- Fonctionnalités
- Planification des quarts de travail
Planification des équipes pour bénéficier d'un contrôle total
Conçu pour planifier et gérer les équipes en toute simplicité, le système de gestion des équipes de Zoho People s'adapte à vos besoins de manière souple et dynamique. Définissez des équipes, ajoutez des employés, configurez les paiements et automatisez les rotations d'équipes depuis un seul et même endroit.
Inscrivez-vous gratuitement
- Associez vos employés aux équipes standard ou créez-en de nouvelles qui répondent à vos besoins
- Automatisez la rotation d'équipes à l'aide de notre planificateur personnalisé
- Marquez, suivez et analysez les pauses et les attributions
Personnalisez les horaires de travail en fonction de vos équipes
Quel que soit le nombre d'employés dont vous disposez ou leur emplacement, planifiez des horaires de travail adaptés à vos employés et à votre clientèle. Redéfinissez la gestion des équipes et l'optimisation de vos effectifs grâce à Zoho People.
Utilisez des équipes standard ou créez-en de nouvelles
Utilisez des équipes standardisées pour tous vos employés ou créez des équipes personnalisées. Vous pouvez ajouter ou supprimer des employés de ces équipes et modifier les horaires de travail de chaque employé. Grâce à notre option d'importation, vous n'avez plus à ajouter des employés de manière individuelle afin de préparer vos nouvelles équipes en un rien de temps.
Cartographie précise et meilleure visibilité grâce au calendrier d'équipes
Ajoutez des employés à leurs équipes respectives en un seul clic. Vous pouvez également associer des utilisateurs à l'équipe en fonction de leur service, de leur emplacement et de leur identification. Le calendrier d'équipes affiche le cycle de rotation de tous les employés pour les mois à venir. Vous pouvez basculer entre les vues hebdomadaire et quotidienne et appliquer des filtres pour obtenir une meilleure visibilité.
Contrôlez tous les aspects d'une équipe
La planification des équipes ne se limite pas à l'adaptation à différents fuseaux horaires. Des congés basés sur les équipes aux attributions, les employés recherchent de nombreuses informations lorsqu'ils sont affectés à une équipe. Définissez les week-ends, les pauses et les attributions pour chaque équipe afin d'offrir à vos employés une meilleure clarté et une plus grande cohérence.
Automatisez les rotations d'équipes
Oubliez la gestion manuelle des rotations d'équipes. Grâce au planificateur d'équipes, configurez et automatisez la rotation d'équipes. Définissez la fréquence, les horaires et la durée de l'équipe, puis cliquez sur soumettre. Le planificateur d'équipes peut être configuré sur l'ensemble des services et des identifications, ce qui permet à votre équipe de ne plus avoir à consacrer des heures de travail manuel.
Gérez les pauses
Définissez et gérez les pauses de toutes vos équipes. Vous pouvez attribuer un temps de pause spécifique et le configurer pour qu'il soit payable ou non-payable. Vous pouvez également le configurer en tant que pause automatique ou manuelle. Explorez vos options et simplifiez la gestion des pauses grâce à Zoho People. .
Obtenir des notifications en temps réel
Tenez vos employés informés des changements d'équipes, des changements d'horaires et d'autres informations importantes sur les équipes. Les employés recevront des notifications en temps réel directement sur leurs appareils mobiles et Web. Cela favorise la transparence sur votre lieu de travail et motive les employés.
