Software de reclutamiento interno basado en IA

El software de reclutamiento interno Zoho Recruit es una plataforma de contratación utilizada por equipos de RR. HH. internos para gestionar el proceso de reclutamiento de principio a fin, desde la solicitud de trabajo y búsqueda de candidatos a las entrevistas, ofertas y el proceso de incorporación, todo dentro de un mismo sistema. Ayuda a las organizaciones a optimizar la contratación, mejorar la colaboración entre gestores y RR. HH., y reducir el tiempo hasta la contratación sin la intervención de agencias externas.

Un software de reclutamiento interno como Zoho Recruit está diseñado para equipos de RR. HH. internos, equipos de adquisición de talentos y gestiones de contratación que se encargan de la incorporación dentro de su organización.

Es ideal para organizaciones para las cuales aplica lo siguiente: llevan a cabo contrataciones frecuentemente en todos los departamentos, tienen dificultades en los procesos de contratación manuales y la coordinación basada en correos electrónicos, o buscan mejorar la visibilidad, la rapidez y la estructura del proceso de contratación.

En general, un sistema de reclutamiento interno admite el siguiente flujo de trabajo:

Creación de la solicitud: los gestores de contratación elevan las solicitudes de trabajo y reciben las aprobaciones; publicación del trabajo: los trabajos se publican en páginas de trabajo y páginas de anuncios de trabajo; obtención de los candidatos: se recopilan las postulaciones de diferentes fuentes; selección: RR. HH. realiza una preselección de los candidatos utilizando criterios ya definidos; proceso de entrevistas: se programan las entrevistas y se reúne información; selección y oferta: se seleccionan los candidatos finales y se les envía una carta de oferta; transferencia al proceso de incorporación: la información del candidato se envía al sistema de incorporación de RR. HH.

Este proceso estructurado ayuda a las organizaciones a minimizar las demoras de contratación y mantener consistencia en todos los departamentos. Zoho Recruit es absolutamente capaz de encargarse de este marco de principio a fin.

Por supuesto. Automatizando el análisis de currículums, la selección de candidatos, la distribución de trabajos y la programación de entrevistas, el software de dotación de personal reduce las tareas repetitivas que hacen perder el tiempo a los reclutadores. El emparejamiento inteligente, los grupos de talentos centralizados y la automatización de flujos de trabajo de Zoho Recruit impulsan la productividad; así, las agencias pueden cubrir funciones más rápido.

Solicitud de trabajo y gestión de aprobaciones: crear y aprobar ofertas de trabajo de forma interna; definir requisitos de funciones, presupuestos y plazos; hacer un seguimiento del estado de aprobación; sitio de trabajos y publicación del trabajo; publicar los trabajos en tu página de anuncios de trabajo; publicar los trabajos en diferentes páginas de anuncios de trabajo; gestionar todas las postulaciones en un solo lugar; análisis de currículums y base de datos de candidatos; extraer automáticamente la información de los candidatos de los currículums; construir una base de datos centralizada de los candidatos; buscar y filtrar candidatos de forma sencilla; selección de candidatos y gestión de entrevistas; crear preguntas de selección y evaluaciones; programar entrevistas y enviar recordatorios automatizados; recopilar comentarios de entrevistas de forma estructurada.

• Automatización de flujos de trabajo: automatizar correos electrónicos, la programación de entrevistas y las actualizaciones de estado; asignar tareas a reclutadores y gestores de contratación, estandarizar los flujos de trabajo de contratación.
• Herramientas de colaboración: los gestores de contratación pueden evaluar a los candidatos y dejar comentarios; compartir perfiles de candidatos de forma interna; hacer un seguimiento de toda la comunicación entre las partes interesadas en un único sistema.
• Informes y análisis: hacer un seguimiento del tiempo hasta la contratación, el costo de contratación y la efectividad de la fuente; medir el rendimiento del reclutador y el equipo de contratación; identificar cuellos de botella en la contratación.
• Gestión de ofertas: generar y enviar cartas de oferta; hacer un seguimiento de la aceptación de la oferta; gestionar las aprobaciones de la oferta.

Cuando eligen un software de reclutamiento interno, las organizaciones deben evaluar los siguientes aspectos:

• Fácil de usar: el sistema debería ser sencillo de usar para RR. HH. y los gestores de contratación.
• Capacidades de automatización: busca que ofrezca la automatización de programación, correos electrónicos y flujos de trabajo.
• Personalización: el software debería adaptarse a tu proceso de contratación.
• Integraciones: debería poder integrarse en HRMS, páginas de anuncios de trabajo, correos electrónicos y calendarios.
• Informes y análisis: debería brindar métricas y paneles de contratación.
• Seguridad y protección de datos: el acceso según funciones, el encriptado de datos y los registros de auditoría son aspectos importantes.
• Escalabilidad: el sistema debería acompañar la contratación a medida que la compañía crece.
• Capacidades de sitios de trabajo: debería ayudar a construir tu identidad como empleador y atraer candidatos.
• Acceso móvil: útil para gestores de contratación y reclutadores desde distintos lugares.
• Soporte e implementación: el proveedor debería encargarse de la incorporación y el soporte.

Zoho Recruit está creado para equipos de contratación interna que buscan estructura, organización y visibilidad en su proceso de contratación.

Con Zoho Recruit, las organizaciones pueden gestionar solicitudes de trabajo y aprobaciones, publicar trabajos y gestionar postulaciones, construir y llevar una base de datos de candidatos, automatizar tareas repetitivas de contratación, colaborar con gestores de contratación, hacer un seguimiento de métricas y rendimiento e integrarlo en HRMS y otros sistemas empresariales.

Zoho Recruit ayuda a organizaciones a minimizar el tiempo hasta la contratación, mejorar la experiencia de la experiencia de candidatos y tomar mejores decisiones de contratación mediante un proceso estructurado y basado en datos.

Un ATS (sistema de gestión del proceso de selección) es un tipo de software de reclutamiento interno diseñado especialmente para gestionar candidatos y flujos de trabajo de contratación. Un software de reclutamiento interno también incluye funciones complementarias como el proceso de incorporación, las integraciones en HRMS y la gestión de las ofertas, todas ellas disponibles en Zoho Recruit.

Las empresas necesitan un software de reclutamiento interno para gestionar solicitudes de trabajo, mejorar la coordinación entre RR. HH. y gestores de contratación, minimizar las tareas manuales y tomar decisiones de contratación más rápido.

Sí. La automatización, los flujos de trabajo estructurados y la comunicación centralizada minimizan de forma significativa las demoras en la selección, la programación de entrevistas y la recopilación de comentarios, lo que reduce el tiempo hasta la contratación en todos los aspectos.

Sí. Las pequeñas empresas obtienen beneficios de los procesos de contratación estructurados, el seguimiento de candidatos y la automatización, lo que las ayuda a contratar con más rapidez sin necesitar grandes equipos de RR. HH.

Sí. Funciones como los correos electrónicos, la programación de entrevistas y las actualizaciones de estado automatizados garantizan que los candidatos reciban comunicación en tiempo y forma, lo que mejora su experiencia en general.

Los equipos de RR. HH. deberían priorizar el análisis de currículums, la publicación de trabajos, la programación de entrevistas, la automatización, el análisis, las integraciones y las herramientas de colaboración. Todas estas funciones están disponibles en Zoho Recruit.

Sí. La mayoría de los sistemas de reclutamiento interno se integran en plataformas de HRMS para convertir datos de candidatos en antecedentes de empleados después de la contratación. Zoho Recruit se integra en Zoho People para continuar con el proceso de incorporación luego de se contrata a un candidato mediante Zoho Recruit.