Ahorre tiempo y dinero con las planillas de horas trabajadas

Zoho Projects ofrece funciones de seguimiento de tiempo que le permiten optimizar el rendimiento de un proyecto, calcular el tiempo dedicado a las tareas, exportar los datos de planilla de horas trabajadas en el formato deseado y enviar facturas para los pagos a través de Zoho Invoice o Zoho Books.

Realice un seguimiento del tiempo con facilidad

Las planillas de horas trabajadas permiten registrar la fecha de inicio y finalización de las tareas. Contiene un desglose detallado de las tareas realizadas durante todo el proyecto. Puede registrar los detalles de cada tarea y hacerles seguimiento desde un solo lugar. Puede registrar el tiempo diario o semanal según su proyecto.

Registre las horas de facturación

El tiempo que se ocupa en tareas, que se puede facturar por hora o por día en el caso del cliente, son las horas facturables, y el que no se puede facturar al cliente corresponde a las horas no facturables. Puede elegir informes según los usuarios, la facturación o el período de acuerdo con las necesidades comerciales.

Exporte la planilla de horas trabajadas en diversos formatos

Exporte todos los datos de la planilla de horas trabajadas en formato “xls” o “csv” con un solo clic y envíelos a sus clientes, gerentes de proyecto o partes interesadas, con el fin de que puedan ver las tareas completadas para el cálculo posterior de la facturación o la nómina de los empleados. También puede exportar la planilla de horas trabajadas como un archivo pdf.

Cree facturas y cobre a los clientes

Cree facturas a partir de las planillas de horas trabajadas y envíelas para el pago de los clientes o las nóminas de los empleados. Puede cargar todos los datos de la planilla de horas trabajadas por medio de la opción Crear factura, disponible como parte de la planilla de horas trabajadas de nuestro sistema de facturación de Zoho Invoice o Zoho Books.

Estado de facturación de planilla de horas trabajadas

Establezca un proceso de aprobación y estado de facturación para las planillas de horas trabajadas. Seleccione un estado de facturación predeterminado para sus entradas, incluso antes de que registre el tiempo. Asimismo, puede establecer un proceso de aprobación para sus entradas, con el objetivo de que sea sencillo filtrar las entradas autorizadas y no autorizadas.

Temporizador para las tareas

Ahora puede configurar temporizadores para su tarea y, una vez que detenga el temporizador, las entradas se registran de manera automática en su planilla de horas trabajadas. Los temporizadores permiten realizar el cálculo de las horas de trabajo reales de un proyecto.