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Schichtplanung, die Ihnen die vollständige Kontrolle bietet
Das Schichtverwaltungssystem von Zoho People wurde entwickelt, um die Schichtplanung für Mitarbeiter zu optimieren und mehrere Dienstpläne reibungslos zu verwalten. Es ist flexibel, dynamisch und an Ihre Bedürfnisse anpassbar. Definieren Sie Schichten, fügen Sie Mitarbeiter hinzu, konfigurieren Sie Auszahlungen und automatisieren Sie Schichtrotationen – alles zentral gesteuert.
Kostenlos anmelden
- Mitarbeiter zu Standardschichten zuordnen oder neue Schichten gemäß Ihren Anforderungen erstellen
- Automatische Schichtrotation mit unserem benutzerdefinierten Scheduler aktivieren
- Pausen und Zertifikate markieren, verfolgen und analysieren
Schichten gemäß den Anforderungen Ihres Teams anpassen
Unabhängig von der Anzahl Ihrer Mitarbeiter oder dem Standort Ihrer Teams können Sie Schichtpläne entwerfen, die sowohl auf Ihre Mitarbeiter als auch auf Ihren Kundenstamm zugeschnitten sind. Definieren Sie Schichtverwaltung und Personaloptimierung mit Zoho People neu.
Standardschichten übernehmen oder eigene erstellen
Verwenden Sie standardisierte Schichten für alle Ihre Mitarbeiter oder erstellen Sie benutzerdefinierte Schichten. Sie können Mitarbeiter aus diesen jeweiligen Schichten hinzufügen oder entfernen sowie die Schichtdetails für jeden Mitarbeiter bearbeiten. Unsere Importoption erspart Ihnen den Aufwand, Mitarbeiter individuell hinzuzufügen, sodass Sie Ihre neuen Schichten im Handumdrehen fertigstellen können.
Genaue Zuordnung und bessere Einblicke mit dem Schichtkalender
Fügen Sie Mitarbeiter mit nur einem Klick zu den jeweiligen Schichten hinzu. Sie können auch Benutzer auf Grundlage ihrer Abteilung, ihres Standorts und ihrer Benennung zu Schichten zuordnen. Der Schichtkalender zeigt den Schichtzyklus aller Mitarbeiter für die kommenden Monate an. Sie können zwischen der wöchentlichen und der täglichen Ansicht wechseln und Filter anwenden, um bessere Einblicke zu erhalten.
Alle Schichtaspekte steuern
Bei der Schichtplanung geht es um mehr als die Anpassung an verschiedene Zeitzonen. Von schichtbasierten Feiertagen bis hin zu Zulagen – Mitarbeiter achten auf viele Details, wenn sie einer Schicht zugewiesen werden. Definieren Sie Wochenenden, Pausen und Zulagen für jede Schicht, um Ihren Mitarbeitern eine bessere und einheitlichere Übersicht zu verschaffen.
Schichtrotationen automatisieren
Verabschieden Sie sich vom manuellen Umgang mit Schichtrotationen. Mit dem Schichtplaner können Sie Schichten automatisch konfigurieren und rotieren. Legen Sie die Schichtfrequenz sowie deren Zeit und Dauer fest und übermitteln Sie die Einstellungen. Der Schichtplaner kann abteilungs- und bezeichnungsübergreifend konfiguriert werden, wodurch Ihrem Stunden manueller Arbeit erspart bleiben.
Pausen verwalten
Definieren und verwalten Sie Pausen für alle Schichten. Sie können eine bestimmte Pausenzeit zuweisen und als zahlbar oder nicht zahlbar konfigurieren. Sie können sie auch als automatische oder manuelle Pausen einrichten. Erkunden Sie Ihre Möglichkeiten – mit Zoho People wird die Pausenverwaltung für Sie zum Kinderspiel. .
Benachrichtigungen in Echtzeit erhalten
Halten Sie Ihre Mitarbeiter über Schichtwechsel, Schichtplanänderungen und andere wichtige Schichtdetails auf dem Laufenden. Mitarbeiter erhalten Echtzeitbenachrichtigungen direkt auf ihre mobilen und webbasierten Geräte. Dies trägt zur Förderung der Transparenz an Ihrem Arbeitsplatz bei und motiviert Ihre Mitarbeiter, da sie stets informiert sind.
