¿Por qué es importante la gestión de datos?

Cada empresa necesita recopilar, validar, analizar, proteger y procesar datos desde varios puntos de contacto (aprendizaje, capacitación, servicio al cliente, ventas, CRM, etc.) en toda una organización. Una base de datos bien administrada ayuda a las empresas a sobresalir en la entrega de valor a sus clientes, lo cual impulsa el crecimiento sostenible.

¿Qué es una plataforma de gestión de datos (DMP)?

El propósito del software de gestión de datos es el siguiente:

  • Validar y organizar datos no estructurados.
  • Unificar los datos en toda la empresa y desglosar los silos de datos
  • Simplificar el análisis de datos y hacer que los datos sean procesables.
  • Mantener la precisión y la calidad de los datos.
  • Garantizar una disponibilidad alta y recuperación ante desastres.
  • Determinar cómo se usan los datos y cómo acceden las personas a ellos.
  • Proteger y garantizar la privacidad de los datos.

La necesidad de un software de gestión de datos en la nube

Cada transacción comercial genera una gran cantidad de datos que se pueden utilizar para optimizar procesos, mejorar la experiencia del cliente y mejorar el diseño de productos. Sin embargo, la mayor parte no se aprovechan debido al almacenamiento y la organización ineficientes. Con una solución de gestión de datos, puedes aprovechar estos datos para impulsar decisiones empresariales importantes.

“Casi el 97 % de los datos empresariales no se utilizan adecuadamente”.

Gartner

Ventajas de utilizar un software de gestión de datos

Única fuente de información

Una única fuente de información

Los datos dispersos entre departamentos y herramientas pueden ser difíciles de entender. Una solución de gestión de datos reúne todos tus datos en una sola plataforma, lo que brinda a tu equipo una comprensión integral de tus datos y clientes.

Reducción de tiempo y costos

Reducción de tiempo y costos

Una solución de gestión de datos automatiza la mayoría de los aspectos del proceso de gestión de datos, como la validación de datos, los informes, las copias de seguridad e incluso la creación, actualización y eliminación de datos en tus sistemas. La eliminación de estos procesos manuales mejora la eficiencia operativa, reduce los costos y minimiza el riesgo de error debido a la intervención humana.

Acceso a datos multiusuario

Acceso a datos multiusuario

El software de gestión de datos basado en la nube garantiza que la información sea accesible instantáneamente en múltiples dispositivos, lo que permite que los usuarios en diferentes ubicaciones accedan a los datos y trabajen en ellos simultáneamente.

Características clave del software de gestión de datos

Software de gestión de datos fácil, rápido y flexible

Zoho Creator combina la gestión de datos de nivel empresarial con tecnología de bajo código, lo que te permite crear aplicaciones para las necesidades de tu equipo. Nuestro enfoque de plataforma garantiza un modelo de datos unificado en toda tu empresa, lo cual elimina la gestión fragmentada de múltiples tecnologías y ayuda a controlar los costos.

Base de datos en línea totalmente personalizable

Con nuestro creador con función de arrastrar y soltar, puedes crear y publicar instantáneamente formularios que pueden capturar más de 30 tipos de datos, como ubicaciones, firmas y códigos QR y de barras.

Explorar bases de datos

Fácil de migrar desde otras bases de datos

Puedes migrar tus datos desde MS Access, FileMaker y muchas otras bases de datos en solo unos pocos clics. También puedes beneficiarte de la limpieza de datos impulsada por IA al importar desde archivos, la nube, API y bases de datos en Zoho Creator.

Más de 40 gráficos para la visualización de datos

Muestra tus datos en una línea, barra, burbuja, mapa, línea de tiempo o más. También puedes converger información de varias aplicaciones y mostrarlas en tus paneles.

Descubre las estadísticas

Configura reglas de operación de datos, flujos de trabajo y alertas

Agrega, elimina o actualiza información en tu base de datos en función de las acciones personalizadas que definas. Programa correos electrónicos e informes que avisan cuando se detectan valores atípicos o anomalías.

Descubre los flujos de trabajo

Controles minuciosos del uso de datos compartido y la seguridad

Puedes conceder derechos de acceso basados en el trabajo o rol de una persona con los datos. Zoho Creator admite inicios de sesión federados e inicios de sesión únicos (SSO) basados en un lenguaje de marcado para confirmaciones de seguridad (SAML), directorio activo (AD) y autenticación de varios factores de nivel empresarial, lo que permite que el equipo de TI brinde acceso de forma más rápida y segura.

Integra de manera detallada

Conecta fácilmente Zoho Creator con tu CRM, sistemas ERP, bases de datos y otras herramientas que ya utilizas. Una vez que se integre, puedes realizar varias acciones en todos tus sistemas directamente desde Zoho Creator.

Explorar integraciones

El gigante de las telecomunicaciones, MTN, gestiona sus datos de cuentas por cobrar en Zoho Creator

“Si deseas ser ágil, tener una solución que no sea compleja y ponerte en marcha rápidamente, sin dificultades de integración e implementación, entonces Zoho Creator es la solución perfecta”.

laila

Laila Kakar, científica de datos principal de MTN

Más información

Tu trayecto desde datos hasta la decisión comienza aquí

Prueba gratis

Preguntas frecuentes

¿Zoho Creator admite la importación/migración de datos en hojas de cálculo?

La característica de importación de datos permite a cualquier persona con una base de datos existente en hojas de cálculo cargarlas fácilmente. Creator creará simultáneamente una aplicación en el mismo modelo. También hay un conjunto de características de importación de datos inteligentes que permiten a los usuarios limpiar, refinar y agrupar datos en el momento de la carga. Para más detalles sobre esto, haz clic aquí.

¿Puedo crear una base de datos en línea con Zoho Creator?

Tanto el almacenamiento basado en la nube como en el servidor están disponibles para satisfacer las necesidades de tu negocio. La opción basada en la nube, por su naturaleza, no contiene hardware o equipos costosos. También está disponible el almacenamiento basado en servidores, que ofrece soporte completo de operaciones.

¿Qué debo hacer para comenzar a utilizar Zoho Creator?

Zoho Creator ofrece una prueba gratuita de 15 días que incluye todas las características premium. Para comenzar, regístrate aquí.