Ajout de drapeaux

Drapeaux

Les drapeaux sont des outils utiles qui vous permettent de gérer vos e-mails et de les organiser dans le but de faciliter leur identification ultérieurement. Zoho Mail fournit trois types de drapeau que vous pouvez appliquer aux e-mails. 

  • Important (rouge)
  • Information (bleu)
  • Suivi (vert)

Drapeau E-mail unique

Si vous souhaitez marquer un e-mail d'un drapeau important (drapeau rouge), il vous suffit de cliquer sur l'icône en grisé, en forme de drapeau, à gauche de votre e-mail. 

Pour ajouter l'un des trois drapeaux à un e-mail, procédez aux étapes suivantes :

  1. Dans le volet de la liste des e-mails, localisez celui que vous souhaitez marquer d'un drapeau.
  2. Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l'icône drapeau en grisé à gauche de l'e-mail.
  3. Choisissez le drapeau approprié dans la liste. 

Vous pouvez également ajouter des drapeaux aux e-mails depuis le volet d'affichage des e-mails. 

  1. Ouvrez l'e-mail que vous souhaitez afficher.
  2. Localisez l'icône en forme de drapeau situé en dessous de l'adresse e-mail de l'expéditeur.
  3. Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l'icône drapeau, puis choisissez le drapeau approprié dans la liste.

Après avoir ajouté un drapeau de suivi aux e-mails que vous devez suivre, vous pouvez également associer des tâches et des rappels aux e-mails. 

Drapeau Plusieurs e-mails 

Pour marquer d'un drapeau plusieurs messages, suivez ces étapes :

  1. Dans le volet de la liste des e-mails, sélectionnez ceux que vous souhaitez marquer d'un drapeau. 
  2. Cliquez sur l'icône Plus d'actions et choisissez l'option Flag As dans la liste.
  3. Choisissez le drapeau que vous souhaitez ajouter à ces e-mails. 

Affichage marqué d'un drapeau

Zoho Mail fournit des options pour afficher, dans une seule vue, l'ensemble des e-mails contenant des drapeaux. 

  1. Dans votre boîte aux lettres, accédez à l'option Views située dans la barre de menu supérieure.
  2. Choisissez l'option Flagged dans la liste, puis sélectionnez le drapeau approprié.
  3. Tous les e-mails marqués de ce drapeau seront répertoriés. 

E-mails utilisant des filtres marqués d'un drapeau

Vous pouvez également ajouter automatiquement des drapeaux aux e-mails entrants utilisant des filtres. Pour ajouter un drapeau spécifique aux e-mails qui répondent à certains critères, vous pouvez sélectionner l'action de filtrage Flag As. Tous les e-mails entrant dans la catégorie définie seront marqués d'un drapeau. 

Suppression du drapeau 

Pour retirer le drapeau que vous avez ajouté à un e-mail, il vous suffit de cliquer sur l'icône en forme de drapeau situé à gauche de l'e-mail. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'icône en forme de drapeau et choisir l'option Clear Flag.

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