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Gestión centralizada de documentos de RR. HH.
Desde la incorporación hasta las entrevistas de salida, los trámites son una constante en el mundo de los recursos humanos. El almacenamiento y la clasificación de todos estos documentos pueden hacer que los profesionales de RR. HH. se sientan agobiados, pero Zoho People está aquí para ayudarlos. Ahora puede organizar sus documentos, crear carpetas para recursos internos y compartir archivos confidenciales con facilidad, todo desde una ubicación centralizada.
Regístrese de manera gratuita
- Proporciona mayor seguridad y menor riesgo de pérdida de documentos
- Funciona como un punto de acceso central para una variedad de documentos
- Incluye acciones y flujos de trabajo simples y personalizables para el envío de cartas
- Facilita la firma electrónica con numerosas opciones de firma digital
Trámites de RR. HH. sin complicaciones
No más búsquedas en la bandeja de entrada ni acumulación de pilas de papel. Zoho People hace que la gestión de los trámites sea organizada, segura y sencilla. Estas son solo algunas de las funciones que beneficiarán a su empresa.
Una bóveda central clasificada
El archivador digital de Zoho People le permite clasificar y almacenar todo tipo de documentos con controles de acceso personalizados. Ponga a disposición de todos los empleados las políticas de la empresa, los manuales y las políticas de permisos, y almacene las amonestaciones, las cartas de oferta, los archivos de evaluación y otros documentos confidenciales con mayor privacidad.
Documentos actualizados
Cree documentos con una fecha de validez, y asegúrese de que las políticas se verifiquen y actualicen siempre de acuerdo con las regulaciones. Esto lo ayudará a mantener el cumplimiento normativo y generar confianza con las partes interesadas.
Intercambio de documentos seguro
Asegúrese de que solo las personas adecuadas puedan acceder a sus documentos. Comparta documentos cruciales con empleados específicos según su función, ubicación, departamento o región. Incluso puede elegir compartir documentos con el administrador de informes de un empleado solamente.
Firmado, sellado, entregado
Desde cartas de oferta hasta contratos y políticas, hay muchos documentos de RR. HH. que se deben enviar para que se les agregue una firma. Optimice este proceso con los flujos de trabajo de firma electrónica personalizables de People. Por ejemplo, defina un flujo de trabajo en el que primero se envíe una carta de oferta al candidato para que la firme y, luego, una vez que la copia se firme y entregue, se guarde automáticamente en los archivos del empleado.
Acelere la generación de documentos
El departamento de RR. HH. debe generar muchos documentos todos los días. Nos esforzamos por acelerar este proceso y, al mismo tiempo, hacer que el contenido sea dinámico y personalizado. Zoho People le permite generar documentos de forma masiva a través de plantillas, lo que facilita la personalización. También puede elaborar flujos de trabajo para que estos documentos se firmen y se entreguen en línea.
Un espacio para archivos personales
Brinde a los empleados un espacio para almacenar sus documentos personales, como copias de sus pasaportes, licencias, documentos de seguros, certificados y mucho más.