Personnalisez les paramètres de présence
Planifiez et gérez efficacement vos ressources en définissant vos paramètres de présence en fonction des besoins de votre organisation.
Système de gestion de la présence
Gérez vos présences à la perfection
Améliorez l'efficacité de votre lieu de travail grâce à un système de gestion de la présence flexible vous permettant de pointer depuis le Web et l'application mobile, de personnaliser les politiques en fonction de l'évolution des préférences de travail et de gérer toutes vos informations de présence avec précision.
IP et géorepérage
Saisissez les présences en temps réel
Permettez aux membres de vos équipes d'accéder à leur travail depuis n'importe quel endroit ou appareil autorisé grâce à la saisie des présences basée sur l'IP et la localisation, rendant ainsi l'ensemble du processus sûr et sécurisé.
Reconnaissance faciale
Enregistrez-vous sans problème
Saisissez les visages des employés via le Web ou l'application mobile et vérifiez automatiquement l'image à l'aide de l'IA pour enregistrer les présences.
Kiosque People
Suivez les présences de manière intelligente
Suivez en toute transparence les présences de votre personnel sur site grâce à la reconnaissance faciale avec People Kiosk, qui compare une photo capturée avec l'image de profil de l'employé.
Intégrations biométriques
Empêchez les fausses entrées et le pointage par un collègue
Protégez votre organisation contre les entrées non autorisées en intégrant Zoho People à des systèmes de présence biométriques.
Rapports et analyses
Obtenez des résumés détaillés des présences
Comprenez les habitudes de présence de votre organisation à l'aide de rapports pertinents sur les arrivées en avance et en retard, les données de présence pour la paie, les listes de présence, etc.
D'autres raisons de choisir le système de logiciel de gestion du temps de Zoho People
Zoho People nous permet de résoudre certains de nos problèmes les plus urgents. Qu'il s'agisse de suivre les congés et absences ou de gérer les équipes, le secteur de l'aviation requiert une extrême précision, et Zoho People nous a permis d'y parvenir.
Surajit Banerjee DRH de Spicejet Limited
Questions fréquentes
La gestion des présences est le processus consistant à suivre et gérer les présences des employés. Les entreprises utilisent différentes méthodes, comme des feuilles de calcul, des cartes de pointage, des feuilles de temps, des dispositifs biométriques et des logiciels de gestion des temps et des présences, pour enregistrer et gérer efficacement les présences et les heures de travail des employés.
Avec des options de travail plus flexibles et une main-d'œuvre dispersée à l'échelle mondiale, il devient difficile pour les équipes RH d'enregistrer, de gérer et de stocker efficacement les données de présence des employés. La mise en œuvre d'un système de gestion de la présence aide les organisations de nombreuses façons, notamment les suivantes :
- Amélioration de la productivité sur le lieu de travail : Grâce à des outils de suivi des présences en temps réel, les entreprises peuvent accéder rapidement aux données de présence dès qu'elles sont enregistrées. Les informations tirées de ces données peuvent être transformées en décisions éclairées, ce qui se traduit par une amélioration de la productivité.
- Réduction du vol de temps : Un système de gestion de la présence robuste utilise différentes technologies, comme l'IP et le géorepérage, la reconnaissance faciale et les horloges biométriques, afin de limiter les fausses entrées et le pointage par un collègue.
- Calcul précis des salaires : Un système de gestion de la présence calcule avec précision le nombre total d'heures travaillées, les jours de congé et les heures supplémentaires, ce qui permet d'effectuer des paiements équitables et ponctuels.
- Respect de la législation du travail : Les organisations doivent se conformer à la législation et à la réglementation du travail concernant les heures de travail et les heures supplémentaires des employés. Un système de gestion de la présence les aide à rester en conformité en calculant avec précision ces heures de travail.
Un système de gestion de la présence est un logiciel utilisé par les équipes RH pour contrôler et gérer les présences des employés. Il utilise différentes méthodes pour enregistrer les présences, notamment via le Web et des applications mobiles, des intégrations avec des appareils biométriques, des systèmes de reconnaissance faciale, le géorepérage, etc.
Un bon système de gestion de la présence enregistre et calcule automatiquement le nombre total d'heures travaillées, les congés payés et les heures supplémentaires afin de traiter la paie avec précision, tout en respectant la législation et la réglementation du travail.
Le système de gestion de la présence intégré de Zoho People permet aux organisations :
- de capturer les présences en temps réel grâce au Web et aux applications mobiles, aux intégrations biométriques et à People Kiosk (un système de reconnaissance faciale) ;
- de garder la flexibilité de votre personnel mobile grâce à la géolocalisation et au géorepérage ;
- de configurer les paramètres de présence en fonction de vos besoins spécifiques ;
- de régulariser les entrées de présence manquantes, convertir les absences en jours de congé et configurer les périodes de paie ;
- de suivre avec précision les heures de travail, les absences des employés et les détails des heures supplémentaires afin de faciliter le calcul des salaires ;
- d'obtenir des résumés détaillés de la présence à l'échelle de l'organisation grâce à des rapports complets.
Bien sûr ! L'application mobile Zoho People est disponible sur Android et iOS. Grâce à la gestion de la présence mobile de Zoho People, vous pouvez :
- encourager vos employés à distance et sur le terrain à pointer à leur arrivée et à leur départ, où qu'ils se trouvent ;
- vous assurer que les employés ne pointent qu'à partir des emplacements désignés à l'aide de restrictions basées sur l'adresse IP et la localisation ;
- permettre aux employés de soumettre des demandes de régularisation pour les entrées de présence incorrectes ou manquantes, et demander aux responsables de les approuver en quelques secondes ;
- demander des autorisations pendant les heures de travail pour toute urgence en un instant, directement depuis l'application mobile ;
- appliquer le statut « en service » lorsqu'un employé travaille en dehors du bureau, par exemple chez un client, sur un chantier ou à domicile.