Zeiterfassungssoftware

Bei der Bearbeitung von Aufgaben müssen Sie Ihre Zeitplanung optimieren, um keine Frist zu verpassen. Sie benötigen eine einfache Online-Zeiterfassungssoftware, mit der Sie Arbeitsstunden protokollieren, Berichte erstellen und Ihren Kunden die Zeit in Rechnung stellen können. Zoho Projects bietet Zeiterfassungsfunktionen, mit denen Sie die Abwicklung eines Projekts optimieren, die für Aufgaben aufgewendete Zeit berechnen, Daten aus Zeitnachweisen in das gewünschte Format exportieren und den Kunden eine Rechnung zur Zahlung senden können.

Wichtige Vorteile einer Zeiterfassungssoftware:

  • Sicheres Zugreifen auf Zeitnachweise jederzeit und von überall aus über einen einfachen Webbrowser
  • Aufzeichnen der tatsächlichen Arbeitsstunden für Projekte, um Fristen zu ermitteln
  • Analysieren des Zahlungsverlaufs, Benachrichtigungen zu neuen Rechnungen, Zeitersparnis und Eintreiben von Geld
  • Benutzerfreundliche Oberfläche zur Erfassung und Nachverfolgung der aufgewendeten Zeit für eine Aufgabe
  • Einblicke in die aufgewendete Zeit, um die verrechenbare Zeit zu maximieren und die nicht verrechenbare zu minimieren

Zeiterfassung leicht gemacht.

In einem Zeitnachweis können Anfangs- und Endzeitpunkt einer Aufgabe oder nur die Dauer aufgezeichnet werden. Es enthält eine detaillierte Aufschlüsselung der Aufgaben, die während des Projekts durchgeführt werden. Sie können Details der einzelnen Aufgaben vermerken und alle Aufgaben von einem Ort aus erfassen.

Verrechenbare Stunden erfassen.

Für Aufgaben aufgewendete Zeit, die stundenweise in Rechnung gestellt wird, entspricht verrechenbaren Stunden. Aufgewendete Zeit, die nicht in Rechnung gestellt werden kann, wird als nicht verrechenbar bezeichnet. Bei der Aufzeichnung von Arbeitsstunden können Sie Benutzer, Dauer und Abrechnungsstatus auswählen. Auf Grundlage dieser Angaben wird der Zeitnachweis generiert.

Zeitnachweise in verschiedene Formate exportieren.

Exportieren Sie alle Zeitnachweisdaten mit nur einem Klick als XLS- oder CSV-Datei, und senden Sie sie an Ihre Kunden oder Projektmanager, damit diese sich ein Bild der erledigten Aufgaben machen und eine Einschätzung für die nachfolgende Rechnungsstellung, Lohnabrechnung oder die Projektkosten treffen können. Sie können Ihren Zeitnachweis auch als PDF-Datei exportieren.

Rechnungen erstellen und an Kunden senden.

Erstellen Sie Rechnungen aus Zeitnachweisen, und versenden Sie sie zur Zahlung durch den Kunden oder für die Lohnabrechnung der Mitarbeiter. Sie können alle Zeitnachweisdaten über die Option "Rechnung erstellen" auf der Registerkarte "Rechnungen & Ausgaben" in Zoho Invoice importieren.