KI-gestützte, interne Personalbeschaffungs­software

Zoho Recruit ist eine Software für die interne Personalbeschaffung. Diese Komplettlösung wird von internen HR-Teams für den gesamten Einstellungsprozess genutzt, von Stellenanforderungen und der Kandidatensuche bis hin zu Vorstellungsgesprächen, Angeboten, Onboarding und Offboarding. Alles lässt sich in einem einzigen System erledigen. Zoho Recruit hilft Unternehmen dabei, den Einstellungsprozess zu optimieren, die Zusammenarbeit zwischen Personalverantwortlichen und der Personalabteilung zu verbessern und schneller neue Mitarbeiter einzustellen, ohne auf externe Personalvermittler angewiesen zu sein.

Eine interne Personalbeschaffungs­software wie Zoho Recruit wurde speziell für interne HR-Teams, Talentakquise-Teams und Personalverantwortliche entwickelt, die die Einstellung intern selbst übernehmen.

Die Software ist ideal für Unternehmen, die: häufig Stellen abteilungsübergreifend neu besetzen, Schwierigkeiten mit manuellen Einstellungsprozessen und der E-Mail-Koordination haben und nach Möglichkeiten suchen, um die Transparenz, Schnelligkeit und Struktur der Personalbeschaffung zu verbessern.

Ein internes System für die Personalbeschaffung unterstützt in der Regel den folgenden Einstellungsprozess:

1) Verfassen der Stellenanforderungen: Personalverantwortliche erstellen Stellenanforderungen und holen Genehmigungen ein. 2) Stellenausschreibung: Stellen werden auf Karrierewebseiten und bei Jobbörsen veröffentlicht. 3) Kandidatensuche: Bewerbungen aus verschiedenen Quellen werden erfasst. 4) Vorauswahl: Die Personalabteilung grenzt die Bewerberzahlen anhand vorgegebener Kriterien auf eine engere Auswahl ein. 5) Vorstellungsgespräch und zugehörige Verfahren: Vorstellungsgespräche werden angesetzt und Feedback eingeholt. 6) Auswahl und Angebot: Endgültige Kandidaten werden bestimmt, die dann ein schriftliches Angebot erhalten. 7) Übergabe an das Onboarding: Die Kandidateninformationen werden an die Onboarding-Systeme der Personalabteilung übertragen.

Dieser strukturierte Prozess trägt zu einer schnelleren Einstellung bei und sorgt für einheitliche Abläufe in allen Abteilungen. Zoho Recruit kann diesen gesamten Prozess für Sie von A bis Z übernehmen.

Definitiv. Eine Software für die Personalbeschaffung kann Lebensläufe automatisch analysieren, die erste Vorauswahl der Kandidaten erledigen und sogar Vorstellungsgespräche planen. Diese Entlastung von Routineaufgaben bringt Personalverantwortlichen eine enorme Zeitersparnis. Zoho Recruit gleicht Kandidaten und Stellenanforderungen auf intelligente Weise ab, zentralisiert Talent-Pools und bietet eine Workflowautomatisierung. Das alles steigert die Produktivität erheblich und hilft Personalagenturen dabei, Stellen schneller zu besetzen.

Stellenanforderungen und Genehmigungsmanagement: Stellenausschreibungen intern erstellen und genehmigen; Stellenanforderungen, Budgets und Zeitpläne festlegen; Genehmigungsstatus verfolgen; Karrierewebseite und Stellenanzeigen; Stellen auf der Karriereseite des Unternehmens veröffentlichen; Stellenanzeigen bei verschiedenen Jobbörsen schalten; sämtliche Bewerbungen zentral verwalten; Lebenslaufanalyse und Kandidatendatenbank; Kandidateninformationen automatisch aus Lebensläufen extrahieren; zentrale Kandidatendatenbank anlegen; Kandidaten einfach suchen und filtern können; Kandidaten auswählen und Vorstellungsgespräche mit zugehörigen Prozessen organisieren; Screening-Fragen und -Bewertungen erstellen; Vorstellungsgespräche planen und automatische Erinnerungen versenden; strukturiertes Feedback zu Interviews einholen.

• Workflowautomatisierung: E-Mails, Vorstellungsgespräche und Statusaktualisierungen automatisieren; Aufgaben Personalverantwortlichen zuweisen; Workflows des Einstellungsprozesses standardisieren.
• Tools zur Zusammenarbeit: Kandidatenbewertung mit Feedback durch Personalverantwortliche; Kandidatenprofile intern teilen; gesamte Kommunikation mit allen Beteiligten in einem einzigen System verfolgen.
• Berichte und Analysen: Einstellungsdauer, Kosten pro Einstellung und Effektivität der Rekrutierungsquellen verfolgen; Leistung von Personalverantwortlichen und Einstellungsteams messen; Engpässe im Einstellungsprozess erkennen.
• Angebotsmanagement: Angebotsschreiben erstellen und versenden; Angebotsannahme verfolgen; Angebotsgenehmigungen verwalten.

Bei der Auswahl einer internen Personalbeschaffungs­software sollten Unternehmen folgende Aspekte berücksichtigen:

• Benutzerfreundlichkeit: Das System sollte für Personalverantwortliche einfach zu verwenden sein.
• Automatisierungsfunktionen: Dinge wie Terminplanung, E-Mails und Workflows sollten sich automatisieren lassen.
• Anpassung: Die Software sollte sich an Ihren Einstellungsprozess anpassen lassen.
• Integration: Die Software sollte sich mit HRMS, Jobbörsen, E-Mail- und Kalendersoftware integrieren lassen.
• Berichterstellung und Analysen: Kennzahlen und Dashboards für die Personalbeschaffung sollten vorhanden sein.
• Sicherheit und Datenschutz: Eine rollenbasierte Zugangskontrolle, Datenverschlüsselung und Protokolle für Prüfungen (Audit-Logs) sind wichtig.
• Skalierbarkeit: Wenn das Unternehmen wächst, sollte sich das System für die Einstellung von Mitarbeitern skalieren lassen.
• Funktionen der Karrierewebsite: Die Software sollte dabei helfen, den Arbeitgeber positiv zu präsentieren und für Kandidaten attraktiv erscheinen zu lassen.
• Mobiler Zugriff: Nützlich für Personalverantwortliche, die oft unterwegs sind.
• Unterstützung und Implementierung: Der Anbieter sollte ein Onboarding durchführen und Supportleistungen bieten.

Zoho Recruit wurde für interne Personalbeschaffungsteams entwickelt, die den Einstellungsprozess strukturiert, automatisiert und transparent gestalten möchten.

Mit Zoho Recruit können Unternehmen: Stellenanforderungen und Genehmigungen verwalten, Stellenanzeigen veröffentlichen und Bewerbungen verwalten, eine Kandidatendatenbank aufbauen und pflegen, Routineaufgaben beim Einstellungsprozess automatisieren, mit Personalverantwortlichen zusammenarbeiten, Kennzahlen und Leistungen zu Einstellungsprozessen verfolgen sowie HRMS und andere Geschäftssysteme integrieren.

Mit Zoho Recruit können Unternehmen die Zeit bis zur erfolgreichen Einstellung verkürzen, Kandidaten ein besseres Erlebnis bieten und bessere Einstellungsentscheidungen treffen, da alles auf einem strukturierten, datengestützten Einstellungsprozess basiert.

Ein ATS (Applicant Tracking System) ist eine interne Personalbeschaffungs­software speziell für das Kandidaten- und Workflowmanagement beim Einstellungsprozess. Eine interne Personalbeschaffungs­software umfasst zudem weitere Funktionen wie Onboarding, HRMS-Integrationen und ein Angebotsmanagement. Diese Funktionen sind alle in Zoho Recruit enthalten.

Unternehmen benötigen eine interne Personalbeschaffungs­software, um Bewerbungen zu verwalten, die Koordination zwischen der HR und mit der Einstellung betreuten Personalverantwortlichen zu verbessern, manuellen Aufwand zu verringern und schnellere Einstellungsentscheidungen zu treffen.

Ja. Automatisierung, strukturierte Workflows und eine zentralisierte Kommunikation beschleunigen die Vorauswahl, die Planung von Vorstellungsgesprächen und die Einholung von Feedback erheblich, was die gesamte Einstellungsdauer verkürzt.

Ja. Kleine Unternehmen profitieren von strukturierten Einstellungsprozessen, der Kandidatenverfolgung und der Automatisierung. So lassen sich Stellen auch ohne eine große Personalabteilung schnell besetzen.

Ja. Funktionen wie automatisierte E-Mails, Planung von Vorstellungsgesprächen und Statusaktualisierungen sorgen dafür, dass Kandidaten zeitnah informiert werden. Solche Möglichkeiten tragen zu einem möglichst unkomplizierten Bewerbungsablauf für Kandidaten bei.

Personalabteilungen sollten darauf achten, dass die Software Tools für die Lebenslaufanalyse, Stellenausschreibung, Automatisierung, Analysen, Integrationen und die Zusammenarbeit bietet. Alle diese Funktionen erhalten Sie mit Zoho Recruit.

Ja. Die meisten internen Personalbeschaffungssysteme sind mit HRMS-Plattformen integriert. So lassen sich die Kandidatendaten nach der Einstellung einfach für Personalakten übernehmen. Eine Integration von Zoho Recruit ist Zoho People, womit sich das Onboarding auch nach der Einstellung direkt in Zoho Recruit erledigen lässt.