Zeiterfassung

Die Zeit unter Kontrolle

Zeit ist eine der wertvollsten Ressourcen, doch sie wird häufig zu wenig beachtet. Für Sie ist es wichtig, jeden Tag zu wissen, wie viel Zeit zur Verfügung steht und welche Ziele erreicht werden müssen. Andernfalls fragen Sie sich am Ende Ihres Arbeitstages, warum so wenig Arbeit erledigt wurde. Wenn Sie genau ermitteln, wie viel Zeit für bestimmte Aufgaben aufgewendet wurde, können Sie problemlos Verbesserungsmöglichkeiten finden und Ihre Zeit mit dem Budget in Einklang bringen. Dies vermittelt ein Gefühl der Verantwortlichkeit und reduziert Zeitverschwendung. Zum Glück gibt es eine einfache Möglichkeit, die Zeit optimal zu nutzen.

Wofür brauche ich ein Zeiterfassungstool?

Bei Verwendung eines Zeiterfassungstools können Sie eindeutig ermitteln, wofür Sie Ihre Zeit aufwenden. Sie können beispielsweise festlegen, dass Sie sich die nächsten Stunden mit der Behebung von Codefehlern beschäftigen. Sobald Sie den Timer starten, zeichnet die Zeiterfassung die für die Aufgabe benötigte Zeit auf. Da Sie ein klares Ziel vor Augen haben, bleiben Sie konzentriert und lassen sich nicht so leicht ablenken.

So kann es Ihnen eine einfache Zeiterfassungssoftware erleichtern, Ihren Fortschritt im Verlauf des Tages zu verfolgen. Zudem können Sie mithilfe der Zeitnachweisdaten ganz einfach Berichte erstellen und Ihren Kunden Rechnungen zur Zahlung senden.

Vorteile einer Zeiterfassungssoftware

  • Ermitteln der kürzest möglichen Zeit, in der ein Projekt abgeschlossen werden kann
  • Aufzeichnen der tatsächlichen Arbeitsstunden für Ihre Projekte, sodass Sie rechtzeitig erkennen, wenn Fristen in Gefahr sind
  • Einblicke in die aufgewendete Zeit, um die verrechenbare Zeit zu maximieren und die nicht verrechenbare zu minimieren
  • Jederzeit und überall auf jedem Internet-fähigen Computer für Ihr Projektteam verfügbar
  • Projektübergreifendes Erfassen der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter und Verwalten der Lohnabrechnung
  • Identifizieren und Reduzieren des Zeitaufwands für nicht produktive Aufgaben