Búsqueda en Zoho Mail
Búsqueda en Zoho Mail
Zoho Mail no solo ofrece un servicio de envío de correos electrónicos, sino también una completa plataforma para ejecutar su negocio, con aplicaciones como notas, calendario, tareas, marcadores y Streams, integrados en su buzón de correo. Estas aplicaciones garantizan que tenga todo lo que necesita para ejecutar su negocio desde un solo lugar.
Aunque, con la abundancia de información y los datos compartidos que llegan a la bandeja de entrada, hacer un seguimiento de todo, encontrar el correo electrónico o la publicación de Streams específicos que busca, se vuelve una odisea. Para facilitar esta tarea, Zoho Mail proporciona opciones de búsqueda no solo para correos electrónicos, sino también para otras entidades como Streams, tareas, notas, calendario, archivos adjuntos, contactos y marcadores.
Búsqueda en todas las entidades
Zoho Mail elige automáticamente la entidad búsqueda dependiendo de la aplicación que utiliza actualmente. Por ejemplo, digamos que está usando Streams, la barra de búsqueda cambia automáticamente la entidad de búsqueda a Streams.
A pesar de esto, si desea buscar en una aplicación diferente, puede elegir dónde desea buscar haciendo clic en el cuadro de selección. Seleccione la aplicación correspondiente de la lista, y cualquier consulta que ingrese se buscará solo en esa aplicación. Además, junto con cada aplicación, puede seleccionar uno de los diversos parámetros que se asocian con cada entidad.
Para buscar algo, elija la entidad en la que desea buscar, escriba su clave de búsqueda, seleccione el parámetro correspondiente en la lista y presione Intro. De la misma manera, incluya varios parámetros en la búsqueda a fin de limitarla.
Nota:
- Puede borrar la clave de búsqueda de un determinado parámetro borrando el contenido que está dentro de ese cuadro.
- Para quitar un parámetro específico de la búsqueda, haga clic en el ícono de Close (Cerrar) junto al cuadro.
Búsqueda de mensajes de correo electrónico
Si desea buscar un correo electrónico, seleccione la entidad Mail (Correo) en la lista. En Mail (Correo), puede realizar búsquedas según distintos criterios. Cuando solo escribe una clave de búsqueda sin especificar ninguno de los parámetros, se incluirán los parámetros pertinentes. Puede elegir el correcto y continuar la búsqueda.
Búsqueda en Streams
Una publicación de Streams consta de diferentes entidades como publicaciones, notas, tareas, etc. En algunos casos, querrá recuperar algunos datos de ciertos grupos de Streams o desde su propio muro de Streams.
En este caso, puede escoger Streams en la lista y escribir su clave de búsqueda. Varios parámetros como Posted by (Publicado por), Post contains (La publicación contiene), menciones con @, commented by, in group (Comentado por, en el grupo) están disponibles en la categoría de búsqueda de Streams.
Cuando esté seguro de que el contenido de Streams que busca es una nota, una tarea o un mensaje, puede usar la opción Filter by (Filtrar por) para seleccionar la entidad en la que desea buscar. En la opción Filter by (Filtrar por), se mostrarán todas las entidades de Streams que están disponibles.
Por ejemplo, si desea buscar una publicación en el grupo Marketing Discussions (Conversaciones de marketing), que publicó Patricia Boyle, cambie la entidad de búsqueda a Streams. En el campo de búsqueda, seleccione in group: (en grupo:) y elija el grupo Marketing Discussions (Conversaciones de marketing) en la lista de grupos y, a continuación, elija posted by: (publicado por:) y escriba las primeras letras del nombre de usuario o la dirección de correo electrónico correspondiente. Los resultados correspondientes aparecen en la lista.
Búsqueda de notas
Puede buscar notas personales que haya agregado o notas de grupo seleccionando la entidad Notes (Notas).
Puede realizar búsquedas basadas en el contenido de la nota, el color de la nota, el grupo al que se agregó o el usuario que agregó la nota. Esto lo ayudará a filtrar y buscar notas específicas fácilmente.
Búsqueda de eventos
A fin de realizar un seguimiento de los eventos a los que lo han invitado, las reuniones o citas que se han incorporado a calendarios grupales y para encontrar eventos específicos, puede buscar en el calendario en función de Title (Título), Location (Ubicación), Organizer (Organizador), etc. Puede escribir la clave de búsqueda que corresponda y los resultados de su calendario personal o de los calendarios grupales a los que está suscrito se devolverán según la consulta.
Búsqueda en tareas
Puede formar parte de varios grupos, y mantener un seguimiento de las tareas en los diversos grupos podría ser difícil.
A veces, querrá buscar una tarea, pero puede que no esté seguro a cuál grupo se agregó. O bien, puede saber que una tarea se asignó a un grupo específico, pero es posible que no sepa quién la asignó.
En estos casos, la búsqueda de tareas es útil. Puede basar su búsqueda en cualquiera de los criterios de tareas, como la persona que asignó la tarea, la fecha de vencimiento, el grupo en el cual se asignó, etc. La búsqueda arrojará los resultados en función de sus criterios de búsqueda.
Búsqueda de archivos adjuntos
El menú Attachment Viewer (Visor de archivos adjuntos) de Zoho Mail ofrece filtros para limitar la búsqueda al archivo adjunto que busca. Además de esto, también puede filtrar archivos adjuntos basándose en el nombre, el contenido del archivo adjunto, el tipo de archivo, el tamaño de archivo, la entidad a la que pertenece, la fecha de recepción, las etiquetas, los favoritos o el usuario que lo envió.
Localización de contactos
Busque contactos en su buzón de correo realizando una búsqueda en función de los campos de contacto que proporcionó. Si recuerda la dirección de correo del contacto específico, pero necesita los demás detalles, escoja la entidad Contact (Contacto), seleccione la opción By Email (Por correo electrónico) y escriba la dirección de correo electrónico. Se mostrarán los resultados de la búsqueda que coincidan con la dirección de correo electrónico ingresada.
Búsqueda de marcadores
La aplicación Bookmarks Marcadores) permite guardar enlaces importantes en el buzón de correo, ya sea en un grupo o en los marcadores personales. Posteriormente, estos marcadores se pueden iniciar de la manera que iniciaría cualquier aplicación desde el buzón de correo. Puede buscar estos marcadores mediante parámetros como el título del marcador, la descripción, etc.
Además, puede guardar estas búsquedas complejas en "Saved Searches" (Búsquedas guardadas). Esto lo ayuda a realizar la misma búsqueda en un solo clic, aunque obtendrá resultados inmediatos de los correos más recientes. Consulte aquí para obtener instrucciones detalladas para utilizar las búsquedas guardadas.
Quick Access (Acceso rápido)
Abrir una configuración específica, ir a una carpeta o un grupo de Streams específicos, ir a una aplicación diferente, todo esto se puede hacer desde la opción Quick Access (Acceso rápido) en la barra de búsqueda. Escriba las primeras letras del grupo de Streams o de la página de configuración al que desea acceder, y seleccione una de las opciones incluidas. Esto lo llevará directamente a la página que corresponda.
También puede cambiar algunas opciones de configuración mediante el uso de Quick Access (Acceso rápido). Ingrese las siguientes opciones en el menú de acceso rápido y elija la opción deseada en la lista para aplicarla a su cuenta:
- Select Theme (Seleccionar tema): para cambiar el tema de visualización
- Select Mail view (Seleccionar vista de correo): para escoger la manera en que desea abrir un nuevo correo (vista previa, nueva ventana, nueva pestaña, etc.)
- Select Compose View (Seleccionar la vista de redacción): para escoger la manera en que desea que se abra la ventana de redacción (nueva pestaña, en línea, nueva ventana, etc.)
- Select Read receipt (Seleccionar confirmación de lectura): para escoger cuándo enviar confirmaciones de lectura (siempre, nunca, preguntar)
- Load External Image (Cargar imagen externa): para escoger cuándo cargar imágenes externas en los correos electrónicos que reciba
- Select Time Format (Seleccionar formato de hora): para escoger el formato de hora de su cuenta
Lista de filtros de búsqueda disponibles en New Search (Nueva búsqueda) para cada aplicación
Más de 100 filtros de búsqueda disponibles para que encuentre lo que necesita
Correo
- contiene
- from (de)
- to/cc (para/cc)
- in folder (en la carpeta)
- subject
- email contains (el correo electrónico contiene)
- attachment name (nombre del archivo adjunto)
- attachment type (tipo de archivo adjunto)
- attachment contains (el archivo adjunto contiene)
- date
- from date (a partir de la fecha)
- to date (a la fecha)
- to (para)
- cc
- tag (etiqueta)
- with attachment (con archivo adjunto)
- flagged (marcado)
- replied (respondió)
- email and attachments does not contains (el correo electrónico y los archivos adjuntos no contienen)
- from does not contain (de no contiene)
- to/cc does not contain (para/cc no contiene)
- subject does not contain (el asunto no contiene)
- email does not contain (el correo electrónico no contiene)
- attachments does not contain (los archivos adjuntos no contienen)
- attachment content does not contain (el contenido del archivo adjunto no contiene)
- to does not contain (para no contiene)
- cc does not contain (cc no contiene)
- with reminder (con recordatorio)
- email with reminder type (correo electrónico con tipo de recordatorio)
Marcadores
- contiene
- title
- description contains (la descripción contiene)
- in favourites (en favoritos)
- in collections (en colecciones)
- in group (en el grupo)
- added by (agregado por)
- from date (a partir de la fecha)
- till date (hasta la fecha)
Calendario
- ubicación
- organizer (organizador)
- calendar (calendario)
- allday event (evento de todo el día)
- date
- from-date (a partir de la fecha)
- to-date (a la fecha)
Secuencias
- contiene
- in group (en el grupo)
- posted by (publicado por)
- mención con @
- filter by (filtrar por)
- to (para)
- cc
- from (de)
- in notebook (en el bloc de notas)
- color
- has image (tiene imagen)
- created from email (creado desde el correo electrónico)
- assignee (asignado)
- priority (prioridad)
- status
- without due date (sin fecha de vencimiento)
- has recurring (tiene elementos recurrentes)
- not assigned (no asignado)
- in collection (en una colección)
- commented by (comentado por)
- comment contains (el comentario contiene)
- with hashtags (con etiquetas)
- tag (etiqueta)
- attachment name (nombre del archivo adjunto)
- attachment type (tipo de archivo adjunto)
- attachment contains (el archivo adjunto contiene)
- has attachments (tiene documentos adjuntos)
- invitee (invitado)
- from date (a partir de la fecha)
- to date (a la fecha)
- in favourites (en favoritos)
- title
- post contains (la publicación contiene)
- event location (ubicación del evento)
Contactos
- contiene
- name contains (el nombre contiene)
- email contains (el correo electrónico contiene)
Attachment (archivo adjunto)
- from (de)
- attachment name (nombre del archivo adjunto)
- attachment from (archivo adjunto de)
- attachment contains (el archivo adjunto contiene)
- file type (tipo de archivo)
- in group (en el grupo)
- in streams (en Streams)
- in mail (en correo)
- tags (etiquetas)
- in favourites (en favoritos)
Tarea
- contiene
- added by (agregado por)
- assigned to (asignado a)
- in group (en el grupo)
- status
- priority (prioridad)
- has recurring (tiene elementos recurrentes)
- without due date (sin fecha de vencimiento)
- without assignee (sin asignado)
- title
- task description contains (la descripción de la tarea contiene)
- mención con @
- with hashtags (con etiquetas)
- tag (etiqueta)
- invitee (invitado)
- in favourites (en favoritos)
- attachment name (nombre del archivo adjunto)
- attachment type (tipo de archivo adjunto)
- attachment contains (el archivo adjunto contiene)
- has attachments (tiene documentos adjuntos)
- commented by (comentado por)
- comment contains (el comentario contiene)
- from date (a partir de la fecha)
- till date (hasta la fecha)
Notas
- contiene
- added by (agregado por)
- in group (en el grupo)
- note color (color de la nota)
- note contains (la nota contiene)
- title contains (el título contiene)
- has image (tiene imagen)
- has attachments (tiene documentos adjuntos)
- in notebook (en el bloc de notas)
- created from mail (creado desde el correo electrónico)
- tag (etiqueta)
- in favourites (en favoritos)
- invitee (invitado)
- with hashtags (con etiquetas)
- attachment name (nombre del archivo adjunto)
- attachment type (tipo de archivo adjunto)
- attachment contains (el archivo adjunto contiene)
- commented by (comentado por)
- comment contains (el comentario contiene)
- from date (a partir de la fecha)
- till date (hasta la fecha)
Historial de búsqueda
Puede acceder a las búsquedas anteriores en el menú History (Historial). Todas las búsquedas recientes para esa sesión en concreto se mostrarán aquí. Estos resultados de búsqueda no estarán visibles después de la actualización de su buzón o después de un nuevo inicio de sesión.
Búsqueda en todo Zoho
También puede utilizar Search Across Zoho (Buscar en todo Zoho) para buscar los correos electrónicos y contactos. Search Across Zoho (Buscar en todo Zoho) permite buscar fácilmente las entidades en las diferentes aplicaciones de Zoho. Haga clic en el ícono de Search (Buscar) en la esquina inferior derecha del buzón de correo para abrir la ventana Search Across Zoho (Buscar en todo Zoho). También puede utilizar el método abreviado de teclado (cmd + /) para iniciar la ventana.
Haga clic en la pestaña Mail (Correo) en el menú de la izquierda de la ventana Search Across Zoho (Buscar en todo Zoho). Escriba el nombre de un contacto en la barra de búsqueda y pulse Intro para ver una lista de todos los correos electrónicos asociados con ese contacto. Junto con la visualización de los correos electrónicos, también puede responder y reenviar estos correos electrónicos directamente desde esta ventana de búsqueda. También puede seleccionar la opción Search across all Zoho apps (Buscar en todas las aplicaciones de Zoho) desde una tarjeta de contacto para iniciar una búsqueda para ese contacto.
Opciones de filtro
Puede restringir los resultados de la búsqueda utilizando los filtros disponibles.
- By email address/ alias (Por dirección de correo/alias): haga clic en la dirección de correo electrónico que se muestra en la barra del filtro. Aparecerá una lista desplegable con todos los alias. Elija cualquier dirección de correo electrónico para ver solamente los correos enviados/recibidos con la dirección de correo electrónico del contacto ingresado.
- By folders (Por carpetas): haga clic en la opción All folder (Todas las carpetas) para ver un menú desplegable de todas las carpetas. Seleccione cualquier carpeta para restringir la búsqueda a esa carpeta.
- Filtros de la opción More (Más): haga clic en la opción More (Más) para aplicar filtros como Date range (Rangos de fechas), Tags (Etiquetas), with attachment (con archivos adjuntos), flagged (marcado) y with replies (con respuestas).
