Transición hacia la dotación del personal remoto
Un personal remoto es aquel contratado por una empresa o agencia para trabajos temporales, que probablemente trabaje fuera de un entorno de oficina tradicional. Una gran variedad de empresas grandes y pequeñas utilizan personal remoto para mejorar la eficiencia y la productividad mediante la contratación de personal temporal. Se ha convertido en una parte integral del panorama empresarial moderno, especialmente durante la pandemia en curso. La estrategia de dotación de personal remoto ha ayudado a las empresas a lograr tiempos de respuesta más rápidos, una mayor competitividad y el corte de los costos operacionales generales.
A medida que la demanda de trabajo para personal temporal remoto aumenta drásticamente, los clientes tienen mayores expectativas y dependen cada vez más del trabajo remoto. Si requiere ayuda con esto, tenemos lo que necesita. Aquí en Zoho Workerly, trabajamos para garantizar que usted y su equipo se sientan apoyados y estén equipados para adaptarse a los rápidos cambios que puedan surgir.
Comenzar
El distanciamiento social y la dotación de personal remoto
El distanciamiento social es una medida importante durante esta crisis, por lo que es fundamental contar con una herramienta para administrar su fuerza de trabajo remota y productividad en casa. En lo que respecta a la administración de la fuerza de trabajo temporal, adquirir un software de dotación de personal temporal es una excelente elección. Confíe en el software de programación para trabajadores temporales de Zoho Workerly, diseñado para que los agentes programen trabajos, generen planillas de horas trabajadas y envíen facturas sin problemas, todo mientras trabajan de forma remota.
Agilice la dotación de personal remoto con Zoho Workerly
Zoho Workerly es ideal para todas las agencias de dotación de personal temporal, independientemente de su tamaño o sector. Les ofrece a los agentes paneles organizados para realizar la programación de trabajos y el registro de tiempo fácilmente.
Administración de clientes y trabajadores temporales
No siempre se trata de programación, planillas de horas trabajadas o facturas. A medida que busque un proceso de dotación de personal virtual, también necesitará una base de datos para administrar a los clientes y trabajadores temporales. Si se registra en Zoho Workerly, podrá recopilar todos los datos de los clientes y trabajadores temporales en un solo lugar. Si mantiene la información en hojas de cálculo, no hay problema. Simplemente puede importarla a Zoho Workerly.
Programación flexible de turnos
Cuando tiene los datos, los turnos programados y la disponibilidad de su personal temporal en un solo lugar, la administración de la fuerza de trabajo remota se convierte en una tarea sencilla. Ya sea que se trate de programar, reprogramar o cancelar una programación, la vista de programación de Zoho Workerly permite que el proceso sea más fácil de lo que se imagina.
Planillas electrónicas de horas trabajadas
A medida que cumple su objetivo de digitalizar la dotación de personal remoto, las planillas de horas trabajadas de Zoho Workerly son de gran utilidad. Es una manera rápida y precisa de monitorear y administrar la cantidad de horas de la jornada laboral de cada uno de sus trabajadores temporales. Además, esta herramienta facilita el procesamiento de pagos para los trabajadores temporales.
Aprobaciones digitales con firma electrónica
Para los agentes de dotación de trabajadores temporales que trabajan en la dotación del personal remoto, Zoho Workerly cuenta con un mercado equipado con integraciones de firma electrónica. Utilice Zoho Sign, DocuSign y Adobe Sign para disponer de una manera rápida, fácil y digital de obtener documentos firmados o verificados por los trabajadores temporales o clientes.
Generación oportuna de facturas
Es fundamental contar con un software de dotación de trabajadores para simplificar el procesamiento y la generación de facturas. La función “Exportar a nómina de pagos” de Zoho Workerly incluida en nuestra integración de Zoho Books incorporada lo ayuda a crear facturas y procesar pagos rápidamente.
Portal de trabajadores temporales
Con el portal de trabajadores temporales exclusivo de Zoho Workerly, el personal temporal puede realizar un seguimiento de sus programaciones actuales, futuras y completadas. También pueden registrar sus horas trabajadas y marcar su horario de indisponibilidad. Estos registros de tiempo también se pueden utilizar para generar planillas de horas trabajadas.
Esté al tanto
Mantener a todos informados siempre es la mayor prioridad, y es particularmente importante para la dotación del personal remoto. Mediante la integración de Zoho Workerly con proveedores de terceros, como Twilio, Screenmagic, Clickatell y Messagemedia, puede comunicarse fácilmente con los clientes y trabajadores temporales. También puede enviar mensajes y correos electrónicos masivos a los trabajadores temporales y clientes a fin de informarles sobre las actualizaciones de sus turnos programados.
Aplicación móvil de Zoho Workerly para trabajadores temporales
A medida que más trabajadores temporales desempeñan sus funciones de forma remota, la aplicación móvil para trabajadores de Zoho Workerly les permite ver toda la información de programación que necesitan y registrar sus horas trabajadas fácilmente en cualquier lugar.
- Vea los trabajos asignados
- Acepte o rechace un trabajo
- Cree y envíe planillas de horas trabajadas para su aprobación
Empecemos a utilizar Zoho Workerly
ComenzarPuede registrarse en Zoho Workerly con su dirección de correo electrónico laboral. Cuando se registre, le ofreceremos una prueba gratuita de 14 días. Durante este período incierto, nos complace ayudarlo a realizar la transición a la programación de trabajadores temporales remotos y apoyarlo de todas las formas posibles. Permanezca seguro y siéntase libre de comunicarse con nosotros al correo electrónico support@zohoworkerly.com