Cree contratos a prueba de riesgos
Plantillas predefinidas
Acceda a nuestro conjunto predefinido de plantillas para contratos utilizados con frecuencia, como acuerdos de confidencialidad y acuerdos generales de servicios. Las plantillas funcionan como guías para los redactores de contratos. Puede cambiar los detalles tanto como lo necesite cuando redacte un contrato. También puede crear sus propias plantillas.
más información
Creación instantánea de contratos
Basta con añadir la información del contrato y de la contraparte en un formulario para generar contratos con todos los detalles adecuados. Los contratos se crearán con base en las plantillas. Esto permite a los miembros crear contratos y, al mismo tiempo, garantizar la consistencia terminológica en todos los contratos.
Editor de documentos integrado
Zoho Contracts dispone de un editor de documentos integrado con todas las funciones de nuestro potente procesador de textos: Zoho Writer. Nuestra oferta completa en la nube le permite redactar contratos desde cualquier lugar.
Estructuración de documentos
Nuestro selector de cláusulas avanzado permite a los redactores de contratos buscar e insertar fácilmente una cláusula en un contrato. Todas las cláusulas de las plantillas predefinidas y las que usted agregue manualmente estarán disponibles en la biblioteca de cláusulas.
Colabora con facilidad
Comparta contratos
Colabore en la redacción de contratos con otros miembros de su organización o asígneles la revisión a sus colegas. Haga seguimiento de los cambios efectuados por los colaboradores con la ayuda del redlining (texto codificado por colores). Establezca permisos de visualización, comentarios, llenado de campos o escritura para sus colaboradores.
Obtenga valores de campo
Cuando existen parámetros desconocidos en el momento de la redacción, el autor puede dejar los campos del contrato incompletos. El redactor o los colaboradores con permisos de llenado de campos y de escritura pueden completarlos más tarde.
Sección de comentarios
Agregue puntos de revisión como comentarios y participe en discusiones con otros colaboradores a través de respuestas. También puede elegir quién puede ver su comentario con los ajustes de visibilidad de los comentarios.
Negocie en línea sin problemas
Uso compartido seguro
Olvídese de la molestia de enviar documentos por correo electrónico como archivos adjuntos una y otra vez. Envíe contratos para su negociación a los contactos de la contraparte mediante enlaces protegidos con contraseña. Los contactos de la contraparte pueden acceder al contrato sin una cuenta de Zoho.
Revisión de la contraparte
Los contactos de la contraparte pueden colaborar, sugerir ediciones y agregar comentarios en el contrato. En los contratos con varias rondas de negociación, pueden comparar el documento con las versiones de rondas anteriores.
Revisión del resumen
Obtenga un resumen de todos los cambios y comentarios que realiza la contraparte después de que completen su revisión.
Control de cambios
Los cambios que realizan los contactos de la contraparte se mostrarán en formato de redlining, de modo que pueda ver fácilmente las adiciones, las ediciones y las eliminaciones. Acepte o rechace los cambios con solo un clic.
- Ejecute más rápido que nunca
- Gestione obligaciones de manera eficaz
- Convierta los datos de contratos en información comercial
Ejecute más rápido que nunca
Firma electrónica
Envíe de forma segura los contratos para que se firmen de forma legalmente vinculante a través de Zoho Sign (el software de firma electrónica de Zoho) que viene preintegrado en Zoho Contracts. Elimine los ciclos de correo electrónico, impresión, firma y fax, y reduzca considerablemente el tiempo de respuesta.
Establezca el orden de firma
Especifique el orden en el que se deben enviar los contratos para que se firmen. El orden de firma se desplaza a través de los grupos de firmantes: firmantes de la organización, firmantes de la contraparte y otros representantes, como los testigos.
Gestione obligaciones de manera eficaz
Gestione obligaciones
Gestione obligaciones de una pestaña designada dentro de cada contrato. Agregue obligaciones que sean elementos de acción como tareas únicas o recurrentes, y deléguelas a los encargados comerciales de su organización.
Alertas de recordatorio
No cumplir con las obligaciones tendrá como resultado consecuencias financieras y regulatorias adversas. También dejará a las organizaciones con relaciones comerciales dañadas. Nunca olvide sus obligaciones con la ayuda de recordatorios. Establezca recordatorios de obligaciones y reciba recordatorios a tiempo.
Convierta los datos de contratos en información comercial
Panel
Obtenga una descripción general de gran nivel de su empresa inmediatamente y tome decisiones fundamentadas con rapidez. Tenga al alcance de sus manos los indicadores clave de rendimiento relacionados con el estado y el crecimiento de su empresa.
Informes
Obtenga información útil en todos los aspectos de la administración de contratos: hito, rendimiento, cláusula, obligación, contraparte y otros atributos contractuales generales.
Logre un mejor control y cumplimiento normativo
Flujos de trabajo de aprobación
Para mantener a las partes interesadas al tanto de los posibles riesgos y oportunidades de un contrato antes de que entre en vigencia, agréguelas como aprobadores. Diseñe sus propios flujos de trabajo de aprobación, tanto secuenciales como paralelos. Los aprobadores también pueden colaborar a través de la sección de comentarios.
Control de versiones
Vea todas las versiones de un contrato en orden cronológico, compare versiones y restaure versiones anteriores.
Repositorio central
Todos sus contratos en un único repositorio central. Las opciones de búsqueda y filtro permiten una mejor visibilidad y accesibilidad.
Vista de calendario
Un calendario de vista mensual muestra todas sus programaciones y recordatorios contractuales. Nunca olvide una obligación o una oportunidad de renovación con la ayuda de alertas de recordatorio.
Seguimiento de auditoría
Manténgase al tanto de todas las actividades de los usuarios en su CLM. Vea el historial completo de todo el progreso, los cambios y las sugerencias efectuados en un solo lugar.
Funciones y permisos de usuarios
Asigne funciones a los usuarios de su organización. Con diferentes permisos de acceso para cada función, tenga un mejor control del software de gestión del ciclo de vida de los contratos (CLM).
Gestione de manera integral todo el ciclo de vida
Modificaciones
Cree modificaciones del contrato para los cambios en los términos y condiciones. Envíe el contrato modificado para su aprobación, negociación y firma.
Renovaciones y extensiones
Renueve o extienda contratos para los cambios en el período de vigencia. También puede renovar un contrato automáticamente.
Plantillas de cartas
Aproveche el potencial de las plantillas de cartas para modificar, renovar, extender o terminar contratos con facilidad. Las cartas generadas automáticamente recopilan los cambios realizados en el contrato o en el período de vigencia.
Cálculo de ganancias y pérdidas
Para determinar la ganancia o la pérdida de contratos terminados, proporcione detalles financieros al momento de la creación y el término del contrato.