Une gestion des documents RH sans anicroche

Les recherches dans votre boîte de réception ou dans des piles de papier sont de l'histoire ancienne. Vous pouvez désormais classer vos documents par catégorie, faciliter l'accès aux ressources importantes comme les politiques et partager les renseignements confidentiels avec les bonnes personnes.

Un coffre-fort centralisé pour tous vos fichiers d'entreprise et dossiers RH

Le classeur de Zoho People vous aide à trier, organiser et stocker vos documents en toute sécurité. Vous pouvez stocker et partager des documents génériques comme les politiques et manuels sous les fichiers d'entreprise pour améliorer la communication. Les documents confidentiels comme les fichiers d'évaluation, les dossiers de conduite et d'autres informations sensibles peuvent être stockés dans les fichiers RH soumis à des autorisations d'accès.


Des notifications qui ne passent pas inaperçues

Informez vos employés par e-mail de tout ajout de fichier au classeur. Renforcez la connaissance des politiques d'entreprise, et augmentez leur visibilité dans toute votre organisation.

Sécurisez le stockage des informations sensibles

Partagez vos documents stratégiques en définissant un accès spécifique aux employés, aux rôles ou aux lieux. Bénéficiez d'une confidentialité accrue en partageant des documents directement avec les responsables des rapports. 

Signés, scellés et expédiés

Des lettres d'offres aux politiques, en passant par les contrats, beaucoup de documents doivent être envoyés pour signature. Zoho People s'intègre à des outils de signature électronique, ce qui vous aide à faire signer vos documents importants et à les recevoir dans les temps.