Sistema de gestión de permisos

Equilibra la productividad y el bienestar con el tiempo libre inteligente

Garantiza una mayor eficiencia empresarial al tiempo que fomentas un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal. El sistema estructurado de gestión de permisos de Zoho People te permite crear políticas de PTO personalizadas, automatizar las solicitudes y aprobaciones de permisos, y obtener visibilidad en tiempo real de los datos de tiempo libre, todo ello sin dejar de cumplir con las leyes laborales.

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Políticas personalizadas

Adapta las políticas de permisos según tus necesidades

Crea y personaliza nuevos tipos de permisos para ubicaciones, funciones o departamentos específicos. Establece reglas de acumulación, y define fines de semana y días festivos junto con una variedad de restricciones según los requisitos de la organización.

Galería de tipos de permisos

Define políticas de permisos en función de la ubicación

Agiliza el proceso de adición de políticas de permisos seleccionando entre las opciones preconfiguradas. Las políticas de permisos están disponibles para varios países y se ajustan a las leyes regionales.

Integraciones

Sincroniza el calendario de permisos con aplicaciones externas

Sincroniza el calendario de permisos de Zoho People con las cuentas de Office 365 o Google Calendar para que la información de los permisos sea fácilmente accesible en diferentes lugares de trabajo y zonas horarias.

Informes

Descubre información sobre el tiempo libre

Obtén información detallada de diferentes informes de permisos sobre el saldo de licencias de los empleados, la disponibilidad de recursos, la puntuación Bradford, y la pérdida salarial para garantizar una mejor planificación del trabajo y mejorar la productividad.

Aplicación móvil

Supervisa los días de permiso sobre la marcha

Ya sea que se trate de empleados que solicitan tiempo libre o gerentes que aprueban solicitudes de permisos, puedes hacer todo desde cualquier lugar con la aplicación móvil Zoho People, disponible para iOS y Android.

Más razones para elegir el software de gestión de permisos de Zoho People

Mantén informados a los empleados

Obtén una descripción general rápida del PTO que se aplica a los empleados, el tiempo de permiso reservado y disponible, y las próximas vacaciones desde el panel de tiempo libre integral.

Facilita las aprobaciones

Automatiza el proceso de envío de solicitudes de permisos de los empleados como notificaciones push o por correo electrónico a los gerentes respectivos, que pueden aprobar o rechazar estas solicitudes al instante.

Recompensa el esfuerzo adicional con tiempo libre remunerado

Asegúrate de que los empleados que dedican tiempo extra a realizar labores adicionales sean compensados con un día libre remunerado.

Aborda las solicitudes especiales con facilidad

Atiende las solicitudes de permisos especiales de los empleados que queden fuera de los derechos de permiso habituales mediante permisos de ausencia.

Obtén permisos a través de la asistencia

Ayuda a los empleados a planificar su tiempo libre con anticipación estableciendo acumulaciones de permisos según la cantidad de días trabajados dentro de intervalos definidos, como una semana, un mes o un año.

Reduce las ausencias de los empleados

Minimiza las ausencias imprevistas con la puntuación Bradford, que te ayuda a estar al tanto de las tendencias de absentismo de los empleados calculando la puntuación de ausencia de cada uno de ellos.

Estamos resolviendo algunos de los problemas más urgentes con Zoho People. Ya sea para realizar un seguimiento del tiempo libre o a fin de gestionar los turnos, la industria de la aviación requiere una precisión extrema, la cual pudimos lograr con Zoho People.

Surajit Banerjee Jefe de RR. HH., SpiceJet Limited

Preguntas frecuentes

Un sistema de gestión de permisos, también conocido como sistema de gestión de tiempo libre, es una herramienta de RR. HH. en línea que ayuda a las organizaciones a definir las políticas de permisos, realizar un seguimiento de las solicitudes de permisos y vacaciones de los empleados, gestionar las aprobaciones, y obtener una visibilidad completa de los datos de permisos mediante informes exhaustivos.

Los diferentes tipos de permiso se clasifican de la siguiente manera:

Permiso ganado (también llamado permiso anual o permiso por privilegio)
Permiso por enfermedad
Permiso informal
Permiso por paternidad
Permiso por matrimonio
Permiso por cuidado de hijos
Permiso por duelo
Permiso sabático
Permiso compensatorio
Permiso por compasión
Permiso por pérdida de remuneración (LOP)
Días festivos nacionales

Obtén más información sobre los diferentes tipos de permisos aquí.

Un sólido sistema de gestión de permisos ayuda a las organizaciones a registrar, supervisar y administrar eficazmente la información relativa a los permisos. Además, favorece el cumplimiento normativo, minimiza los errores y aumenta la productividad general. Estas son las principales razones por las que las organizaciones necesitan un sistema de gestión de permisos:

Sistema centralizado: un sistema de gestión de permisos bien diseñado registra y organiza eficazmente los datos de los permisos en un solo lugar, lo que simplifica y facilita su gestión.
Mejora del cumplimiento normativo: un sólido sistema de gestión de permisos garantiza que las empresas cumplan con las leyes y regulaciones sobre permisos en todas las regiones, lo que evita el riesgo de sanciones legales.
Procesamiento de nóminas preciso: un sistema de gestión de permisos eficiente rastrea con precisión el total de días laborables, ausencias y días de LOP para procesar las nóminas sin errores.
Visibilidad en tiempo real de los datos de permisos: obtén información detallada sobre todos los datos relacionados con los permisos para analizar tendencias, identificar áreas de mejora y tomar decisiones comerciales fundamentadas.

Así es como el sistema de gestión de permisos de Zoho People beneficia a las organizaciones:

Panel de permisos centralizado: obtén una descripción general completa de los datos de permisos, como resúmenes de permisos, saldos de permisos, solicitudes de permisos y listas de vacaciones, para gestionar los recursos de mejor manera.
Políticas de permisos personalizables: crea políticas de licencia personalizadas basadas en derechos fijos, por experiencia, por subvención o por asistencia para ubicaciones, funciones o departamentos concretos.
Aprobaciones rápidas y sencillas: crea un flujo de trabajo de aprobación simplificado con uno o varios niveles de aprobador para que los gerentes puedan aprobar las solicitudes de permisos de sus subordinados con un solo clic desde cualquier lugar.
Integración de RR. HH. y nóminas: utiliza la integración perfecta en Zoho Payroll para enviar informes de LOP de Zoho People a Zoho Payroll, lo que hace que los cálculos de nómina sean más fáciles y precisos.
Informes integrales: obtén información basada en datos de informes como la disponibilidad de recursos, el saldo de permisos de los empleados, la puntuación Bradford, los detalles de la pérdida de retribución, etc., para tomar decisiones comerciales fundamentadas.

Los empleados y gerentes pueden realizar diversas acciones con la aplicación móvil de Zoho People, disponible para iOS y Android. Estas incluyen lo siguiente:

Empleados

Solicitar un permiso
Agregar documentos adjuntos al solicitar la licencia, como certificados médicos y documentos relacionados.
Ver los saldos de licencias y vacaciones
Revisar las políticas de permisos desde cualquier lugar

Gerentes

Ver resúmenes de permisos de sus subordinados
Presentar solicitudes de permisos en nombre de sus subordinados
Agregar vacaciones
Aprobar solicitudes de permisos desde donde estén

Fomenta el bienestar de los empleados mediante una gestión flexible de los permisos