La manera más sencilla de crear cartas, correos electrónicos y etiquetas de manera masiva

Ciertas funciones de nuestras organizaciones, como Nóminas o Recursos humanos, trabajan a diario con una combinación de contenido dinámico y fijo para generar cartas, correos electrónicos o contratos personalizados de manera masiva. Las diferentes herramientas de combinación de Writer están diseñadas para facilitar las tareas en sistemas similares, lo que se traduce en una mayor eficiencia.

EMPIECE A ESCRIBIR
01

Crear plantillas

Prepare documentos maestros que pueda volver a utilizar durante el ciclo de vida de su proceso. Compártalos con sus equipos y podrán utilizarlos para generar múltiples copias personalizadas de manera masiva, sin que tenga que editarlos manualmente.

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Cree documentos de plantillas
02

Seleccionar una fuente de datos

Incorpore datos en sus documentos a partir de diferentes fuentes, incluidos Zoho CRM, Zoho Creator, Zoho Forms, archivos CSV y más. Utilice los campos de combinación y firma para agregar elementos personalizados a su documento (como el nombre del destinatario, por ejemplo). El documento se personaliza automáticamente cuando completa la combinación o lo envía a Zoho Sign, nuestra aplicación de firma digital.

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Realice un seguimiento del progreso
03

Seleccionar la salida

Writer le brinda diferentes opciones de salida y entrega para que distribuya sus documentos combinados.

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 Enviar correos electrónicos masivos

El contenido combinado se puede enviar como correo electrónico, ya sea insertado o como archivo adjunto.

 Combinar y enviar para la recopilación de firmas

Writer puede enviar documentos combinados automáticamente a las personas para obtener sus firmas en los documentos finales.

 Agregar documentos combinados a una carpeta determinada

Seleccione dónde desea que se guarden los documentos combinados. Tiene la opción de combinar todos los registros en un solo documento o crear un documento único para cada destinatario.

Seleccione un método de firmaSeleccione un método de firmaSeleccione un método de firma
04

Crear etiquetas y sobres.

¿Necesita sobres y etiquetas de envío compatibles? Nuestras plantillas integradas lo ayudarán.

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Realice un seguimiento del progreso
05

Cree. Programe. Realice un seguimiento.

La combinación de correspondencia en Writer cuenta con programación y opciones de seguimiento integrado, ya que quedarse hasta tarde para redactar y enviar correos no es el mejor uso de tu tiempo.

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Realice un seguimiento del progreso

La ventaja de Zoho

Writer es apenas una de 40 aplicaciones en el creciente ecosistema de Zoho. Cada una está diseñada para ayudarlo a ejecutar todo su negocio en la nube. Esta estrecha integración significa que podrá crear combinaciones de correspondencia rápidamente a partir de sus clientes potenciales en Zoho CRM o de la información de sus empleados en Zoho People y Zoho Recruit.

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