Logiciel de gestion des feuilles de temps des employés
Des feuilles de temps intuitives pour une productivité accrue
Exploitez le potentiel de votre personnel grâce à un système de gestion des feuilles de temps en ligne qui conserve des enregistrements précis de vos relevés horaires, suit l'avancement des tâches, calcule les paiements et facture les clients à temps sans effort.
Enregistrez le temps passé et planifiez les tâches plus rapidement
Suivez l'avancement de votre travail en enregistrant manuellement ou à l'aide d'une minuterie numérique vos relevés horaires quotidiens, hebdomadaires et mensuels. Générez des feuilles de temps, planifiez plusieurs tâches pour un jour ou une semaine et définissez des intervalles pour répéter les tâches récurrentes.
Gérez les tâches, les projets et les clients
Gardez le contrôle de votre travail grâce à un service complet de feuilles de temps vous permettant d'ajouter de nouvelles tâches, de les classer comme facturables ou non, de créer de nouveaux projets et de gérer efficacement plusieurs clients.
Accédez aux indicateurs clés de vos projets depuis un seul et même endroit
Bénéficiez d'une visibilité complète sur toutes les données clés de vos projets, comme les tâches terminées et en cours, les heures estimées par rapport aux heures enregistrées, les membres du projet, les heures facturables, etc. grâce à un tableau de bord complet.
Transformez les feuilles de temps en informations exploitables
Améliorez votre prise de décision grâce à des informations issues de rapports comme l'état d'avancement des projets, les heures prévues par rapport aux heures enregistrées et le temps prévu par rapport au temps passé, qui vous aident à analyser la productivité globale de votre entreprise.
D'autres raisons de choisir le système de logiciel de feuilles de temps de Zoho People
Simplifiez le traitement des salaires
Configurez les périodes de paie pour différents sites et définissez des calendriers de paie (hebdomadaire, bihebdomadaire, mensuel ou bimensuel) afin de garantir que vos employés soient rémunérés en temps voulu pour le travail qu'ils ont effectué.
Facturation rapide et sans erreur
Intégrez Zoho People à Zoho Books, Zoho Invoice et QuickBooks pour générer des factures sans erreur et approuver les relevés de facturation de vos clients dans les délais.
Approbations rapides et faciles
Grâce au planificateur de feuilles de temps, vous pouvez programmer l'envoi automatique des feuilles de temps aux responsables concernés pour approbation, sur une base mensuelle, hebdomadaire ou quotidienne.
Travaillez où que vous soyez
Permettez à vos employés d'enregistrer leurs heures, de consulter leurs plannings, de vérifier l'état d'avancement des approbations et de consulter des rapports où qu'ils se trouvent grâce à l'application mobile.
Avec Zoho People, les workflows sont affichés de manière transparente, les tâches sont résolues plus rapidement et les décisions sont plus faciles à prendre. Cela a permis à tous les employés d'être sur la même longueur d'onde, d'augmenter leur productivité et leur engagement, et de se rapprocher de l'entreprise dans son ensemble.
Dzung Nguyen Chef de projet, Daikin Vietnam
Questions fréquentes
Une feuille de temps d'employé est un outil utilisé pour suivre le temps total que les employés consacrent à diverses tâches et projets au travail. Les entreprises utilisent plusieurs méthodes pour enregistrer le temps, notamment des feuilles de calcul, des minuteries en ligne et des logiciels de suivi du temps. Les feuilles de temps aident les employés à accomplir leurs tâches dans les délais impartis et à gérer leur travail plus efficacement, ce qui se traduit par une meilleure répartition du travail et une productivité accrue.
Les feuilles de temps permettent de suivre le temps total que les employés consacrent à des tâches ou projets au travail, ce qui permet aux entreprises :
- de suivre le temps total que les employés consacrent à leurs tâches, projets et clients ;
- d'enregistrer les heures supplémentaires, de surveiller l'avancement du travail et d'évaluer les performances des employés ;
- de calculer avec précision les salaires, traiter les paies en toute simplicité et respecter la législation du travail ;
- d'analyser les données de suivi du temps pour observer les performances globales.
Un logiciel de gestion des feuilles de temps des employés est un outil numérique simplifiant le suivi du temps de travail. Un bon logiciel de gestion des feuilles de temps enregistre avec précision les heures de travail des employés, aide les équipes à gérer efficacement leurs projets et rationalise le traitement de la paie. Voici quelques-unes des fonctions courantes d'un logiciel de gestion des feuilles de temps :
- Suivi du temps : Enregistrez avec précision le temps total passé sur des tâches, des projets et des clients spécifiques.
- Gestion de projet : Affectez les employés aux projets, surveillez le temps et l'avancement des projets, et calculez les heures facturables et non facturables.
- Workflow d'approbation : Rationalisez le processus d'approbation des feuilles de temps pour faciliter les opérations de paie.
- Facturation : Générez des factures pour les clients et traitez des factures sans erreur.
- Rapports et analyses : Fournissez des informations détaillées sur l'état des tâches et projets, les heures enregistrées et les performances des employés afin de prendre des décisions commerciales éclairées.
Les calculs de paie prennent généralement du temps et sont sujets à des erreurs. Grâce à un logiciel de feuilles de temps, vous pouvez suivre avec précision les heures travaillées, les congés et les heures supplémentaires afin de garantir le respect de la législation du travail, d'éviter les erreurs de saisie et de conserver des registres de paie précis.
Zoho People fournit un service de feuilles de temps flexible et convivial simplifiant le suivi du temps et améliorant la productivité des équipes. Avec le service de feuilles de temps, vous pouvez :
- enregistrer les relevés horaires quotidiens, hebdomadaires, bimensuels et mensuels de vos employés ;
- consulter le détail du temps passé sur chaque tâche, projet et client ;
- analyser les performances des projets grâce au tableau de bord complet ;
- planifier plusieurs tâches pour vos employés pour un jour ou une semaine donnés ;
- calculer les paiements, facturer vos clients et générer des factures ;
- planifier l'envoi automatique des feuilles de temps pour validation ;
- générer des rapports détaillés pour suivre les progrès et estimer la productivité ;