un outil RH en ligne qui aide les organisations à définir des politiques en matière de congés, à suivre les demandes de congés et les vacances des employés, à gérer les autorisations et à obtenir une visibilité complète sur les données relatives aux congés grâce à des rapports complets.

Les différents types de congés sont classés comme suit :

Congés acquis (également appelés congés annuels ou congés privilégiés)
Congés maladie
Congés occasionnels
Congés paternité
Congés mariage
Congés parentaux
Congés de deuil
Congés sabbatiques
Congés compensatoires
Congés pour raisons familiales
Congés sans solde
Vacances

Découvrez les différents types de congés en détail ici.

Un système de gestion des congés robuste aide les organisations à enregistrer, suivre et gérer efficacement les informations relatives aux congés. Il favorise également la conformité, minimise les erreurs et augmente la productivité globale. Voici les principales raisons pour lesquelles les organisations ont besoin d'un système de gestion des congés :

Système centralisé : un système de gestion des congés bien conçu enregistre et organise efficacement les données relatives aux congés en un seul et même endroit, ce qui simplifie et facilite la gestion des congés.
Conformité renforcée : un système de gestion des congés robuste garantit que les entreprises restent conformes aux lois et réglementations en matière de congés dans toutes les régions, évitant ainsi le risque de sanctions légales.
Traitement précis des salaires : un système de gestion des congés efficace suit avec précision le nombre total de jours travaillés, les absences et les jours de congé sans solde pour un traitement des salaires sans erreur.
Visibilité en temps réel sur les données relatives aux congés : obtenez des informations détaillées sur toutes les informations relatives aux congés afin d'analyser les tendances, d'identifier les domaines à améliorer et de prendre des décisions commerciales éclairées.

Voici comment le système de gestion des congés de Zoho People aide les organisations :

Tableau de bord centralisé des congés : Bénéficiez d'une vue d'ensemble complète des données relatives aux congés, y compris les résumés, les soldes, les demandes et les listes de jours fériés, pour une meilleure gestion des ressources.
Politiques de congés personnalisables : Créez des politiques de congés personnalisées en fonction de droits fixes, basés sur l'ancienneté, sur l'octroi ou la présence pour des sites, des rôles ou des services particuliers.
Approbations rapides et faciles : Créez un workflow d'approbation simplifié avec un ou plusieurs niveaux d'approbation afin que les responsables puissent approuver les demandes de congés de leurs subordonnés en un seul clic, où qu'ils se trouvent.
RH et paie intégrées : Grâce à l'intégration transparente à Zoho Payroll, transférez les rapports sur les congés sans solde de Zoho People vers Zoho Payroll, ce qui facilite et précise le calcul des paies.
Rapports complets : Recueillez des informations basées sur des données à partir de rapports comme la disponibilité des ressources, le solde des congés des employés, le facteur Bradford, les détails des congés sans solde, etc. pour prendre des décisions commerciales éclairées.

Les employés et responsables peuvent effectuer diverses actions à l'aide de l'application mobile Zoho People, disponible pour Android et iOS. Ceux-ci comprennent :

Employés

Demander un congé
Ajoutez des pièces jointes comme des certificats médicaux et des documents connexes lors d'une demande de congé
Consultez les soldes de congés et les vacances
Consultez les politiques de congés lors de vos déplacements

Gestionnaires

Consultez les résumés des congés de vos subordonnés
Soumettez des demandes de congé au nom de vos subordonnés
Ajoutez des vacances
Approuvez les demandes de congé où que vous soyez

Favorisez le bien-être de vos employés grâce à une gestion flexible des congés