Workflows : automatisation des tâches pour améliorer la productivité

Les workflows s'exécutent lorsque des critères spécifiques sont remplis. Ils automatisent les actions de routine de vos solutions, vous permettant ainsi de gagner du temps et de l'argent, tout en aidant votre organisation à évoluer verticalement.

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Workflows : automatisation des tâches pour améliorer la productivité
  • Création de workflows par pointer-cliquer
  • Automatisation puissante
  • Productivité accrue

Éliminer les efforts manuels et améliorer l'efficacité

Les workflows vous aident à…

  • Répondre aux interactions des utilisateurs avec vos applications

  • Programmer des actions en fonction d'une date et d'une heure

  • Automatiser les actions sur les flux d'approbation

  • Traiter les commandes une fois les paiements effectués

  • Appeler des fonctions personnalisées et exécuter des tâches

Le générateur de workflows de Zoho Creator vous donne la possibilité d'automatiser les actions et les tâches de routine sur divers événements de vos solutions. Ces tâches de routine peuvent aller de l'envoi d'e-mails et de SMS à l'activation de fonctionnalités liées aux applications, telles que le masquage/la désactivation de champs basés sur des critères prédéfinis, parmi de nombreuses autres actions.

Découvrir les fonctionnalités des workflows de Zoho Creator

Regardez cette vidéo pour comprendre comment les workflows de Zoho Creator vous facilitent la vie et améliorent votre efficacité organisationnelle.

Découvrir les fonctionnalités des workflows de Zoho Creator

Automatisation complète

Découvrez la puissance de l'automatisation grâce aux nombreux types de workflows proposés par Zoho Creator :

  • Workflows de formulaires

    Vous pouvez créer un workflow pour n'importe quel événement de formulaire. Cela inclut les actions telles que la création, la modification et la suppression d'enregistrements, ce qui vous permet de créer des workflows pour toute interaction avec l'utilisateur.

    Workflows de formulaires
  • Workflows d'approbation

    Vous avez la possibilité de configurer les workflows pour qu'ils se déclenchent sur presque toutes les activités ou tous scénarios d'approbation auxquels vous pouvez penser.

    Workflows d'approbation
  • Workflows de paiement

    Zoho Creator vous permet d'intégrer plusieurs passerelles de paiement. Vous pouvez ensuite configurer les workflows, spécifiques à ces passerelles, qui s'exécutent lors du paiement de l'utilisateur.

    Workflows de paiement
  • Boutons personnalisés

    Les boutons personnalisés sont une autre fonctionnalité utile de Zoho Creator. Ils vous offrent la liberté d'invoquer des workflows de manière conviviale.

    Workflows de paiement
  • Flux

    Grâce aux flux, vous pouvez automatiser des processus complexes en quelques minutes. Vous pouvez développer des webhooks (pour interagir avec JSON, du texte brut et des données de formulaire) et des arbres de décision, définir des délais entre les actions d'un workflow et créer des fonctions personnalisées.

    Workflows de paiement
Workflows de formulaires

Divers workflows pour automatiser les tâches de routine

Exploitez les workflows pour accomplir des tâches telles que les suivantes :

Notifications pour vous tenir informé et à jour

Créez des workflows qui envoient automatiquement des e-mails, des SMS et des notifications mobiles en fonction d'une multitude d'actions. Les workflows vous permettent de vous tenir à jour, vous-même ainsi que vos utilisateurs, à tout moment. Vos workflows peuvent même afficher un message de réussite ou rediriger vers une URL.

Notifications pour vous tenir informé et à jour

Workflows sur l'accès aux données

Ajoutez, mettez à jour ou supprimez des enregistrements dans vos applications à l'aide de workflows. Les workflows vous permettent de gérer automatiquement les informations.

Workflows sur l'accès aux données

Intégration à des applications tierces

Interface avec d'autres applications basées sur des fonctions, telles que Zoho CRM, Zoho Recruit et d'autres applications tierces. Accédez à vos données résidant dans d'autres applications et intégrez-les.

Intégration à des applications tierces

Exécuter vos propres fonctions Deluge

Exécutez des scripts de Deluge ou des fonctions personnalisées. Les workflows vous permettent d'exploiter la puissance de Deluge pour accomplir des tâches complexes.

Exécuter vos propres fonctions Deluge

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Automatiser les tâches répétitives et bénéficier d'une efficacité inégalée

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Questions fréquentes

Dois-je connaître la programmation pour créer des workflows dans Zoho Creator ?

Non, Zoho Creator propose la création de workflows de type pointer-cliquer et glisser-déposer.

Pour quels enregistrements pouvez-vous créer des boutons personnalisés ?

Vous pouvez ajouter des boutons personnalisés pour n'importe quel enregistrement.

Puis-je invoquer des scripts Deluge à l'aide de boutons personnalisés ?

Oui. Cela est possible à l'aide de boutons personnalisés.

Puis-je envoyer des e-mails et des SMS à l'aide de workflows ?

Oui, les workflows de Zoho Creator vous permettent d'envoyer automatiquement des e-mails et des SMS.

Les workflows peuvent-ils s'intégrer à d'autres applications Zoho et services tiers ?

Oui. À l'aide de workflows, vous pouvez effectuer des actions telles que créer, extraire, rechercher et mettre à jour des enregistrements depuis/vers d'autres applications Zoho ou des applications tierces telles que Quickbooks, et bien plus encore.