¿Qué es la gestión híbrida de proyectos?

En la gestión de proyectos, algunos equipos establecen hitos claros y siguen un enfoque clásico para completar sus tareas de forma secuencial. Es posible que otros equipos permitan el cambio de necesidades y trabajen en forma creciente con un enfoque ágil. La gestión híbrida de proyectos combina lo mejor de los métodos clásicos y ágiles para crear un nuevo enfoque flexible y colaborativo en la gestión de proyectos complejos.

¿Qué es la gestión híbrida de proyectos?¿Qué es la gestión híbrida de proyectos?
Presupuestos y pronósticos ágiles
Presupuestos de proyecto

Presupuestos y pronósticos ágiles

Las organizaciones grandes tienen muchas divisiones móviles, lo que dificulta que los equipos se adapten rápidamente para satisfacer las demandas de los clientes y del mercado. Un presupuesto de proyecto ágil ayuda a los gerentes de proyecto a realizar un seguimiento de los gastos planificados frente a los costos reales, visualizar los pronósticos y obtener un desglose de todos los costos asociados a los proyectos.

Automatización de tareas 

Organice su flujo de lanzamiento 

Escalar con eficacia puede ser un gran desafío en las organizaciones grandes. Por lo mismo, nuestro generador de automatización de tareas con función de arrastrar y soltar ayuda a los equipos a asignar sus procesos a un Blueprint. Desde la administración de trabajos pendientes hasta la administración de códigos fuente, los equipos pueden utilizar nuestra integración para organizar sus flujos de trabajo con un solo clic. 

Organice su flujo de lanzamiento
Reduzca la desintegración y promueva la colaboraciónReduzca la desintegración y promueva la colaboración
Dependencia de tareas 

Reduzca la desintegración y promueva la colaboración

Gracias a nuestra integración híbrida de Projects y Sprints, los equipos no tienen que preocuparse por los vínculos incorrectos. Desde puntos de estimación hasta dependencias, los detalles de sus proyectos se sincronizan en tiempo real en las diferentes plataformas, lo que proporciona el contexto que necesitan los equipos multifuncionales para colaborar. 

Informes de cartera 

Obtenga información valiosa 

¿Desea saber qué proyectos progresan según lo planeado o cómo están progresando sus sprints? Los gerentes de cartera pueden ampliar la vista de la cartera para obtener una vista general del progreso de los proyectos. Los equipos ágiles pueden acercar la vista para obtener información útil, como gráficos de velocidad, informes de trabajos pendientes y realizados, diagramas de flujo acumulativo y mucho más. 

Obtenga información valiosa
Mejore continuamente
Cronología de estado 

Mejore continuamente  

Los equipos exitosos mejoran constantemente la forma en la que trabajan para entregar un trabajo de alta calidad. Utilice nuestra cronología de estado para aumentar la transparencia e identificar obstáculos mediante la visualización de la propiedad y el cálculo de la cantidad de tiempo que pasa un elemento de trabajo en cada estado.

Haga que sus proyectos sean propios

Agregue un toque personal a su experiencia de gestión híbrida de proyectos mediante la asignación al dominio de su empresa y la configuración de sus horas comerciales y vacaciones. 

  • Panel Scrum con Kanban 

    Cree una cultura de mejora continua mediante el establecimiento de los límites del trabajo en progreso en los paneles scrum. Ordene su trabajo en diagramas de flujo de procesos y utilice columnas de estado personalizadas con códigos de color para ayudar a mejorar la atención y el enfoque de su equipo.

    Panel Scrum con Kanban
  • Diagramas de Gantt clásicos 

    Visualice la programación del proyecto de sus hitos, listas de tareas, tareas y las dependencias entre ellos en un diagrama de Gantt en tiempo real. Para evitar retrasos, analice la ruta crítica del proyecto para identificar las tareas críticas. Establezca varios puntos de referencia para comparar el progreso del proyecto y los aplazamientos.

    Diagramas de Gantt clásicos
  • Administración centralizada de documentos 

    No pierda los documentos del proyecto en el correo electrónico. Aproveche el conjunto de aplicaciones integradas para oficina de Zoho para crear documentos Word, presentaciones y hojas de cálculo en línea. Asocie archivos con tareas, organícelos en carpetas jerárquicas y acceda a ellas de forma segura desde el repositorio de documentos de cada proyecto. 

    Administración centralizada de documentos

Integraciones prácticas

Estas son algunas integraciones que aumentan aún más las capacidades y funciones de Zoho Projects:

Eso no es todo. Conéctese con otras aplicaciones o cree fácilmente sus propias extensiones con nuestro Marketplace.

Seguridad a prueba de fallos

Seguridad a prueba de fallos

Los datos, por sobre todo, deben ser privados y estar protegidos. Zoho se toma esto con seriedad, por lo que toda la información que ingresa está encriptada. Incluso puede crear un campo personalizado y marcarlo como PII para encriptar esos datos también. Obtenga más información sobre nuestro cumplimiento del RGPD y cómo protegemos los datos aquí.

Asistencia empresarial

Asistencia empresarial

Garantizamos que su experiencia de asistencia con nosotros no se sentirá como si lo hubieran puesto a juicio. Desde nuestras demostraciones detalladas, configuración e implementación hasta nuestra asistencia personalizada, estamos a su disposición. Ya sea una simple pregunta o un procedimiento minucioso, nuestros ingenieros están listos para ayudarlo.

Obtenga lo mejor de ambos mundos con una potente herramienta híbrida de administración de proyectos