Créez des contrats sans risque
Modèles prédéfinis
Accédez à notre ensemble de modèles prédéfinis pour les contrats les plus courants, tels que les contrats de type NDA (accord de non-divulgation) et MSA (contrat de service principal). Les modèles sont utilisés comme des guides pour les rédacteurs de contrats. Vous pouvez apporter toutes les modifications nécessaires lors de la rédaction d'un contrat. Vous pouvez également créer vos propres modèles.
en savoir plus
Création instantanée de contrat
Il vous suffit de renseigner dans un formulaire les informations relatives au contrat et à la contrepartie pour générer des contrats comprenant tous les détails nécessaires à l'emplacement adapté. Les contrats sont créés en fonction de vos modèles. Cela permet aux membres de créer de nouveaux contrats, tout en assurant la cohérence linguistique de l'ensemble des contrats.
Éditeur de documents intégré
Zoho Contracts comprend un éditeur de document intégré avec toutes les fonctionnalités de notre puissant traitement de texte, Zoho Writer. Notre offre complète sur le cloud vous permet de créer des contrats où que vous soyez.
Assemblage de documents
Notre sélecteur de clause avancé permet aux rédacteurs de contrats de rechercher et d'insérer facilement une clause dans un contrat. Toutes les clauses des modèles prédéfinis et celles que vous ajoutez manuellement sont disponibles dans la bibliothèque de clauses.
Collaborez facilement
Partagez des contrats
Co-rédigez des contrats avec d'autres membres de votre entreprise ou faites-les réviser par des pairs. Suivez les modifications apportées par les collaborateurs à l'aide des annotations (texte à code couleur). Définissez les autorisations d'affichage, de commentaire, de remplissage des champs ou d'écriture pour vos collaborateurs.
Obtenez les valeurs de champ
Lorsqu'il existe des paramètres inconnus au moment de la création du contrat, le rédacteur peut laisser certains champs vides. Le rédacteur ou les collaborateurs disposant des autorisations de remplissage des champs et d'écriture pourront compléter les champs ultérieurement.
Section Commentaires
Ajoutez des points de révision sous forme de commentaires et participez à des discussions avec d'autres collaborateurs via les réponses aux commentaires. Vous pouvez également choisir qui peut afficher votre commentaire grâce aux paramètres de visibilité des commentaires.
Négociez en ligne en toute transparence
Partage sécurisé
Oubliez l'envoi fastidieux de documents par e-mail sous forme de pièces jointes. Envoyez les contrats pour négociation aux contacts des contreparties via des liens protégés par mot de passe. Les contacts des contreparties peuvent accéder au contrat sans compte Zoho.
Révision de la contrepartie
La contrepartie peut collaborer, suggérer des modifications et ajouter des commentaires au contrat. Dans le cas de contrats avec plusieurs séries de négociations, elle peut comparer le document avec les versions précédentes.
Résumé de la révision
Obtenez un résumé de toutes les modifications et commentaires effectués par la contrepartie après révision du contrat.
Suivi des modifications
Les modifications apportées par la contrepartie s'affichent sous forme d'annotations, ce qui vous permet de visualiser facilement les ajouts, les modifications et les suppressions. Acceptez ou rejetez les modifications en un simple clic.
- Exécution très rapide
- Gestion efficace des obligations
- Transformation des données des contrats en informations exploitables
Exécution très rapide
eSignature
Envoyez en toute sécurité des contrats pour signatures juridiquement contraignantes via Zoho Sign, le logiciel eSignature de Zoho, pré-intégré à Zoho Contracts. Éliminez les étapes d'envoi par courrier électronique, d'impression, de signature et de télécopie et réduisez considérablement les délais d'exécution.
Définissez l'ordre de signature
Indiquez l'ordre dans lequel les contrats doivent être envoyés pour signature. L'ordre de signature s'applique aux groupes signataires : les signataires de l'entreprise, les signataires de la contrepartie et les autres représentants tels que les témoins.
Gestion efficace des obligations
Gérez les obligations
Gérez les obligations à partir d'un onglet désigné dans chaque contrat. Ajoutez les obligations qui sont des éléments d'action en tant que tâches uniques ou récurrentes et déléguez-les aux responsables de votre entreprise.
Alertes de rappel
Le non-respect de ces obligations entraînera des conséquences financières et réglementaires défavorables. Les relations commerciales des entreprises seront également détériorées. N'oubliez aucune obligation grâce aux rappels. Définissez des rappels pour ces obligations et soyez informé dans les temps.
Transformation des données des contrats en informations exploitables
Tableau de bord
Obtenez un aperçu général de votre entreprise en un coup d'œil et prenez rapidement des décisions éclairées. Examinez les indicateurs de performances liés au développement et à la croissance de votre entreprise.
Rapports
Collectez des informations exploitables sur tous les aspects de la gestion de contrats : jalons, performances, clauses, obligations, contreparties et autres attributs généraux du contrat.
Améliorez le contrôle et la conformité
Workflows d'approbation
Informez les parties prenantes des risques et opportunités potentiels liés à un contrat avant son application en les ajoutant en tant qu'approbateurs. Concevez vos propres workflows d'approbation, à la fois séquentiels et parallèles. Les approbateurs peuvent également collaborer via la section des commentaires.
Contrôle de version
Affichez toutes les versions d'un contrat par ordre chronologique, comparez-les et restaurez les versions antérieures.
Un référentiel central
Tous vos contrats sont regroupés dans un référentiel central unique. Les options de recherche et de filtre permettent une meilleure visibilité et une meilleure accessibilité.
Affichage Calendrier
Le calendrier mensuel affiche toutes vos planifications et rappels liés aux contrats. Ne manquez jamais une obligation ou une opportunité de renouvellement grâce aux alertes de rappel.
Piste d'audit
Restez au fait de toutes les activités des utilisateurs de votre CLM. Affichez l'historique complet de toutes les progressions, modifications et suggestions effectuées au même endroit.
Rôles et autorisations utilisateurs
Attribuez des rôles aux utilisateurs de votre entreprise. Contrôlez votre logiciel de gestion du cycle de vie des contrats (CLM) avec des autorisations d'accès différentes pour chaque rôle.
Gérez globalement l'ensemble du cycle de vie
Amendements
Créez des amendements de contrat en cas de modifications des conditions générales. Envoyez le contrat modifié pour approbation, négociation et signature.
Renouvellements et prolongations
Renouvelez ou prolongez les contrats pour les modifications de durée. Vous pouvez également choisir de renouveler automatiquement un contrat.
Modèles de lettre
Utilisez les modèles de lettres pour modifier, renouveler, prolonger ou résilier des contrats facilement. Les lettres générées automatiquement enregistrent les modifications apportées au contrat ou à la période de validité.
Calcul des gains/pertes
Déterminez les gains ou les pertes des contrats résiliés en fournissant des détails financiers au moment de la création et de la résiliation du contrat.