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Facturación sencilla en línea.

Zoho Invoice es un software de facturación repleto de funciones y diseñado para trabajadores independientes y propietarios de pequeñas empresas. Ya sea que realice la facturación en línea o registre pagos fuera de línea, Zoho Invoice le ofrece todo lo que necesita.

Facturación

Con Zoho Invoice, cree y envíe facturas con unos pocos clics.

Más información

Personalice sus plantillas de facturas

Gracias a las plantillas personalizables de Zoho Invoice, puede extender su marca desde su sitio web hasta sus facturas para lograr una imagen profesional coherente.

Facture en varias divisas

Gracias al soporte de facturación en varias divisas de Zoho Invoice, puede facturar a sus clientes en la moneda adecuada para su ubicación.

Comuníquese en el idioma de su cliente

Zoho Invoice es compatible con más de 10 idiomas. Facture a sus clientes en sus propios idiomas para lograr la comunicación más eficaz posible.

Programe facturas

¿Necesita enviar una factura en una fecha futura? Zoho Invoice le permite programar sus facturas para enviarlas automáticamente a sus clientes en la fecha que elija. 

Programe facturas periódicas

Cree facturas periódicas para transacciones que se producen en intervalos regulares, de modo que no tenga que crearlas individualmente cada vez.

Firme sus facturas

Utilice su firma digital para evitar la falsificación de facturas o la manipulación de datos. Nuestra integración en Zoho Sign garantiza el más alto nivel de seguridad, de conformidad con las leyes de firma electrónica de ESIGN y eIDAS.


Presupuestos

Proporcione a sus clientes una descripción general aproximada de precios, descuentos, términos y condiciones, entre otros, con los presupuestos profesionales en Zoho Invoice.

Más información

Cree proyectos a partir de presupuestos

Proporcione a sus clientes un blueprint del proyecto con presupuestos y, una vez que reciba la aprobación, cree directamente un proyecto a partir del presupuesto.

Obtenga presupuestos firmados

Utilice nuestra integración en Zoho Sign para obtener presupuestos firmados digitalmente por sus clientes. Tranquilice a su cliente con un proceso de aprobación más seguro y obtenga una prueba tangible de sus acuerdos con ellos.

Establezca fechas de caducidad para los presupuestos

Agregue fechas de caducidad a los presupuestos para alentar a los clientes a aceptarlas prontamente y mantener en movimiento el proceso de ventas.

Agregue campos personalizados

¿Necesita agregar más información a sus presupuestos? Cree campos personalizados para capturar más detalles.

Realice un seguimiento del historial de presupuestos

La sección de historial de presupuestos le permite rastrear sus presupuestos e interacciones con los clientes, entre otras opciones.

Convierta los presupuestos en facturas

Cuando el cliente acepta un presupuesto, conviértalo automáticamente en una factura y envíelo para el pago.


Contactos

Agregue sus clientes a Zoho Invoice, ingrese sus detalles de contacto y comience a crear transacciones al instante.

Cree su Portal del cliente

Ofrezca a sus clientes acceso a todas sus transacciones en un solo lugar con el portal colaborativo del cliente. 

Enumere las facturas pendientes de pago de los clientes 

Adjunte una lista de facturas pendientes de pago a un estado de cuenta del cliente para animar a sus clientes a mantenerse al día con sus pagos.

Configure recordatorios de pago

Realice fácilmente un seguimiento de los pagos a medida que vencen con los recordatorios automáticos de pago. 

Guarde la información de la tarjeta de crédito del cliente

Almacene la información de la tarjeta de sus clientes para cobrar transacciones periódicas automáticamente.

Envíe estados de cuenta del cliente

Envíe a cualquier cliente un desglose claro de todas sus transacciones durante un período determinado.

Configure el formato de dirección

Zoho Invoice le permite configurar el formato en el cual se muestran las direcciones de facturación y envío del cliente en PDF o en la versión impresa. 

Solicite las opiniones de los clientes

Mejore sus servicios empresariales con comentarios de sus clientes.

Pagos

Elija el portal de pago que mejor se adapte a sus necesidades y comience a cobrar pagos en línea a tiempo. 

Más información

Configure portales de pagos

Zoho Invoice está integrado en más de 10 portales de pago para proporcionar transacciones seguras en todo el mundo.

Cobro automático

Para las transacciones que se realizan en intervalos regulares, guarde los detalles de tarjeta de sus clientes y cobre automáticamente con Zoho Invoice.

Envíe recordatorios de pago

Configure recordatorios de pago para avisar amablemente a sus clientes que realicen los pagos a tiempo.

Cobre pagos por adelantado

Con las facturas de retención, obtenga y registre pagos por adelantado recibidos por los bienes y servicios que entrega.

Gestione reembolsos con facilidad

¿Necesita registrar un reembolso? Cree una nota de crédito y aplíquela a una factura. Zoho Invoice hace que sea extremadamente fácil.

Registre pagos fuera de línea

¿Necesita capturar una transacción fuera de línea? Zoho Invoice le permite registrar fácilmente los pagos realizados con efectivo, cheques o cualquier otro método fuera de línea.

Agregue campos personalizados

Capture más información en sus recibos de pago mediante campos personalizados.

Personalice recibos de pago

Mejore la apariencia de sus recibos de pago con plantillas personalizables.

Genere informes detallados

Personalice y genere informes para obtener información acerca de los patrones de pago de sus clientes.


Gastos

Mantenerse al tanto de sus gastos es crucial para llevar adelante un negocio sólido. Con Zoho Invoice, realizar un seguimiento de los gastos reembolsables y facturar a sus clientes de inmediato es más sencillo que nunca.

Más información

Convierta gastos facturables en facturas

Asocie gastos facturables a clientes y conviértalos en facturas con solo hacer clic en un botón.

Categorice gastos

Clasifique sus gastos en diferentes categorías para facilitar el seguimiento de gastos y la generación de informes.

Haga un seguimiento de su kilometraje

Registre los gastos de su vehículo y convierta las millas facturables en dinero con la función de seguimiento de kilometraje de Zoho Invoice.

Cargue recibos de gastos

Tome una foto de un recibo de gastos y cárguela fácilmente a Zoho Invoice como referencia.

Cree gastos periódicos

Cree perfiles de frecuencia para los gastos que se repiten periódicamente.

Genere informes

Eche un vistazo rápido a sus gastos principales en su panel o vea información detallada a través de la generación de informes integrados o personalizados.


Proyectos y planillas de horas trabajadas

Realice un seguimiento de tiempo sin esfuerzo y facture a sus clientes por la cantidad de horas que les dedica a sus proyectos. Elija entre una variedad de métodos para convertir las horas en facturas.

Más información

Cree facturas directamente a partir de proyectos

Convierta sus proyectos o el tiempo rastreado en facturas para facturar a sus clientes de una manera conveniente.

Realice un seguimiento del tiempo de los proyectos

Realice un seguimiento de las horas trabajadas en cada proyecto, de modo que pueda facturar a sus clientes con precisión.

Haga un seguimiento de las horas y los gastos no facturados

Zoho Invoice le ofrece un desglose conciso de sus horas y gastos no facturados. Cuando esté listo para facturar, conviértalos en facturas con un solo clic.

Facture según las horas del proyecto o de la tarea

Elija una forma de facturación que se adecúe a sus necesidades. Facture por horas de proyecto o de tarea con Zoho Invoice.

Cobre pagos por adelantado

Solicite y reciba pagos anticipados para asegurarse de que pueda planificar, programar y realizar proyectos sin agotar fondos.  

Facturas periódicas

Asocie las horas no facturadas de sus proyectos a facturas periódicas.


Plantillas

Zoho Invoice le ofrece una galería de plantillas totalmente personalizables para crear y enviar facturas profesionales.

Más información

Galería de plantillas

Zoho Invoice ofrece una amplia gama de plantillas para que elija y personalice las transacciones que envía a sus clientes.

Personalice su plantilla

Zoho Invoice le da libertad sobre sus plantillas, de modo que pueda personalizar sus facturas, recibos de pago y otros documentos para adaptarlos a su marca.

Personalice la apariencia de su tabla de artículos

Personalice la forma en que se ve la tabla de artículos, desde el encabezado de la tabla hasta la fila y la descripción del artículo.

Facture en varios idiomas

Zoho Invoice le permite crear facturas en los idiomas propios de sus clientes para lograr una relación más estrecha con ellos.

Cumpla con los requisitos fiscales

Incluya en sus facturas toda la información tributaria correspondiente y cumpla con su pago de impuestos. Brinde a sus clientes una lista ordenada de los impuestos cobrados sobre bienes y servicios.

Asocie plantillas a contactos

Personalice las plantillas de facturas y asígnelas a los contactos para darles un toque personal.


Automatización

Automatice las tareas tediosas con Zoho Invoice y céntrese en lo que realmente importa.

Emita recordatorios de pago

Envíe recordatorios de pago automáticos y ahorre horas de tener que perseguir clientes para que paguen.

Configure facturas periódicas

No hay necesidad de elaborar una nueva factura cada mes. Cree facturas periódicas y Zoho Invoice facturará automáticamente a sus clientes en el intervalo que elija.

Cobro automático

Cobre automáticamente los pagos por transacciones periódicas con los detalles de la tarjeta de crédito de los clientes guardados en las facturas o los contactos recurrentes. 

Capture gastos periódicos

Cree perfiles de frecuencia para los gastos que se repiten periódicamente. Incluso puede volver a facturarlos automáticamente a sus clientes. 

Portal del cliente

Ofrezca a sus clientes la comodidad de acceder a todas sus transacciones en un mismo lugar.

Más información

Un proceso de pago más sencillo

Junto con opciones de pago total y parcial, el portal permite a sus clientes realizar pagos masivos con un solo clic.

Obtenga aprobación para transacciones

Los clientes pueden ver, aceptar y comentar sus presupuestos en el portal de autoservicio.

Permita pagos a través del portal del cliente

Sus clientes pueden ver sus facturas y realizar pagos directamente a través del portal del cliente.

Ofrezca colaboración en un solo sitio

Permita que los clientes accedan a sus facturas, presupuestos y planillas de horas trabajadas en un solo lugar.

Comparta detalles de proyectos

Informe a los clientes acerca de los detalles del proyecto, como las horas registradas, los gastos no facturados, entre otros.

Escuche los comentarios de los clientes

Permita que los clientes califiquen sus servicios empresariales para ayudarlo a mejorar aún más sus ofertas.


Informes

Genere informes sobre su empresa, obtenga una mejor perspectiva del estado en que esta se encuentra y compártalos con su equipo.

Genere informes detallados

Zoho Invoice admite alrededor de 30 informes para brindarle información detallada sobre el estado de su empresa.

Obtenga información mediante el panel

Obtenga información rápida acerca del crecimiento del negocio con un panel intuitivo.

Personalice informes comerciales

Desde la configuración de rangos de fecha hasta la selección del estado de transacción, Zoho Invoice le permite personalizar los informes para que se adapten a sus necesidades empresariales.

Análisis avanzados

Zoho Invoice se integra en Zoho Analytics, la herramienta de análisis avanzado de Zoho para ayudarlo a crear informes desde cero.

Usuarios y funciones

Trabaje mejor con los miembros de su equipo cuando los agrega como usuarios a su organización de Zoho Invoice

Asignar roles y permisos

Asignar roles e invite usuarios a su organización sin tener que compartir nombres de usuario o contraseñas. 

Restrinja el acceso de usuario a un conjunto de clientes

Zoho Invoice le permite asignar roles a los usuarios, permitiéndoles ver y administrar transacciones solo para clientes específicos. 

Cambie el estado de los usuarios

En caso de que no desee eliminar permanentemente a un usuario, pero necesita restringir su acceso durante un período específico, Zoho Invoice le permite marcar usuarios como inactivos.

Artículos

Capture los bienes y servicios que ofrece para que pueda agregarlos rápidamente a sus transacciones. 

Agregue unidades de mantenimiento de existencias (SKU)

Zoho Invoice le permite agregar SKU a sus artículos para una mejor gestión del inventario. 

Capture información adicional

Capture información adicional de los artículos con soporte para campos personalizados.

Marque artículos como inactivos o activos

Marque sus bienes de temporada como activos o inactivos para no mostrarlos durante la creación de transacciones.

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