Gestiona la asistencia de forma eficaz

Con opciones de trabajo más flexibles y una fuerza laboral dispersa por todo el mundo, se vuelve un desafío para los equipos de RR. HH. registrar, administrar y almacenar los datos de asistencia de los empleados de forma eficaz. La implementación de un sistema de administración de asistencia ayuda a las organizaciones de muchas maneras, incluidas las siguientes:

• Mayor productividad en el lugar de trabajo: gracias a las funciones de seguimiento de asistencia en tiempo real, las empresas pueden acceder rápidamente a los datos de asistencia en cuanto se registran. La información extraída de estos datos se puede transformar en decisiones fundamentadas, lo que da como resultado una mejora de la productividad.
• Reducción del robo de tiempo: un sistema de asistencia sólido emplea diferentes tecnologías (como la IP y las geovallas, el reconocimiento facial y los relojes biométricos) para evitar las entradas falsas y el registro de otros compañeros.
• Cálculos de nómina precisos: un sistema de administración de asistencia calcula con precisión el total de horas trabajadas, los días libres y los datos de horas extras, lo que se traduce en pagos justos y puntuales.
• Cumplimiento de las leyes laborales: las organizaciones deben cumplir con las leyes y regulaciones laborales relativas a las horas de trabajo y las horas extras de los empleados. Un sistema de asistencia ayuda a cumplir con las normas, ya que calcula con precisión las horas de trabajo.

Es un software que los equipos de RR. HH. utilizan para revisar y gestionar la asistencia de los empleados. Aplica diferentes métodos para registrar la asistencia; por ejemplo, a través de aplicaciones móviles y web, integraciones en dispositivos biométricos, sistemas de reconocimiento facial, geovallas y mucho más.

Un buen sistema de administración de asistencia registra y calcula automáticamente el total de horas trabajadas, el tiempo libre remunerado y los detalles de las horas extra para procesar la nómina con precisión, todo ello cumpliendo con las leyes y regulaciones laborales.

El sistema de administración de asistencia integrado de Zoho People permite a las organizaciones realizar lo siguiente:

• Registrar la asistencia en tiempo real con aplicaciones móviles y web, integraciones biométricas y People Kiosk (un sistema de reconocimiento facial).
• Mantener la agilidad de la fuerza laboral móvil con IP y geovallas.
• Ajustar la configuración de asistencia según requisitos específicos.
• Regularizar las entradas de asistencia faltantes, convertir las ausencias en días de permiso y configurar los períodos de pago.
• Realizar un seguimiento preciso de las horas de trabajo, las ausencias de los empleados y los detalles de las horas extra para facilitar el cálculo de la nómina.
• Obtener resúmenes detallados de la asistencia de toda la organización con informes exhaustivos.

¡Por supuesto! La aplicación móvil de Zoho People está disponible en iOS y Android. Gracias a la asistencia móvil de Zoho People, puedes lograr lo siguiente:

• Incentivar a los trabajadores remotos y de campo a registrar su entrada y salida desde dondequiera que se encuentren.
• Asegurarte de que los empleados solo marquen su asistencia desde los lugares designados mediante restricciones basadas en la IP y la ubicación.
• Permitir que los empleados presenten solicitudes de regularización por entradas de asistencia incorrectas o faltantes, y que los gerentes las aprueben en segundos.
• Solicitar permisos dentro del horario laboral para cualquier emergencia al instante directamente desde la aplicación móvil.
• Aplicar la opción “De turno” siempre que un empleado trabaje fuera de la oficina, como en la oficina del cliente, en el sitio de un proyecto o desde su casa.