La manera más sencilla de crear cartas, correos electrónicos y etiquetas de manera masiva
Ciertas funciones de nuestras organizaciones, como Nóminas o Recursos humanos, trabajan a diario con una combinación de contenido dinámico y fijo para generar cartas, correos electrónicos o contratos personalizados de manera masiva. Las diferentes herramientas de combinación de Writer están diseñadas para facilitar las tareas en sistemas similares, lo que se traduce en una mayor eficiencia.
COMENZAR A ESCRIBIR- 1. Crear plantilla
- 2. Seleccionar una fuente de datos
- 3. Seleccionar la salida
Crear plantilla
Prepare documentos maestros que pueda volver a utilizar durante el ciclo de vida de su proceso. Compártalos con sus equipos y podrán utilizarlos para generar múltiples copias personalizadas de manera masiva, sin que tenga que editarlos manualmente.
Descubra cómo configurar documentos de plantilla
Seleccionar una fuente de datos
Incorpore datos en sus documentos a partir de diferentes fuentes, incluidos Zoho CRM, Zoho Creator, Zoho Forms, archivos CSV y más. Utilice los campos de combinación y firma para agregar elementos personalizados a su documento (como el nombre del destinatario, por ejemplo). El documento se personaliza automáticamente cuando completa la combinación o lo envía a Zoho Sign, nuestra aplicación de firma digital.
Obtenga más información sobre fuentes de datos
Seleccionar la salida
Writer le brinda diferentes opciones de salida y entrega para que distribuya sus documentos combinados.
Obtenga más información sobre opciones de salidaEnviar correos electrónicos masivos
El contenido combinado se puede enviar como correo electrónico, ya sea insertado o como archivo adjunto.
Combinar y enviar para la recopilación de firmas
Writer puede enviar documentos combinados automáticamente a las personas para obtener sus firmas en los documentos finales.
Agregar documentos combinados a una carpeta determinada
Seleccione dónde desea que se guarden los documentos combinados. Tiene la opción de combinar todos los registros en un solo documento o crear un documento único para cada destinatario.
Crear etiquetas y sobres.
¿Necesita sobres y etiquetas de envío compatibles? Nuestras plantillas integradas lo ayudarán.
Ver más información sobre creación de etiquetas
Realice un seguimiento de sus fusiones
La combinación de correspondencia en Writer cuenta con programación y opciones de seguimiento integrado, ya que quedarse hasta tarde para redactar y enviar correos no es el mejor uso de su tiempo.
Descubra cómo funcionan los registros
Agregar condiciones
Esconda o muestre de manera dinámica secciones de su documento. Ahora, Writer le permite establecer las condiciones antes de combinar documentos. Se pueden combinar distintos conjuntos de valores basados de manera inteligente en estas condiciones y generar documentos únicos para cada destinatario de su lista.
Obtenga más información sobre las condiciones
Agrega archivos adjuntos personalizados
Las cartas que se generan de forma masiva pueden tener archivos adjuntos adaptados para cada destinatario. Writer le permite elegir archivos adjuntos únicos desde su fuente de datos o una carpeta existente de su unidad en la nube.
Descubra cómo funciona
La ventaja de Zoho
Writer es apenas una de 40 aplicaciones en el creciente ecosistema de Zoho. Cada una está diseñada para ayudarlo a gestionar toda su empresa en la nube. Esta estrecha integración significa que podrá crear combinaciones de correspondencia rápidamente a partir de sus clientes potenciales en Zoho CRM o de la información de sus empleados en Zoho People y Zoho Recruit.
