Funktionen, die Ihr Zeitarbeitsgeschäft verändern werden

Mit Funktionen, die speziell für die Optimierung von Zeitarbeitseinsätzen entwickelt wurden, ist Zoho Workerly die perfekte Software für Vermittler zur Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterbeziehungen.

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  • Zeitplanung
  • Zeiterfassung
  • Rechnungsstellung
  • Mobil
  • Weitere Funktionen

Zeitplanung

Mit Zoho Workerly können Sie eine 360-Grad-Ansicht der temporären Informationen von einer Plattform aus erhalten. Sie können Zeitpläne einrichten, verfolgen und abschließen und den Zeitarbeitern die Flexibilität geben, neue Aufträge anzunehmen oder abzulehnen.

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  • Schichten

    Das Schichten-Dashboard von Zoho Workerly enthält alle relevanten Informationen über anstehende Schichten. So vermeiden Sie Schichtüberschneidungen und das Verwalten leerer Schichten.

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  • Verfügbarkeit von Zeitarbeitern

    Mit Zoho Workerly können sowohl Sie als auch Ihre Zeitarbeiter die Arbeitsverfügbarkeit kennzeichnen und aktualisieren. Die Daten der Zeitarbeiter werden mit dem Zeitarbeitsportal und der App für Mitarbeiter synchronisiert, um eine vollständige Transparenz zu gewährleisten. Das neue Dashboard-Widget von Zoho Workerly zeigt Ein- und Auscheckzeiten sowie Nichterscheinen an.

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  • Jobs zuweisen

    Zoho Workerly zeigt automatisch relevante Zeitarbeiter für eine bestimmte Stelle an. Während Sie neue Stellen zuweisen, können Sie den Zeitarbeitern die Möglichkeit geben, die Gelegenheit anzunehmen oder abzulehnen. Sie können Ihre Suche sogar mit erweiterten Filtern verfeinern.

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  • Portal für Zeitarbeiter

    Statten Sie Ihre Zeitarbeiter mit einem robusten Portal aus, in dem die ihnen zugewiesenen Stellen, Schichtdetails und Kundeninformationen angezeigt werden.

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Zeiterfassung

Zoho Workerly bietet ein intuitives und umfassendes Zeiterfassungssystem, das Ihnen sofortige, umsetzbare Erkenntnisse liefert. Außerdem bietet es mehrere Möglichkeiten, Zeitarbeitsstunden nachzuverfolgen.

  • Zeitnachweis

    Erstellen, kopieren und klonen. Machen Sie praktisch alles mit Ihren Zeitnachweisen – zeitarbeiter- und jobübergreifend. Senden Sie sie über mehrere Kommunikationskanäle zur Genehmigung an Ihre Kunden und senden Sie automatisierte Erinnerungs-E-Mails an Zeitarbeiter, die ihre Stundennachweise nicht eingereicht haben.

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  • Timer

    Zoho Workerly verwandelt jedes Mobiltelefon und Tablet sowie jeden Computer in eine Stechuhr. Ihre Mitarbeiter können von ihren Geräten aus ein- und auschecken oder ihre Stunden am Ende des Tages manuell eingeben.

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  • Zeitnachweisgenehmigungen

    Lassen Sie Zeitnachweise automatisch genehmigen oder richten Sie Überprüfungen durch Agenturen und Kunden ein, die vor der endgültigen Genehmigung durchzuführen sind. Zoho Workerly erfasst vollständige Zeitnachweisdetails, damit Sie und Ihre Kunden informierte Genehmigungen und Ablehnungen vornehmen können.

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  • Geo-Fencing

    Nutzen Sie die Leistung von GPS für mehr Zuverlässigkeit. Mit Geo-Fencing können Sie überprüfen, ob Ihre Zeitarbeiter dort sind, wo sie sein sollen.

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  • Kundenportal

    Ihre Kunden können im Kundenportal Schichten überwachen, Zeitnachweise erstellen und Zeitarbeiter genehmigen oder ablehnen. Sie können dieses Portal auch verwenden, um frühere Zeitnachweise anzuzeigen, anstatt Tausende von E-Mails zu durchsuchen. Dies hilft, Kommunikationslücken zu schließen, sodass Sie starke Partnerschaften aufbauen können.

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Rechnungsstellung

Egal, ob Sie eine kleine Organisation oder ein großes Unternehmen sind – Zoho Workerly kann Sie dabei unterstützen, Ihre Finanzen effizient zu verwalten.

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  • Fakturierung

    Kunden senden Aufträge mit unterschiedlichen Personalanforderungen und Sie können Ihr Abrechnungssystem an diese Anforderungen anpassen. Mit der Funktion für Tarifregeln von Zoho Workerly können Sie Überstunden und Sondertarife für Ihre Zeitarbeiter definieren.

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  • Rechnungen

    Sobald Zeitnachweise genehmigt und Aufträge abgeschlossen sind, können Sie mit Zoho Books ganz einfach Rechnungen erstellen und diese an Ihre Kunden senden.

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  • Payroll

    Verbessern Sie Ihre Backofficeabläufe mit Zoho Workerly. Prüfen Sie Zeitnachweise und exportieren Sie Daten mit einem Klick in Ihr Gehaltsabrechnungssystem.

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Mobil

Mitarbeiter-App

Geben Sie Ihren Zeitarbeitern die Flexibilität, ihre Arbeitszeiten zu erfassen, ihre Informationen zu aktualisieren und Zeitnachweise von überall aus einzureichen.

Kiosk-App

Erleben Sie eine sichere und effiziente Zeiterfassung mit der Kiosk-App von Zoho Workerly, die unsere proprietäre Gesichtserkennungstechnologie nutzt.

Weitere Funktionen

Mitarbeiter können die Mitarbeiter-App herunterladen.

Einhaltung der DSGVO

Die Datenschutzfunktionen und die Verarbeitung von Kundendaten von Zoho Workerly entsprechen der DSGVO.

Ein- und Auschecken ist über Smartphones möglich

Berichte

Behalten Sie mit den integrierten, exportierbaren Berichten von Zoho Workerly den Überblick über Ihr Zeitarbeitsgeschäft.

Uhrzeit und Standort werden automatisch nachverfolgt

Integrationen

Zoho Workerly lässt sich in verschiedene Anwendungen für E-Signaturen sowie die Rechnungserstellung und Personalbeschaffung integrieren und ermöglicht so einen reibungslosen Personalvermittlungsprozess.

Sind Sie auf der Suche nach einer besseren Methode zur Einstellung von Zeitarbeitskräften?

Sehen Sie sich Zoho Recruit an, unsere robuste Rekrutierungssoftware für Personalagenturen.

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