Zoho Projects fue galardonado como el mejor software de seguimiento del tiempo para equipos pequeños y en crecimiento
Zoho Projects está clasificado como uno de los 13 mejores software de seguimiento del tiempo
Estas son algunas de las características clave de una herramienta de seguimiento del tiempo:
La capacidad de registrar planillas de horas trabajadas y capturar detalles que son relevantes para el trabajo realizado lo ayudan a realizar un seguimiento del progreso de su proyecto.
Registrar las horas facturables y no facturables ayudará a las organizaciones a realizar un seguimiento de las horas de trabajo de sus empleados para pagarles según corresponda.
En un software de seguimiento del tiempo de proyectos, se debe poder generar fácilmente facturas según las horas registradas y facturables para el procesamiento de nóminas o los pagos de clientes.
En función de la estructura de la organización, debe poder designar a un gerente o un director ejecutivo para aprobar o rechazar las entradas de la planilla de horas trabajadas.
Los cronómetros automáticos que son de fácil acceso y que se pueden pausar y detener para registrar el tiempo dedicado a cada una de sus tareas hacen que el trabajo sea eficiente.
Planificar su tiempo y compararlo con el progreso real ayudará a analizar los retrasos y tomar medidas correctivas.
La distribución de todos sus elementos de trabajo en un calendario de equipo compartido que puede sincronizar con su calendario personal es una característica eficaz para un software de seguimiento del tiempo.
Estos son algunos de los motivos por los que los equipos de proyecto requieren un software de seguimiento del tiempo:
Cualquier persona que busque medir el esfuerzo que destina al trabajo puede usar el software de seguimiento del tiempo en línea. Desde trabajadores independientes que miden el tiempo que se tardan en proyectos individuales hasta grandes organizaciones que miden la productividad de los empleados, las herramientas de seguimiento del tiempo se utilizan en una amplia gama de operaciones. Este software tiene dos funciones principales:
Se realiza un seguimiento del tiempo a fin de medir el esfuerzo individual o del equipo en un elemento de trabajo en específico. Esto sirve como un indicador de cuánto progreso se ha alcanzado, ya que estima el tiempo total que se requiere para realizar una tarea.
Se realiza un seguimiento del tiempo a fin de que una organización pueda medir la productividad de los empleados. El software de seguimiento del tiempo de los empleados es una manera para que todos los miembros de un equipo sean responsables y también asegurarse de que se les paga según sus esfuerzos.
Veamos cómo configurar y utilizar un software de seguimiento del tiempo:
Los requisitos que busca en una herramienta de seguimiento del tiempo pueden variar según su organización, la naturaleza del trabajo y el sector. Estos son algunos factores que se deben considerar:
Un registro simple del tiempo puede permitir solo cierto número de usuarios. Si usted pertenece una organización grande, puede optar por un software de seguimiento del tiempo empresarial.
Hay varias herramientas que se adaptan a campos específicos como la construcción o la educación. Si está buscando un registro del tiempo junto con gestión de proyectos, tales herramientas podrían ser una mejor opción.
Según cómo funcione su organización, puede elegir una versión de escritorio, una herramienta basada en la nube o aplicaciones móviles.
Es importante que la herramienta de seguimiento del tiempo que adquiera se adapte a su ecosistema de trabajo existente. Busque integraciones que se conecten con sus herramientas de oficina diarias.
Zoho Projects ofrece funciones de seguimiento del tiempo en línea que le permiten optimizar el rendimiento de un proyecto, calcular el tiempo dedicado a las tareas, exportar los datos de la planilla de horas trabajadas en el formato deseado y enviar facturas para los pagos de clientes. Se trata de una solución integral de gestión de proyectos que puede ayudarlo a gestionar no solo su tiempo, sino también su trabajo en su totalidad. ¡Además ofrece una prueba gratuita!
Dado que el trabajo desde casa cada vez se convierte más en la nueva normalidad, el seguimiento del tiempo es esencial no solo para mantener la productividad, sino también para medir nuestro progreso. Lo mejor, por supuesto, es que se puede utilizar desde cualquier lugar y en cualquier momento para que los equipos distribuidos y remotos puedan acceder al software. A continuación, se presentan algunas otras características que hacen que Zoho Projects sea el mejor:
Las planillas de horas trabajadas pueden registrar la hora de inicio y finalización de las tareas, o simplemente la duración. Contiene un desglose detallado de las tareas realizadas durante todo el proyecto, lo que ayuda a la gestión del tiempo. Puede registrar los detalles de cada tarea y hacerles seguimiento desde un solo lugar en nuestro software gratuito de seguimiento del tiempo.
El tiempo dedicado a las tareas, que se cobra por hora de trabajo por día, corresponde a las horas facturables, y el tiempo dedicado a tareas que no se pueden facturar corresponde a horas no facturables. En nuestro software de seguimiento del tiempo de proyectos, puede elegir los usuarios, la duración y el estado de facturación según los cuales se generará la entrada de la planilla de horas trabajadas.
Exporte todos los datos de la planilla de horas trabajadas en formato "xls" o "csv" con un solo clic y envíelos a sus clientes o gerentes de proyecto a fin de que puedan ver las tareas completadas para el posterior cálculo de la facturación, la nómina de pago o los costos del proyecto. También puede exportar su planilla de horas trabajadas como un archivo pdf en nuestra herramienta de seguimiento del tiempo en línea.
Cree facturas a partir de la planilla de horas trabajadas y envíelas para el pago de los clientes o las nóminas de los empleados utilizando nuestro software de seguimiento del tiempo en línea. Puede cargar todos los datos de la planilla de horas trabajadas en Zoho Invoice con la opción Crear factura que está disponible en la pestaña de facturas y gastos.
Software de gestión de trabajo líder para los equipos de proyectos.
“Con Zoho, puede realizar un seguimiento impecable de los proyectos y cada miembro del equipo puede reservar fácilmente su tiempo para diversas tareas. Zoho hace más fácil dimensionar futuros proyectos”.
Deepak Jain, consultor de TI, GreenTech Consulting