Software de seguimiento del tiempo

Mientras trabaja en las tareas, necesita optimizar su tiempo para que no se pierda ningún plazo. Debe tener un sencillo software de seguimiento de tiempo en línea con el que pueda registrar el horario de trabajo, generar informes y cobrar a los clientes. Zoho Projects ofrece funciones de seguimiento de tiempo que le permiten optimizar el rendimiento de un proyecto, calcular el tiempo dedicado a las tareas, exportar los datos de planilla de horas trabajadas en el formato deseado y enviar facturas para los pagos del cliente.

Beneficios clave de un software de seguimiento de tiempo:

  • Tenga acceso a las planillas de horas trabajadas desde cualquier lugar y en cualquier momento con un simple navegador web de forma segura.
  • Registre el horario de trabajo real en comparación con sus proyectos, lo cual le permitirá identificar los plazos.
  • Analice el historial de pagos, notifique las nuevas facturas, ahorre tiempo y recolecte el dinero.
  • Interfaz fácil de usar para registrar y hacer seguimiento del tiempo usado en una tarea.
  • Obtenga información acerca del tiempo usado, lo cual permitirá maximizar las horas facturables y minimizar las no facturables.

Lleve un seguimiento del tiempo con facilidad.

Las planillas de horas trabajadas pueden registrar la hora de inicio y finalización de las tareas, o simplemente la duración. Contiene un desglose detallado de las tareas realizadas durante todo el proyecto. Puede registrar los detalles de cada tarea y hacerles seguimiento desde un solo lugar.

Registre las horas de facturación.

El tiempo dedicado a las tareas, que se cobra por hora de trabajo por día, corresponde a las horas facturables, y el tiempo dedicado a tareas que no se pueden facturar corresponde a horas no facturables. A medida que registra las horas, puede elegir los usuarios, la duración y el estado de facturación, y basándose en esto se genera la entrada de la planilla de horas trabajadas.

Exporte la planilla de horas trabajadas en diversos formatos.

Exporte todos los datos de la planilla de horas trabajadas en formato "xls" o "csv" con un solo clic y envíelos a sus clientes o gerentes de proyecto a fin de que puedan ver las tareas completadas para el posterior cálculo de la facturación, la nómina de pago o los costos del proyecto. También puede exportar la planilla de horas trabajadas como un archivo pdf.

Cree facturas y cobre a los clientes.

Cree facturas a partir de planillas de horas trabajadas y envíelas para el pago de los clientes o las nóminas de los empleados. Puede cargar todos los datos de la planilla de horas trabajadas en Zoho Invoice con la opción Crear factura que está disponible en la pestaña de facturas y gastos.