Un coffre-fort central pour tous vos documents
Une grande partie des RH repose sur la gestion des documents. Politiques d'entreprise, manuels, lettres d'offres d'emploi, contrats... la liste semble interminable. Zoho People vous permet de charger, d'organiser, et de partager des documents publics tels que des politiques et les manuels, alors que les documents confidentiels (tels que les fichiers d'évaluation, les dossiers de conduites et d'autres informations sensibles) restent sécurisés.
Sécurisez le stockage des informations sensibles
Vérifiez que les bonnes personnes peuvent accéder à vos documents. Partagez les documents cruciaux avec des employés spécifiques, une personne qui occupe un rôle spécifique, ou une personne qui se trouve dans une région ou un bureau spécifique. Vous pouvez même choisir de partager uniquement des documents avec le gestionnaire de rapports d'un employé.
Un espace pour les fichiers personnels
Mettez à la disposition de vos employés un espace sur lequel ils peuvent stocker leurs documents personnels, tels que des copies de leur passeport, leur permis, leurs documents d'assurance, leurs certificats, etc.
Signés, scellés et expédiés
Des lettres d'offres d'emploi aux politiques, beaucoup de documents doivent être envoyés pour signature. Rationalisez ce processus grâce aux workflows de signature électronique personnalisables de People. Par exemple, définissez un workflow où les lettres d'offres d'emploi sont d'abord envoyées au candidat pour signature. Une fois la copie signée et renvoyée, elle est directement enregistrée sous les fichiers de l'employé.
