Administración de documentos de Recursos Humanos sin complicaciones

No más búsquedas en la bandeja de entrada ni acumulación de pilas de papel. Ahora puede organizar sus documentos en línea, crear carpetas públicas para recursos de políticas internas y compartir archivos confidenciales con la persona adecuada.

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Una bóveda central para todos sus documentos

Una gran parte de los RR. HH. trata de lidiar con la gestión de documentos. Políticas empresariales, manuales, cartas de ofrecimiento, contratos la lista parece interminable. Zoho People  le permite cargar, organizar y compartir documentos públicos, como políticas y manuales, mientras que los documentos confidenciales (como expedientes de evaluación, registros de conducta y otra información confidencial) permanecen seguros. 

Almacenamiento seguro de información confidencial

Asegúrese de que las personas adecuadas accedan a sus documentos. Comparta documentos importantes con empleados específicosalguien de una función  en particular, o con todos quienes estén en una región u oficina específicasIncluso puede escoger compartir solo documentos con el administrador de informes de un empleado.  

Un espacio para archivos personales

Brinde a sus empleados un espacio para almacenar sus documentos personales, como copias de sus pasaportes, licencias, documentos de seguros, certificados y mucho más. 

Firmado, sellado, entregado

Desde cartas de ofrecimiento hasta contratos y políticas, hay muchos documentos que se deben enviar para que se les agregue una firma. Optimice este proceso con los flujos de trabajo de firma electrónica personalizables de People. Por ejemplo, defina un flujo de trabajo en el que las cartas de ofrecimiento se envíen primero al candidato para su firma y, luego, una vez que la copia se firma y entrega, se guarda directamente en los archivos del empleado.  

Simplifique los procesos de RR. HH. Apoye a su personal.

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