Asistente de correo
El asistente de correo en la interfaz de correo web de Zoho lo ayuda a realizar acciones específicas que de otro modo necesitarían varias búsquedas y mucha navegación. Tiene un conjunto de comandos predefinidos que pueden realizar acciones como establecer recordatorios, agregar una tarea, realizar una llamada, etc., en la interfaz de correo web.
El asistente de correo se puede utilizar para navegar a una aplicación en particular. Lo ayuda a crear un correo, una tarea o un evento con un comando. Puede cambiar la configuración del buzón mediante comandos predefinidos. También puede enviar un correo electrónico, iniciar un chat o llamar a un contacto de su organización mencionando su nombre con un @ en el asistente de correo
Pasos para iniciar el asistente de correo
Se puede acceder al asistente de correo desde la parte inferior derecha de la interfaz de correo web. Puede hacer clic en el ícono de ráfaga en el panel derecho o presionar las teclas (command + k) o (ctrl + k) para iniciar el asistente de correo.
Comandos
El asistente de correo es compatible con el siguiente conjunto de comandos de entrada. Puede escribir estos comandos en la barra de búsqueda del asistente de correo para acceder a su bandeja de entrada, crear una tarea, enviar un correo electrónico, etc.
- ? Comandos de - Ir a
Escribir el símbolo (?) o la frase Ir a en la barra de búsqueda mostrará los comandos de navegación que están disponibles en el asistente de correo. Estos comandos lo ayudan a navegar a las aplicaciones, carpetas, etc. del conjunto de correo, disponibles en la interfaz web de Zoho Mail. - Comandos de + - Crear
Escribir el símbolo (+) o la palabra Crear en la barra de búsqueda mostrará los comandos de creación disponibles en el asistente de correo. Estos comandos lo ayudan a crear un nuevo correo, un nuevo evento, una nueva tarea, etc. - Comandos de / - Configuración
Escribir el símbolo (/) en la barra de búsqueda mostrará la lista de comandos de configuración que es compatible con el asistente de correo. Estos comandos lo ayudan a aplicar o cambiar la configuración de Zoho Mail, los temas, etc. - Comandos de @mención
Escriba @ seguido del nombre de un contacto de su organización. Puede elegir un contacto e iniciar un chat, llamarlo o enviarle un correo electrónico con este comando. - ! - Información de hoy
El comando Información de hoy se puede utilizar para ver las tareas, los eventos y los recordatorios del día.
Ir a comandos
Escriba el símbolo (?) o la frase Ir a en la barra de búsqueda. Se mostrará una lista de comandos de navegación. Puede hacer clic en cualquiera de los comandos indicados o escribir un comando de la lista que se muestra a continuación y hacer clic en Intro.
| Comandos | Acciones |
| ? Correo o Ir a Correo | Lo dirigirá a la aplicación Correo y luego a la carpeta de bandeja de entrada. |
| ? Tarea o Ir a Tarea | Lo llevará a la aplicación de tareas y luego a la sección Asignado a mí. |
| ? Notas o Ir a Notas | Se abrirá la aplicación Notas. Lo dirigirá a la sección Mis notas personales. |
| ? Marcadores o Ir a Marcadores | Lo lleva a la aplicación Marcadores. Lo dirigirá a la carpeta Mis marcadores. |
| ? Notificaciones o Ir a Notificaciones | Para ver todas las notificaciones en el Centro de notificaciones. El Centro de notificaciones ofrece una vista única de todas las notificaciones en orden jerárquico. |
| ? Carpetas o Ir a Carpetas | Puede acceder a cualquiera de las carpetas del buzón de correo. |
| ? Calendario o Ir a Calendario | Navega a la aplicación Calendario en el buzón de correo. |
| ? Contactos o Ir a Contactos | Accede a la aplicación Contactos en Zoho Mail. |
| ? Streams o Ir a Streams | Lo dirige a la pestaña de inicio de Streams. |
| ? Grupo o Ir a Grupo | Lo ayuda a navegar a un grupo específico en Streams. |
| ? Lector de archivos adjuntos o Ir a Lector de archivos adjuntos | Puede ver todos sus archivos adjuntos en la pestaña Mis archivos adjuntos del buzón de correo. |
| ? Etiqueta o Ir a Etiqueta | Lo ayuda a navegar a una carpeta en particular en la sección Etiquetas del panel izquierdo del buzón. Lo dirigirá a la carpeta de etiquetas según la aplicación en la que se encuentre. |
| ? Carpeta compartida o Ir a Carpeta compartida | Puede acceder a las carpetas de correo en la sección Compartido conmigo del buzón de correo. |
| ? Cambiar cuenta IMAP/POP | Lo ayuda a cambiar a la cuenta IMAP/POP vinculada a Zoho Mail. |
| Ir a vista | Para ver los mensajes según los filtros (No leídos, Todos los mensajes, Marcados como importantes, Todos los archivados) enumerados en la sección Vistas del panel izquierdo del buzón. |
| Ir a la configuración | Para acceder a toda la configuración del correo web. |
| Ir a la configuración fuera de línea | Para activar/desactivar y administrar la configuración del modo Fuera de línea en el buzón de correo. |
| Ir al eWidget | Para acceder a las extensiones del eWidget disponibles en el correo web. |
Crear comandos
Escriba el símbolo (+) o la palabra Crear en la barra de búsqueda. Se muestra una lista de comandos de creación. Seleccione cualquiera de los comandos indicados en la lista que aparece a continuación o escríbalos y haga clic en Intro.
| Comandos | Acciones |
| + Correo | Para crear un nuevo correo. Se abre la pestaña de redacción del buzón. |
| + Evento | Para crear un nuevo evento en el calendario. Se abre el cuadro Crear evento. |
| + Tarea | Para agregar una nueva tarea. Aparece el cuadro Agregar tarea. |
| + Nota | Para crear una nueva nota. Aparece una pestaña de nueva nota en la pantalla. |
| + Marcador | Para crear un nuevo marcador. Se abre el cuadro Agregar marcador para agregar una dirección URL a la colección de marcadores. |
| + Nuevo filtro entrante | Para crear un nuevo filtro entrante en el buzón de correo. Se abre la pestaña Filtro de correos electrónicos entrantes en la configuración para crear un nuevo filtro entrante. |
| + Nuevo filtro saliente | Para crear un nuevo filtro saliente de los correos electrónicos enviados desde su cuenta. Se abre la pestaña Filtro de correos electrónicos salientes en la configuración para agregar un nuevo filtro saliente de los correos electrónicos enviados. |
| + Contacto | Para agregar un nuevo contacto a la lista de contactos personales. Aparece el cuadro Agregar contacto - (Personal) para ingresar los detalles del nuevo contacto. |
| + Recordatorio | Para crear un nuevo recordatorio. Aparece el cuadro de chat Recordatorio en el asistente personal. Puede proporcionar los detalles y la hora del recordatorio, y hacer clic en Agregar para crear un nuevo recordatorio. |
| + Publicación de Streams | Para crear una nueva publicación en Streams. Aparece el cuadro Publicar mensaje en la pantalla. Puede proporcionar las entradas y seleccionar el grupo para publicar el mensaje y hacer clic en Publicar para crear una nueva publicación en Streams. |
Comandos de configuración
Escriba el símbolo (/) en la barra de búsqueda. Se muestra la lista de comandos de configuración compatibles con el asistente personal. Puede elegir cualquier comando de la lista que aparecen a continuación o escribirlos en la barra de búsqueda y hacer clic en Intro.
| Comandos | Acciones |
| / Entrada | Puede registrar la entrada desde el buzón de correo con este comando. |
| / Salida | También puede registrar la salida desde el buzón de correo con este comando. |
El comando Entrada y Salida funciona según la integración de Zoho People en la interfaz web de Zoho Mail.
Además de los comandos de (/), también puede acceder a todas las configuraciones disponibles en la interfaz web de Zoho Mail cuando ingresa el nombre de la configuración en la barra de búsqueda.
Por ejemplo, escribir Fuente en la barra de búsqueda muestra los comandos de configuración predefinidos como Fuentes para mostrar, Familia de fuentes de redacción y Tamaño de fuente de redacción. Puede seleccionar una de la lista y hacer clic en Intro. Será dirigido a la pestaña de configuración de Redactar que contiene el comando de configuración dado.
comandos de mención con @
Si escribe @ en la barra de búsqueda del asistente personal de Zoho Mail, se mostrarán los nombres en la lista de contactos frecuentes. También puede escribir @ seguido del nombre de un contacto de la organización. Haga clic en Intro después de escribir el @nombre del contacto. Se mostrará una lista con los comandos que se indican a continuación. Seleccione uno de los comandos y haga clic en Intro.
| Comandos | Acciones |
| Iniciar chat | Se abrirá la aplicación Cliq en el buzón de correo y aparecerá el cuadro de chat del contacto. |
| Iniciar llamada de audio | Se realiza la llamada de audio al contacto con la aplicación Cliq en el buzón. |
| Iniciar videollamada | Puede realizar videollamadas al contacto con la aplicación Cliq en el buzón. |
| Envío de un correo electrónico | El redactor de correos se abrirá con la dirección de correo electrónico del contacto mencionado con un @ en el campo de dirección Para . |
! Información de hoy
Escriba el símbolo (!) o la frase Información de hoy en la barra de búsqueda y haga clic en Intro. El asistente de correo muestra las tareas, los eventos y los recordatorios del día en una vista unificada.
