Mitarbeiter bleiben auf dem Laufenden
Verschaffen Sie sich einen schnellen Überblick über alle für Mitarbeiter geltenden Urlaubstage, genommene und verfügbare Urlaubstage sowie bevorstehende Feiertage – alles auf einem übersichtlichen Dashboard.
Abwesenheitsverwaltungssystem
Produktivität und Wohlbefinden mit intelligenter Abwesenheitsplanung in Einklang bringen
Sorgen Sie für mehr Effizienz in Ihrem Unternehmen und fördern Sie gleichzeitig eine gesunde Work-Life-Balance. Mit dem strukturierten Abwesenheitsverwaltungssystem von Zoho People können Sie individuelle Urlaubsrichtlinien erstellen, Urlaubsanträge und -genehmigungen automatisieren und in Echtzeit Einblick in Ihre Urlaubsdaten erhalten, und das alles unter Einhaltung der arbeitsrechtlichen Vorschriften.
Benutzerdefinierte Richtlinien
Urlaubsregelungen an Ihre Bedürfnisse anpassen
Erstellen und passen Sie neue Abwesenheitsarten für bestimmte Standorte, Rollen oder Abteilungen an. Legen Sie Anspruchsregeln fest und definieren Sie Wochenenden und Feiertage sowie eine Vielzahl von Einschränkungen entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens.
Aufstellung der Abwesenheitstypen
Abwesenheitsrichtlinien basierend auf dem Standort festlegen
Beschleunigen Sie das Hinzufügen von Abwesenheitsrichtlinien, indem Sie aus den vorkonfigurierten Optionen auswählen. Abwesenheitsrichtlinien sind für verschiedene Länder verfügbar und entsprechen den regionalen Gesetzen.
Integrationen
Synchronisieren des Abwesenheitskalenders mit externen Apps
Synchronisieren Sie den Abwesenheitskalender von Zoho People mit Office 365- oder Google Kalender-Konten, damit Abwesenheitsinformationen an verschiedenen Arbeitsorten und in verschiedenen Zeitzonen leichter zugänglich sind.
Berichte
Einblicke in Abwesenheiten erhalten
Erhalten Sie detaillierte Einblicke aus verschiedenen Abwesenheitsberichten zu Urlaubssalden Ihrer Mitarbeiter, Ressourcenverfügbarkeit, dem Bradford-Score und Lohnausfällen, um eine bessere Arbeitsplanung zu gewährleisten und die Produktivität zu steigern.
Mobile App
Abwesenheitstage unterwegs verfolgen
Ob Mitarbeiter Urlaub beantragen oder Vorgesetzte Urlaubsanträge genehmigen – mit der mobilen App von Zoho People, die für Android und iOS verfügbar ist, lässt sich alles von unterwegs erledigen.
Weitere Gründe, die für das Abwesenheitsverwaltungssystem von Zoho People sprechen
We're solving some of our most pressing issues with Zoho People. Whether it's tracking time off or managing shifts, the aviation industry requires extreme precision, and we were able to accomplish quite a bit of that with Zoho People.
Surajit Banerjee Head of HR, SpiceJet Limited
Häufig gestellte Fragen
Ein Abwesenheitsverwaltungssystem ist ein Online-HR-Tool, das Unternehmen dabei hilft, Urlaubsrichtlinien festzulegen, Urlaubsanträge und Feiertage von Mitarbeitern zu verfolgen, Genehmigungen zu verwalten und durch umfassende Berichte vollständige Transparenz über Abwesenheitsdaten zu erhalten.
Die verschiedenen Arten können so eingeteilt werden:
- Zustehender Urlaub (auch Jahresurlaub genannt)
- Krankheitstage
- Freistellungen
- Vater- oder Mutterschaftsurlaub
- Heiratsurlaub
- Kinderbetreuungsurlaub
- Trauerfallurlaub
- Sabbatical
- Ausgleichszeit
- Sonderurlaub aus familiären Gründen
- Unbezahlter Urlaub
- Feiertage
Hier erfahren Sie mehr über die unterschiedlichen Abwesenheitstypen.
Ein solides Abwesenheitsverwaltungssystem hilft Unternehmen dabei, Abwesenheitsdaten effektiv zu erfassen, zu verfolgen und zu verwalten. Außerdem hilft es bei der Einhaltung von Vorschriften, minimiert Fehler und steigert die Gesamtproduktivität. Dies sind die wichtigsten Gründe, warum Unternehmen ein Abwesenheitsverwaltungssystem benötigen:
- Zentralisiertes System: Ein gut durchdachtes Abwesenheitsverwaltungssystem erfasst und organisiert Urlaubsdaten effizient an einem einzigen Ort und vereinfacht so die Abwesenheitsverwaltung.
- Stärkung der Compliance: Ein starkes Abwesenheitsverwaltungssystem sorgt dafür, dass Unternehmen die Urlaubsgesetze und -vorschriften in allen Regionen einhalten und somit das Risiko rechtlicher Sanktionen vermeiden.
- Genaue Lohnabrechnung: Ein effizientes Abwesenheitsverwaltungssystem erfasst präzise die Gesamtzahl der Arbeitstage, Abwesenheiten und Urlaubstage und sorgt für eine fehlerfreie Gehaltsabrechnung.
- Echtzeit-Einblicke in Abwesenheitsdaten: Erhalten Sie detaillierte Einblicke in alle urlaubsrelevanten Informationen, um Trends zu analysieren, Verbesserungspotenziale zu identifizieren und fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.
So profitieren Unternehmen vom Abwesenheitsverwaltungssystem von Zoho People:
- Zentralisierte Abwesenheitsübersicht: Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über Abwesenheitsdaten mit Zusammenfassungen, Urlaubssalden, Urlaubsanträgen und Urlaubslisten, um Ihre Ressourcen besser verwalten zu können.
- Anpassbare Urlaubsrichtlinien: Erstellen Sie individuelle Urlaubsrichtlinien basierend auf festen, erfahrungsabhängigen, zuweisungsbasierten oder anwesenheitsabhängigen Ansprüchen für bestimmte Standorte, Rollen oder Abteilungen.
- Schnelle und einfache Genehmigungen: Sorgen Sie für einen einfachen Genehmigungsablauf mit einer oder mehreren Genehmigungsstufen, damit Vorgesetzte die Urlaubsanträge ihrer Mitarbeiter mit einem einzigen Klick von jedem beliebigen Ort aus genehmigen können.
- Integrierte Personalverwaltung und Lohnabrechnung: Nutzen Sie die nahtlose Integration mit Zoho Payroll, um LOP-Berichte aus Zoho People an Zoho Payroll zu übertragen und so die Lohnabrechnung einfacher und genauer zu machen.
- Umfassende Berichte: Sammeln Sie datengestützte Erkenntnisse aus Berichten wie Ressourcenverfügbarkeit, Urlaubssaldo der Mitarbeiter, dem Bradford-Score, Details zu Lohnausfällen und mehr, um fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.
Mitarbeiter und Führungskräfte können mit der mobilen App von Zoho People, die für Android und iOS verfügbar ist, verschiedene Aktionen durchführen. Dazu gehören:
Mitarbeiter- Urlaub beantragen
- Bei der Beantragung von Abwesenheiten Anhänge wie ärztliche Atteste und entsprechende Dokumente beifügen
- Urlaubsansprüche und Feiertage anzeigen
- Abwesenheitsrichtlinien unterwegs ansehen
- Zusammenfassungen von Abwesenheiten anzeigen
- Abwesenheitsanträge im Namen ihrer Mitarbeiter einreichen
- Feiertage hinzufügen
- Abwesenheitsanträge von überall aus genehmigen