Mit Zeitnachweisen Zeit und Geld sparen

Zoho Projects bietet Zeiterfassungsfunktionen, mit denen Sie die Abwicklung eines Projekts optimieren, die für Aufgaben aufgewendete Zeit berechnen, Zeitnachweisdaten in das gewünschte Format exportieren und in Zoho Invoice oder Zoho Books Rechnungen versenden können.

Zeiterfassung leicht gemacht

In einem Zeitnachweis können Anfangs- und Endzeitpunkt einer Aufgabe aufgezeichnet werden. Es enthält eine detaillierte Aufschlüsselung der Aufgaben, die während des Projekts durchgeführt werden. Sie können Details der einzelnen Aufgaben erfassen und alle Aufgaben an einer Stelle verfolgen. Je nach Projekt können Sie die Zeit täglich oder wöchentlich erfassen.

Verrechenbare Stunden erfassen

Bei Zeit, die für Aufgaben aufgebracht wurde und dem Kunden pro Stunde bzw. pro Arbeitstag in Rechnung gestellt wird, handelt es sich um verrechenbare Stunden. Stunden, die dem Kunden nicht in Rechnung gestellt werden können, sind hingegen nichtverrechenbare Stunden. Je nach Unternehmensanforderungen können Sie Berichte abhängig von Benutzern, Abrechnung oder Zeitraum erstellen.

Zeitnachweis in verschiedenen Formaten exportieren

Exportieren Sie alle Zeitnachweisdaten (XLS-/CSV-Datei) mit nur einem Klick, und senden Sie sie an Kunden, Projektmanager oder sonstige Stakeholder, damit sie sich für die nachfolgende Rechnungsstellung oder Lohnabrechnung ein Bild der erledigten Aufgaben machen können. Sie können Ihren Zeitnachweis auch als PDF-Datei exportieren.

Kundenrechnungen erstellen

Erstellen Sie Rechnungen aus Zeitnachweisen, und versenden Sie sie zur Zahlung durch den Kunden oder für die Lohnabrechnung der Mitarbeiter. Sie können alle Zeitnachweisdaten über die Zeitnachweis-Option "Rechnung erstellen" in Zoho Invoice/Zoho Books importieren.

Abrechnungsstatus für Zeitnachweis

Legen Sie ein Genehmigungsverfahren und einen Abrechnungsstatus für Zeitnachweise fest. Wählen Sie vor der Zeiterfassung einen standardmäßigen Abrechnungsstatus für Einträge aus. Sie können auch einen Genehmigungsprozess für Ihre Einträge erstellen, sodass es einfach ist, nach genehmigten und nicht genehmigten Einträgen zu filtern.

Timer für Aufgaben

Sie können nun Timer für Ihre Aufgabe setzen. Sobald Sie den Timer anhalten, werden die Einträge automatisch in Ihrem Zeitnachweis erfasst. Timer helfen Ihnen bei der Berechnung der tatsächlichen Arbeitszeit in einem Projekt.