Tous les outils de productivité dont vous avez besoin, au même endroit
Workplace est un écosystème intégré d’outils de productivité d’affaires qui transformera votre manière de travailler. Grâce à des applications de collaboration et de communication évoluées, Workplace est votre solution unique pour surmonter tous les obstacles entravant la productivité de votre équipe.
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Applications comprises dans Zoho Workplace
Moins de temps passé à naviguer, donc plus de temps pour travailler
Avec tous vos outils intégrés en un seul endroit, Workplace vous épargne la corvée de passer sans cesse d’une application à une autre. Connectez-vous en toute transparence et une seule fois à toutes les applications dont vous avez besoin. L’intégration facilite le travail, vous fait gagner du temps et aider à rehausser votre productivité.
« La principale raison pour laquelle l’équipe aime Zoho Workplace est l’authentification unique qui donne accès à tout l’écosystème d’applications, ce qui offre une meilleure visibilité des tâches quotidiennes à tout le monde et nous aide à demeurer dans des interactions productives, tout en étant protégés par une sécurité de pointe. »
Renee TanFondatrice et cheffe du développement des affaires, HashTaqs
Plus jamais de tâches oubliées
Le tableau de bord de Workplace affiche toutes vos notes et tâches, ainsi que vos rappels et réunions à venir pour la journée au moyen de widgets personnalisables, afin que vous puissiez démarrer sur les chapeaux de roue tous les matins.
Taz, le robot intégré de Workplace, vous informe lorsqu’un fichier ou un événement est partagé avec vous. Ainsi, vous demeurez dans l’atmosphère du bureau et travaillez rapidement sur vos tâches, sans manquer le caractère immédiat de votre lieu de travail.
Rompez le fil de courriels sans fin
Répondre à des courriels ou les transmettre peut s’avérer fastidieux, encombrer votre boîte de réception et enfouir le contexte original du message. Grâce à la fonction Streams inspirée des médias sociaux et intégrée à Workplace, vous pouvez tenir des discussions rapides et identifier les personnes ou les groupes dont vous souhaitez avoir les commentaires et l’attention.
Lorsqu’un court message suffit, communiquez avec vos collègues au moyen de la fonction de clavardage.
Abordez vos collègues au bon moment
La commodité des messages est excellente, mais nous sommes tous distraits par des notifications texte lorsque nous participons à une réunion ou travaillons sur une tâche importante.
Dans Workplace, vous pouvez mettre à jour votre état de disponibilité pour informer vos collègues que vous êtes occupé ou disponible.
Grâce à l’étroite intégration des applications Workplace, lorsque vous êtes en réunion ou en train de participer à un appel, votre état de disponibilité passe automatiquement à Sur un appel ou En réunion et met en sourdine les notifications de messages afin que vous puissiez vous concentrer.
Cultivez la transparence dans l’équipe
Une partie essentielle de mettre sur pied une équipe excellente consiste à encourager l’ouverture. Une discussion d’équipe fait surgir de nouvelles idées et prévient la duplication des tâches, ce qui influence directement la productivité de l’équipe.
Streams propose un espace partagé dans lequel votre équipe peut mieux communiquer et discuter de sujets passionnants. Vous pouvez simplement publier un message sur un jalon atteint par votre équipe, afficher une tâche ou affecter un mandat à votre collègue, amorcer une conversation pour faire le suivi, et bien plus encore.
Le calendrier d’équipe affiche toutes les réunions planifiées et tous les événements d’équipe. Cela facilite la tâche de trouver du temps pour collaborer avec vos collègues sans affecter leur productivité.
Partage fluide de fichiers
Le partage de fichiers par courriel est un processus épineux qui introduit des problèmes de duplication. Les applications polyvalentes de Workplace vous gardent tous synchronisés en fournissant une plateforme unique sur laquelle créer et stocker vos fichiers dans le nuage. Vous pouvez partager les documents avec votre équipe, collaborer et les réviser ensemble.
Des intégrations réfléchies
Des intégrations avec les bons outils peuvent doubler votre productivité. Puisque toutes les applications Workplace sont bien intégrées, vous pouvez accomplir différentes fonctions sans devoir changer d’onglet. Par exemple, vous pouvez recevoir des messages Cliq même si vous êtes en train de travailler dans Writer.
D’autres intégrations avec des produits comme Zoho Projects vous aident à déléguer des tâches et à en assurer le suivi.
« Workplace dispose d’un écosystème complet qui est requis par l’entreprise. Les produits sont intégrés entre eux et cela facilite grandement l’adoption dans une vaste gamme de dossiers de décisions. »
Neelay ShahDirigeant de Group CRM, IIFL et 5 Paisa
Zia, notre assistant intelligent à votre disposition
Bien que gérer beaucoup de données soit souvent lassant, qu’est-ce qui est plus laborieux que de rechercher un renseignement ou un message précis dans la pile d’applications avec lesquelles vous travaillez?
Zia Search change la donne : cet assistant de recherche de Workplace basé sur l’IA extrait des résultats de recherche de toutes les applications Workplace pour vous aider à trouver ce que vous cherchez.
Application mobile Workplace :
votre suite pour la productivité, directement dans votre poche
Travailler de n’importe où, n’importe quand est maintenant encore plus simple. L’application mobile Workplace est une suite de tous vos outils de productivité avec l’intégration de recherche Zia évoluée, développée pour le travail à distance. En vous acheminant vers les applications individuelles, l’application Workplace permet une expérience de travail simple mais efficace et assure votre productivité, peu importe où vous êtes.
Foire aux questions
Que sont les outils de productivité?
Les outils de productivité sont des plateformes ou des applications logicielles conçues pour aider les personnes et les équipes à devenir plus efficaces, organisées et collaboratives dans leur travail. Certains des outils de productivité comprennent des outils de gestion de projets, qui aident à assurer le suivi des tâches et des échéances; des outils de communication pour demeurer connectés aux membres de l’équipe par la messagerie en temps réel et la vidéoconférence; des outils de suivi des heures de travail, afin de gérer son temps plus efficacement; des outils de prise de notes, qui vous aident à organiser vos idées et à créer des listes de tâches à accomplir; et des outils de partage de fichiers pour partager et collaborer sur des fichiers et des documents au moyen d’un logiciel en nuage.
Pourquoi les outils de productivité sont-ils nécessaires dans mon entreprise?
Les outils de productivité aident à :
- améliorer l’efficacité en automatisant des tâches et en optimisant des flux de travail, ainsi qu’en réduisant les tâches manuelles;
- améliorer la collaboration en soutenant la communication en temps réel entre les employés par le partage d’information et la collaboration sur des tâches;
- améliorer l’organisation en fournissant un espace de stockage centralisé pour les fichiers et les documents, en assurant le suivi des tâches et des échéances et en aidant l’entreprise à demeurer organisée;
- gérer le temps et les ressources au moyen des outils de suivi des heures de travail et de gestion de projets;
- demeurer une entreprise concurrentielle en contribuant à travailler efficacement et à produire des résultats de haute qualité.
Quels outils de productivité sont proposés dans la suite d’applications Workplace?
- Zoho Cliq : messagerie instantanée, appels audio/vidéo et mises à jour du statut au travail.
- Zoho Meeting : conférences Web sécurisées avec capacités de coprésentateurs, d’enregistrement et de partage.
- Zoho WorkDrive : gestion de fichiers avec étiquettes personnalisées, recherche avancée et fonctions de collaboration.
- Applications Office : collaboration en temps réel sur la création de contenu avec des fichiers partagés et l’accès en équipe.
- Zoho Mail : conversations faciles et rapides par courriel, en identifiant les personnes et les groupes dans les commentaires au moyen de la fonction Streams, inspirée des médias sociaux.
- Zoho Connect : solution d’intranet centralisée pour partager, communiquer et collaborer avec les employés.
Comment les applications facilitent-elles mon travail à distance?
Zoho Workplace propose une suite d’applications qui sont conçues pour faciliter le travail à distance en fournissant une solution complète de communication, de collaboration et de gestion de fichiers. Grâce à Zoho Cliq, les équipes à distance peuvent demeurer connectées au moyen de la messagerie instantanée, des appels audio et vidéo et des mises à jour du statut au travail. Zoho Meeting permet des conférences Web sécurisées avec des fonctions de coanimation et d’enregistrement. Zoho WorkDrive optimise la gestion des fichiers avec un emplacement centralisé pour le stockage, l’accès et la collaboration. Des étiquettes personnalisées peuvent aussi être créées et des fichiers peuvent être retrouvés rapidement grâce à des fonctions de recherche avancées. Les applications de bureautique, Zoho Writer, Sheet et Show, permettent la collaboration en temps réel sur des documents texte, des feuilles de calcul et des présentations. Les membres de l’équipe peuvent accéder aux fichiers partagés et aux dossiers d’équipe par l’intermédiaire de WorkDrive, permettant la productivité et la collaboration fluides. Grâce à la fonction Streams inspirée des médias sociaux, Mail permet des conversations rapides par courriel, alors que Connect propose une plateforme de communication et de collaboration qui permet le partage transparent et la participation des employés.
Puis-je combiner des forfaits selon mes besoins?
Bien sûr. Vous pouvez combiner les forfaits Zoho Mail et Workplace pour répondre aux exigences de votre organisation et de vos employés.
Mes données sont-elles sécurisées ?
Zoho Workplace offre une sécurité de pointe et stocke les données sur des serveurs protégés par des mesures de protection physique et de réseau. La confidentialité des données est assurée par le chiffrement des données tant transmises qu’au repos, alors que l’authentification à deux facteurs est utilisée pour rehausser la sécurité.