Software zur Verwaltung von Mitarbeiterzeitnachweisen
Intuitive Zeitnachweise für mehr Produktivität
Nutzen Sie das volle Potenzial Ihrer Belegschaft – mit einem Onlinesystem zur Verwaltung von Zeitnachweisen, das Arbeitszeiten präzise dokumentiert, den Fortschritt verfolgt, Auszahlungen berechnet und Ihre Kunden pünktlich abrechnet. Ganz ohne Aufwand.
Zeit erfassen und Aufgaben schneller einplanen
Behalten Sie den Überblick über Ihre Fortschritte – mit täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Einträgen, manuell oder per digitalem Timer. Mit unseren Zeitnachweisen können Sie Zeitnachweise erstellen, mehrere Aufgaben für jeden Tag oder jede Woche planen und Intervalle für die Wiederholung wiederkehrender Aufgaben festlegen.
Jobs, Projekte und Kunden verwalten
Behalten Sie den Überblick über Ihre Arbeit mit einem umfassenden Zeitnachweisservice, mit dem Sie neue Jobs anlegen, als abrechenbar oder nicht abrechenbar kennzeichnen, neue Projekte erstellen und mehrere Kunden effizient verwalten können.
An einem Ort auf wichtige Projektkennzahlen zugreifen
Verschaffen Sie sich vollständige Transparenz über alle relevanten Projektdaten – wie erledigte und laufende Jobs, geschätzte und erfasste Stunden, Projektmitglieder, abrechenbare Stunden und mehr – mithilfe eines umfassenden Projektdashboards.
Erkenntnisse aus Zeitnachweisen ziehen
Verbessern Sie Ihre Entscheidungen mit Berichten zum Projektstatus, zu geplanten und erfassten Stunden sowie zu geplanten und tatsächlichen Zeiten und analysieren Sie so die Produktivität Ihres gesamten Unternehmens.
Weitere Gründe, die für die Zeitnachweissoftware von Zoho People sprechen
Gehaltsabrechnung vereinfachen
Legen Sie für verschiedene Standorte Abrechnungszeiträume fest und definieren Sie Zahlungstermine (wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich oder halbmonatlich), damit Mitarbeiter ihre Vergütung für geleistete Arbeit pünktlich erhalten.
Rechtzeitige und fehlerfreie Abrechnung
Zoho People mit Zoho Books, Zoho Invoice und QuickBooks integrieren, um fehlerfreie Rechnungen zu erstellen und Abrechnungen für Ihre Kunden pünktlich zu genehmigen.
Schnelle und einfache Genehmigungen
Mit dem Zeitnachweisplaner lassen sich Zeitnachweise automatisch monatlich, wöchentlich oder täglich an die zuständigen Manager zur Genehmigung senden.
Arbeiten von überall aus erledigen
Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, Zeiten zu erfassen, Dienstpläne einzusehen, Genehmigungsstände zu prüfen und Berichte jederzeit und von jedem Ort mit der mobilen App abzurufen.
With Zoho People, workflows are displayed transparently, tasks are resolved faster, and decisions are easier to make. This has helped keep employees on the same page, increased their productivity and engagement, and brought them closer to the company as a whole.
Dzung Nguyen Project Manager, Daikin Vietnam
Häufig gestellte Fragen
Ein Zeitnachweis für Mitarbeiter ist ein Werkzeug, mit dem die gesamte Arbeitszeit erfasst wird, die Mitarbeiter für verschiedene Aufgaben und Projekte aufwenden. Unternehmen verwenden unterschiedliche Methoden zur Zeiterfassung, darunter Tabellenkalkulationen, Online-Timer und Zeitnachweissoftware. Zeitnachweise helfen den Mitarbeitern, Aufgaben innerhalb vorgegebener Zeiträume abzuschließen und ihre Arbeit effizienter zu organisieren. Das führt zu besserer Arbeitsverteilung und höherer Produktivität.
Zeitnachweise erfassen die gesamte Zeit, die Mitarbeiter für verschiedene Aufgaben oder Projekte aufwenden. Das ermöglicht Unternehmen:
- Die Arbeitszeit für Jobs, Projekte und Kunden zu verfolgen.
- Überstunden zu erfassen, den Arbeitsfortschritt zu überwachen und die Leistung der Mitarbeiter zu bewerten.
- Löhne präzise zu berechnen, die Gehaltsabrechnung reibungslos abzuwickeln und arbeitsrechtliche Vorgaben einzuhalten.
- Zeitnachweisdaten zu analysieren, um die Gesamtleistung zu beobachten.
Zeitnachweissoftware für Mitarbeiter ist ein digitales Werkzeug, das die Zeiterfassung am Arbeitsplatz erleichtert. Gute Zeitnachweissoftware erfasst die Arbeitszeiten der Mitarbeiter genau, unterstützt Teams bei der Projektverwaltung und vereinfacht die Gehaltsabrechnung. Typische Funktionen von Zeitnachweissoftware sind:
- Zeiterfassung: Erfassen Sie die Gesamtzeit, die für einzelne Aufgaben, Projekte und Kunden aufgewendet wird, präzise.
- Projektmanagement: Weisen Sie Mitarbeiter Projekten zu, überwachen Sie die Arbeitszeit und den Projektfortschritt und berechnen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden.
- Genehmigungsworkflow: Optimieren Sie den Prozess zur Genehmigung von Zeitnachweisen für eine reibungslosere Gehaltsabrechnung.
- Abrechnung und Rechnungsstellung: Erstellen Sie Rechnungen für Kunden und verarbeiten Sie fehlerfreie Abrechnungen.
- Berichte und Analysen: Liefern Sie detaillierte Einblicke in den Status von Jobs und Projekten, erfasste Stunden und die Leistung der Mitarbeiter, um fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.
Gehaltsabrechnungen sind allgemein zeitaufwändig und fehleranfällig. Mit Zeitnachweissoftware lassen sich gearbeitete Stunden, Urlaubstage und Überstunden genau erfassen, um die Einhaltung von Arbeitsgesetzen sicherzustellen, Eingabefehler zu vermeiden und genaue Gehaltsabrechnungsdaten zu gewährleisten.
Zoho People bietet einen flexiblen und benutzerfreundlichen Zeitnachweisservice, der die Zeiterfassung vereinfacht und die Produktivität im Team steigert. Mit dem Zeitnachweisservice können Sie:
- Die täglichen, wöchentlichen, halbmonatlichen und monatlichen Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter erfassen.
- Details zum Zeitaufwand für jede Aufgabe, jedes Projekt und jeden Kunden anzeigen.
- Die Projektleistung über das umfassende Projektdashboard analysieren.
- Mehrere Aufgaben für Mitarbeiter an einem Tag oder in einer Woche planen.
- Auszahlungen berechnen, Kunden abrechnen und Rechnungen erstellen.
- Zeiten zur Genehmigung automatisch weiterleiten lassen.
- Detaillierte Berichte erstellen, um Fortschritte zu verfolgen und Produktivität zu schätzen.