Zoho Projects wurde als beste Zeiterfassungssoftware für kleine und wachsende Teams ausgezeichnet.
Zoho Projects wird als eine der 13 besten Softwarelösungen für die Zeiterfassung eingestuft.
Im Folgenden sind einige der wichtigsten Funktionen eines Zeiterfassungstools aufgeführt:
Die Möglichkeit, Zeitnachweise zu protokollieren und Details zu erfassen, die für die durchgeführte Arbeit relevant sind, hilft Ihnen, den Fortschritt Ihres Projekts zu verfolgen.
Die Erfassung der abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden hilft Unternehmen dabei, die Arbeitsstunden ihrer Mitarbeiter nachzuverfolgen, um sie entsprechend zu bezahlen.
Eine Software zur Nachverfolgung der Projektzeit sollte in der Lage sein, auf Basis der protokollierten, abrechenbaren Stunden Rechnungen für die Gehaltsabrechnung oder für Kundenzahlungen zu erstellen.
Basierend auf Ihrer Organisationsstruktur sollten Sie in der Lage sein, einen Manager oder Geschäftsführer einzusetzen, der die Zeitnachweiseinträge genehmigt oder ablehnt.
Leicht zugängliche automatische Timer, die unterbrochen und angehalten werden können, um die für jede Ihrer Aufgaben aufgewendete Zeit aufzuzeichnen, machen die Arbeit effizient.
Wenn Sie Ihre Zeit planen und mit dem tatsächlichen Fortschritt vergleichen, können Sie Verzögerungen analysieren und Korrekturmaßnahmen einleiten.
Die Verteilung all Ihrer Arbeitselemente über einen gemeinsamen Teamkalender und dessen Synchronisierung mit Ihrem persönlichen Kalender ist eine effektive Funktion in einer Zeiterfassungssoftware.
Hier sind einige der Gründe, warum Ihre Projektteams eine Zeiterfassungssoftware benötigen:
Online-Zeiterfassungssoftware kann von allen genutzt werden, die den Aufwand für die Erledigung von Arbeit messen möchten. Von Freiberuflern, die die benötigte Zeit für einzelne Projekte messen, bis hin zu großen Unternehmen, die die Mitarbeiterproduktivität messen, werden Zeiterfassungstools für eine Vielzahl von Vorgängen eingesetzt. Diese Software hat zwei Hauptfunktionen:
Die Zeit erfassen, damit der Aufwand gemessen werden kann, den einzelne Mitarbeiter oder Teams in eine bestimmte Aufgabe stecken. Dies dient als Indikator dafür, wie viel Fortschritt erzielt wurde, indem die Gesamtzeit geschätzt wird, die für die Erledigung einer Aufgabe erforderlich ist.
Die Zeit erfassen, damit ein Unternehmen die Produktivität der Mitarbeiter messen kann. Die Software zur Zeiterfassung für Mitarbeiter ist eine Möglichkeit, die Verantwortlichkeiten Einzelner im Team zu verfolgen und sicherzustellen, dass sie entsprechend ihrer Leistung bezahlt werden.
Sehen wir uns an, wie eine Zeiterfassungssoftware eingerichtet und verwendet wird:
Je nach Organisation, Art der Arbeit und Branche können die Anforderungen variieren, die Sie an ein Zeiterfassungstool stellen. Im Folgenden finden Sie einige wichtige Auswahlfaktoren:
Eine einfache Zeiterfassungssoftware unterstützt möglicherweise nur eine bestimmte Anzahl von Benutzern. Wenn Ihr Unternehmen groß ist, bietet sich eine Zeiterfassungssoftware für Unternehmen an.
Es gibt verschiedene Tools, die auf bestimmte Bereiche wie Bauwesen oder Bildung zugeschnitten sind. Wenn Sie eine Zeiterfassung in Verbindung mit Ihrem Projektmanagement durchführen möchten, sind solche Tools unter Umständen die bessere Option.
Je nachdem, wie Ihr Unternehmen funktioniert, können Sie sich für eine Desktop-Version, ein cloudbasiertes Tool oder für mobile Apps entscheiden.
Es ist wichtig, dass das von Ihnen gekaufte Zeiterfassungstool in Ihr bestehendes Ökosystem passt. Suchen Sie nach Integrationsmöglichkeiten für Ihre alltäglichen Bürotools.
Zoho Projects bietet Online-Zeiterfassungsfunktionen, mit denen Sie die Abwicklung eines Projekts optimieren, die für Aufgaben aufgewendete Zeit berechnen, Daten aus Zeitnachweisen in das gewünschte Format exportieren und Kunden Rechnungen für Zahlungen senden können. Es handelt sich um eine umfassende Projektmanagementlösung, die Ihnen dabei hilft, nicht nur Ihre Zeit, sondern auch Ihre Arbeit als Ganzes zu verwalten. Es gibt sogar eine kostenlose Testversion.
In dem Maß, in dem Arbeit von zu Hause aus immer mehr zur neuen Norm wird, ist Zeiterfassung nicht nur wichtig, um die Produktivität aufrechtzuerhalten, sondern auch, um unseren Fortschritt zu messen. Das Beste ist natürlich, dass die Nutzung an jedem Ort und zu jeder Zeit möglich ist, sodass verteilte und Remote-Teams auf die Software zugreifen können. Hier sind einige weitere Funktionen, die Zoho Projects herausragen lassen:
In einem Zeitnachweis können Anfangs- und Endzeitpunkt einer Aufgabe oder nur die Dauer aufgezeichnet werden. Er enthält eine detaillierte Aufschlüsselung der Aufgaben, die während des Projekts durchgeführt werden müssen, und unterstützt dadurch das Zeitmanagement. Sie können mit unserer kostenlosen Zeiterfassungssoftware Details der einzelnen Aufgaben vermerken und alle Aufgaben von einem Ort aus verfolgen.
Für Aufgaben aufgewendete Zeit, die stundenweise in Rechnung gestellt wird, entspricht verrechenbaren Stunden. Aufgewendete Zeit, die nicht in Rechnung gestellt werden kann, wird als nicht verrechenbar bezeichnet. In unserer Projekt-Zeiterfassungssoftware können Sie Benutzer, Dauer und Abrechnungsstatus abhängig davon auswählen, welche Art von Zeitnachweiseintrag generiert wird.
Exportieren Sie alle Zeitnachweisdaten mit nur einem Klick als XLS- oder CSV-Datei, und senden Sie sie an Ihre Kunden oder Projektmanager, damit diese sich ein Bild der erledigten Aufgaben machen und eine Einschätzung für die nachfolgende Rechnungsstellung, Lohnabrechnung oder die Projektkosten treffen können. Sie können Ihren Zeitnachweis in unserem Online-Zeiterfassungstool auch als PDF-Datei exportieren.
Erstellen Sie mit unserer Online-Zeiterfassungssoftware Rechnungen aus dem Zeitnachweis und übermitteln Sie sie für Kundenzahlungen oder Mitarbeiter-Gehaltsabrechnungen. Sie können alle Zeitnachweisdaten über die Option "Rechnung erstellen" auf der Registerkarte "Rechnungen & Ausgaben" in Zoho Invoice importieren.
Die führende Software für das Arbeitsmanagement für Projektteams.
"With Zoho, you can smoothly track projects and each team member can easily book their time against various tasks. Zoho makes it effortless to dimension future projects."
Deepak Jain, IT-Berater, GreenTech Consulting