Une gestion des documents RH sans anicroche

Les recherches dans votre boîte de réception ou dans des piles de papier sont de l'histoire ancienne. Vous pouvez désormais organiser vos documents en ligne, créer des dossiers publics pour les ressources des politiques internes et partager les fichiers confidentiels avec la bonne personne.

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Un coffre-fort central pour tous vos documents

Une grande partie des RH repose sur la gestion des documents. Politiques d'entreprise, manuels, lettres d'offres d'emploi, contrats... la liste semble interminable. Zoho People vous permet de charger, d'organiser, et de partager des documents publics tels que des politiques et les manuels, alors que les documents confidentiels (tels que les fichiers d'évaluation, les dossiers de conduites et d'autres informations sensibles) restent sécurisés. 

Sécurisez le stockage des informations sensibles

Vérifiez que les bonnes personnes peuvent accéder à vos documents. Partagez les documents cruciaux avec des employés spécifiquesune personne qui occupe un rôle spécifique, ou une personne qui se trouve dans une région ou un bureau spécifique. Vous pouvez même choisir de partager uniquement des documents avec le gestionnaire de rapports d'un employé.  

Un espace pour les fichiers personnels

Mettez à la disposition de vos employés un espace sur lequel ils peuvent stocker leurs documents personnels, tels que des copies de leur passeport, leur permis, leurs documents d'assurance, leurs certificats, etc. 

Signés, scellés et expédiés

Des lettres d'offres d'emploi aux politiques, beaucoup de documents doivent être envoyés pour signature. Rationalisez ce processus grâce aux workflows de signature électronique personnalisables de People. Par exemple, définissez un workflow où les lettres d'offres d'emploi sont d'abord envoyées au candidat pour signature. Une fois la copie signée et renvoyée, elle est directement enregistrée sous les fichiers de l'employé.  

Simplifiez les processus RH. Soutenez votre personnel.

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