Enviar y recibir correos electrónicos cifrados con PGP

El cifrado PGP es una forma segura de enviar y recibir información confidencial a través del correo electrónico. Esto puede incluir información como propuestas de contratos o información de contacto para clientes importantes. Al utilizar el cifrado PGP, se asegura de que solo el destinatario previsto pueda acceder al contenido del correo electrónico. En Zoho Mail, la integración PGP le ayuda a crear y administrar claves PGP, lo que le permite enviar y recibir correos electrónicos cifrados.

Enviar un correo electrónico cifrado y firmado digitalmente

Una vez que genere o importe pares de claves para su cuenta y tenga las claves públicas de los destinatarios, puede enviar y recibir correos electrónicos firmados digitalmente y cifrados con PGP mediante la opción Nuevo correo seguro.

Para enviar un correo electrónico cifrado con PGP y firmado digitalmente:

1. Inicie sesión en Zoho Mail.
2. Haga clic en el menú desplegable Nuevo correo en el panel izquierdo y seleccione Nuevo correo seguro.
   
3. Proporcione la dirección de correo electrónico del usuario PGP en el campo Para.
4. Redacte el correo electrónico y haga clic en Cifrar, firmar y enviar en la parte superior de la ventana de redacción.
   
5. Proporcione la frase de contraseña para firmar digitalmente el correo electrónico con la clave privada asociada con su dirección de correo electrónico.
   
6. Haga clic en Aceptar.

El correo electrónico se cifrará con la clave pública del destinatario, se firmará digitalmente con su clave privada y se enviará.

Adjuntar clave pública

También puede optar por adjuntar su clave pública al correo electrónico cifrado que envíe. Esto ayudará a los destinatarios a importar y guardar su clave pública en su cliente de correo electrónico, lo que les permitirá enviarle correos electrónicos cifrados.

Para adjuntar su clave pública a los correos electrónicos cifrados que envía:

1. Vaya a Configuración > Integraciones > PGP.
2. Seleccione la casilla de verificación Adjuntar su clave pública para todos los correos electrónicos.
   

La clave pública del par de claves predeterminado se adjuntará a todos los correos electrónicos cifrados que envíe.

Enviar un correo electrónico cifrado pero no firmado

Puede enviar un correo electrónico que solo esté cifrado pero no firmado digitalmente.

Para enviar solo un correo electrónico cifrado pero no firmado:

1. Inicie sesión en Zoho Mail.
2. Haga clic en el menú desplegable Nuevo correo en el panel izquierdo y seleccione Nuevo correo seguro.
   
3. Proporcione la dirección de correo electrónico del usuario PGP en el campo Para. Redacte el correo electrónico.
4. Haga clic en el menú desplegable Cifrar, firmar y enviar.
   
5. Seleccione la opción Cifrar y enviar.

Su correo electrónico se cifrará con la clave pública del destinatario y se enviará.

Enviar un correo electrónico firmado pero no cifrado

Puede enviar un correo electrónico que no esté cifrado pero que esté firmado digitalmente utilizando su clave privada. Proporcionará autenticidad al correo electrónico y se puede utilizar para enviar correos electrónicos tanto a usuarios de PGP como a destinatarios normales.

Para enviar solo un correo electrónico firmado digitalmente pero no cifrado:

1. Inicie sesión en Zoho Mail.
2. Haga clic en el menú desplegable Nuevo correo en el panel izquierdo y seleccione Nuevo correo seguro.
   
3. Proporcione la dirección de correo electrónico del destinatario en el campo Para. Redacte el correo electrónico.
4. Haga clic en el menú desplegable Cifrar, firmar y& enviar.
   
5. Seleccione la opción Firmar y& enviar.
6. Proporcione la frase de contraseña para firmar digitalmente el correo electrónico con la clave privada asociada con su dirección de correo electrónico.
   
7. Haga clic en Aceptar.

Su correo electrónico se firmará digitalmente y se enviará al destinatario. Su ID de clave pública se mostrará en la parte inferior del contenido del correo electrónico en el extremo del destinatario Si el usuario tiene su clave pública agregada a su cuenta, la firma se verificará y autenticará.

Leer un correo electrónico cifrado y firmado digitalmente

Cuando un usuario de PGP le envía un correo electrónico cifrado, puede descifrar y ver el contenido mediante la frase de contraseña asociada con su clave pública que se utiliza para cifrar el correo electrónico.

Para descifrar un correo electrónico:

1. Inicie sesión en Zoho Mail.
2. Navegue hasta la lista de correos electrónicos de su bandeja de entrada o cualquier otra carpeta en la que haya recibido el correo electrónico cifrado. El correo electrónico tendrá el símbolo de Cifrado de correo electrónico antes del asunto.
3. Haga clic en el correo electrónico para obtener una vista previa.
   
4. El correo electrónico tendrá su ID de clave pública mediante la cual se cifró.
5. Haga clic en Leer el mensaje.
6. Proporcione la Frase de contraseña asociada con su clave pública para descifrar el correo electrónico.
   
7. Seleccione el límite de tiempo para que el sistema recuerde la frase de contraseña y mantenga el correo electrónico descifrado. Una vez que actualice la página, deberá proporcionar la frase de contraseña nuevamente para descifrar el correo electrónico.

Una vez descifrado, podrá ver el contenido del correo electrónico y descargar los archivos adjuntos.