Créez des documents personnalisés avec Zoho Writer
Faites votre choix parmi une variété de modèles Zoho Writer préconçus ou créez vos propres modèles PDF personnalisés à joindre à vos e-mails. Remplissez ensuite automatiquement ces modèles avec les réponses des formulaires en associant les données de champ aux éléments de votre document PDF personnalisé. Pour couronner le tout, cela ne nécessite que quelques étapes simples.
Créez des documents personnalisés avec WebMerge
Utilisez vos informations d'identification WebMerge pour configurer les modèles de document qui seront envoyés en tant que pièces jointes dans les e-mails. Fusionnez les données recueillies dans les réponses des formulaires dans les modèles de documents d'inscription et de contrat. Une fois que cela est fait, ils sont envoyés automatiquement et en toute sécurité par e-mail.
Signez numériquement les documents avec Zoho Sign
Obtenez des documents signés et vérifiés par plusieurs membres de votre organisation à l'aide de Zoho Sign, une fois le processus de fusion de documents configuré avec Zoho Writer. En quelques étapes simples, vous pouvez répertorier les e-mails des coéquipiers qui doivent signer un document ou en recevoir une copie signée, et vos documents leur seront envoyés automatiquement.
Stockez vos documents fusionnés dans le cloud
Enregistrez vos formulaires joints et vos documents fusionnés dans nos services intégrés, Zoho Docs et Zoho Workdrive, ou dans des services de stockage dans le cloud tiers tels que Dropbox, Google Drive ou OneDrive. Vous pouvez enregistrer vos documents automatiquement ou manuellement. De cette façon, vous n'avez pas à vous soucier du risque de perdre des informations vitales.
Conserver vos documents personnalisés sous votre marque
Personnalisez l'apparence de vos documents fusionnés en intégrant votre marque à l'aide de couleurs et logos adaptés à vos formulaires. Assurez la cohésion de vos documents en ajustant les détails, tels que les polices, les tailles de polices, les mises en page et les couleurs.
