Eine zentrale Ablage für alle Ihre Dokumente
Ein großer Teil von HR dreht sich um die Dokumentverwaltung. Unternehmensrichtlinien, Handbücher, Angebotsschreiben, Verträge ... dieListe istendlos. Mit Zoho People können Sie Dokumente wie Richtlinien und Handbücher hochladen, organisieren, und öffentlich freigeben sowie vertrauliche Dokumente –wie Beurteilungen, Verhaltensberichte und andere sensible Daten –sicher aufbewahren.
Sicherer Speicher für vertrauliche Informationen
Stellen Sie sicher, dass die richtigen Personen Zugriff auf Ihre Dokumente haben. Geben Sie wichtige Dokumente mit bestimmten Mitarbeitern, spezifischen Rollen oder allen in spezifischen Büros oder Regionen frei. Sie können Dokumente auch ausschließlich mit dem vorgesetzten Managers eines Mitarbeiters teilen.
Ein Ort für persönliche Dateien
Geben Sie Ihren Mitarbeitern einen Speicherort für ihre persönlichen Dokumente wie Kopien ihrer Reisepässe, Lizenzen, Versicherungsdokumente, Zertifikate und vieles mehr.
Unterschrieben, versiegelt, geliefert
Von Angebotsschreiben bis hin zu Verträgen und Richtlinien – viele Dokumente müssen zur Unterzeichnung weitergeleitet werden. Optimieren Sie diesen Vorgang mit den individuell anpassbaren Workflows für E-Signaturen. Definieren Sie beispielsweise einen Workflow, bei dem Angebotsschreiben zuerst zur Signatur an den Kandidaten gesendet werden. Sobald das Dokument unterschrieben und zugestellt wurde, wird es direkt unter den Dateien des Mitarbeiters gespeichert.
