Software zur Projektzusammenarbeit

Nahtlos mit dem Team zusammenarbeiten

Eine Software zur Projektzusammenarbeit muss es Teammitgliedern ermöglichen, Projekte zu erledigen, schnell Informationen zu finden und vor allem zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten, um gemeinsame Geschäftsziele zu erreichen. Die zentralen Elemente einer Software zur Projektzusammenarbeit sind E-Mail, Freigabe von Dokumenten, Gruppenkalender, Zusammenarbeit im Team (Wiki, Kalender, Sitzungen) und Zusammenarbeit in Echtzeit (Stream, Chat, Foren).

Zoho Projects ermöglicht Ihnen Folgendes:

Projektaktivitäten verwalten

Teammitglieder können Aktualisierungen zum Aufgabenfortschritt anzeigen, Probleme melden, Dateien hochladen, Statusmeldungen kommentieren und den Aktivitätenstream jedes Benutzers ansehen. So bleiben alle Aktualisierungen zu Projekten an einem zentralen Ort vereint.

Kalenderplanung

Ein gemeinsam genutzter Online-Projektkalender ist eine einfache Möglichkeit für das gesamte Team, im Zeitplan zu bleiben, das Team an bevorstehende Aufgaben zu erinnern und alle Projektbeteiligten produktiver zu machen. Der Projektkalender bietet eine einfache Möglichkeit, schnell und sicher Meetings und Veranstaltungen zu organisieren, Termine zu planen, Fristen zu verwalten und vieles mehr – und all das mit einem Browser von Ihrem Desktop aus.

Ereignisse planen

Sie können Ereignisse für beliebige Zeiträume erstellen. Zu den in Ihrem Kalender geplanten Ereignissen erhalten Sie Erinnerungen, sodass Sie keine Aufgabe übersehen. Sie können vergangene und bevorstehende Ereignisse anzeigen und Ereignisse sogar nach Teilnehmern filtern.

Aktivitätenstream jedes Benutzers anzeigen

Zeigen Sie den Aktivitätenstream für jedes Update von beispielsweise Aufgaben, Fehlern, Meilensteinen, Foren und Dokumenten an. Klicken Sie auf einen ausgewählten Benutzer, um dessen vollständigen Aktivitätenstream anzuzeigen oder dem Benutzer direkt eine Mitteilung oder Chat-Nachricht zu senden oder ihm zu folgen.

Projektinformationen pflegen und freigeben

Erstellen Sie mithilfe der Wiki-Seiten eine umfangreiche Informationsquelle, bei der die Seiten effektiv an einem Ort organisiert und verwaltet werden können. Sie können Seiten für eine schnelle und einfache Navigation verknüpfen, neu anordnen und markieren, oder Sie zeigen kürzlich bearbeitete Seiten, hochgeladene Dateien und Kommentare an.

Dateien freigeben und hochladen

Geben Sie Dateien und Ordner mühelos frei. Sie können jederzeit unterschiedliche Dateiversionen prüfen und Dateien zwischen Ordnern verschieben. Außerdem können Sie Dateien aus Google Drive, Box, Onedrive, Dropbox und Evernote in Zoho Projects hochladen.

Foren

Foren sind interaktive Nachrichten-Boards, in denen Teammitglieder Ideen austauschen, sich besprechen und Lösungen finden können. Sie können ein Thema veröffentlichen, ein Brainstorming durchführen und Einblicke zu kritischen Problemen erhalten.

Chat-Räume

Zusammenarbeit in Echtzeit über integrierte Chat-Räume, sodass alle Beteiligten schnell zusammenkommen, wichtige Themen besprechen und schneller Entscheidungen treffen können. Sie können Chat-Themen erstellen, Teilnehmer einladen und sich besprechen. Die Mitschriften werden gespeichert. Je nach geschäftlichen Anforderungen können Sie private oder öffentliche Chat-Räume einrichten.