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Anwesenheitsverwaltung zur Stärkung Ihrer Mitarbeiter
Verabschieden Sie sich von langwierigen Excel-Tabellen und begrüßen Sie eine effizientere Methode zur Verwaltung der Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter. Erstellen Sie aussagekräftige Berichte, regulieren Sie die Anwesenheit und ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern vor Ort als auch an entfernten Standorten, sich einzuchecken – mit unserem cloudbasierten Anwesenheitsverwaltungssystem.
Kostenlos anmelden
- Verschafft Klarheit über Fehlzeiten und Anwesenheitstrends von Mitarbeitern
- Unterstützt die Verfolgung von Arbeitszeiten
- Erleichtert die Berechnung für die Gehaltsabrechnung
- Sammelt aufschlussreiche Daten für eine bessere Entscheidungsfindung
Mitarbeiter stärken
Planen Sie Abwesenheiten von Mitarbeitern besser mithilfe von Echtzeitinformationen. Halten Sie Ihre mobilen Mitarbeiter mit IP- und standortbasierter Anwesenheitsmarkierung flexibel. Verbessern Sie das Mitarbeiterengagement, indem Sie Ihren Mitarbeitern ermöglichen, über das Internet und die mobile App einzuchecken, ihre Anwesenheit einzusehen und Anträge auf Regularisierung zu stellen.
Überall und jederzeit
Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, sich von überall aus über das Internet oder die mobile App einzuchecken. IP- und Geobeschränkungen sorgen dafür, dass dieser Prozess sicher und geschützt erfolgt. Außerdem können Ihre Teams von jedem autorisierten Standort und Gerät aus auf die Arbeit zugreifen, wodurch ihre Produktivität erhöht wird.
Gesichtserkennung
Machen Sie einfach ein Foto, um Ihre Anwesenheit zu bestätigen. Zoho People bietet Funktionalität zur Gesichtserkennung, mit der Gesichter über unsere mobile Anwendung oder über das Internet erfasst und das Foto mithilfe von KI automatisch mit dem Profilbild abgeglichen wird. Dies kann ideal für Ihre Remote- oder mobilen Mitarbeiter sein.
People Kiosk
Kiosk ist Ihre intelligente App zur Gesichtserkennung für die Zeiterfassung vor Ort. Dabei handelt es sich um ein einfaches digitales Zeiterfassungstool, das wie eine herkömmliche, an der Wand montierte Stempeluhr funktioniert, jedoch ohne die teure Hardware.Weitere Informationen
Auf Zeiterfassung zugreifen
Das Modul zur Anwesenheitsverwaltung von Zoho People bietet vier verschiedene Anwesenheitsansichten, die Ihren Mitarbeitern einen Überblick über ihre Eincheck- und Auscheckzeiten sowie Überstunden, Abwesenheiten und mehr verschaffen. Dadurch erhalten Mitarbeiter und Führungskräfte die Möglichkeit, besser zu planen.
Berichtigungen
Es kann vorkommen, dass die Anwesenheit eines Mitarbeiters aufgrund eines technischen oder manuellen Fehlers nicht erfasst wird. In diesem Fall können Mitarbeiter einen Antrag auf Berichtigung dieses Eintrags stellen. Der Vorgesetzte wird dann benachrichtigt und kann die entsprechende Änderung prüfen und genehmigen.
Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, sich von überall aus über das Internet oder die mobile App einzuchecken. IP- und Geobeschränkungen sorgen dafür, dass dieser Prozess sicher und geschützt erfolgt. Außerdem können Ihre Teams von jedem autorisierten Standort und Gerät aus auf die Arbeit zugreifen, wodurch ihre Produktivität erhöht wird.
Machen Sie einfach ein Foto, um Ihre Anwesenheit zu bestätigen. Da in vielen Unternehmen verstärkt Möglichkeiten zur Telearbeit genutzt werden, bietet Zoho People Funktionalität zur Gesichtserkennung, mit der Gesichter über unsere mobile Anwendung oder über das Internet erfasst und das Bild mithilfe von KI automatisch mit dem Profilbild abgeglichen wird.
Kiosk ist Ihre intelligente App zur Gesichtserkennung für die Zeiterfassung vor Ort. Dabei handelt es sich um ein einfaches digitales Zeiterfassungstool, das wie eine herkömmliche, an der Wand montierte Stempeluhr funktioniert, jedoch ohne die teure Hardware. Weitere Informationen
Das Modul zur Anwesenheitsverwaltung von Zoho People bietet vier verschiedene Anwesenheitsansichten, die Ihren Mitarbeitern einen Überblick über ihre Eincheck- und Auscheckzeiten sowie Überstunden, Abwesenheiten und mehr verschaffen. Dadurch erhalten Mitarbeiter und Führungskräfte die Möglichkeit, besser zu planen.
Es kann vorkommen, dass die Anwesenheit eines Mitarbeiters aufgrund eines technischen oder manuellen Fehlers nicht erfasst wird. In diesem Fall können Mitarbeiter einen Antrag auf Berichtigung dieses Eintrags stellen. Der Vorgesetzte wird dann benachrichtigt und kann die entsprechende Änderung prüfen und genehmigen.
Flexible, benutzerbasierte Einstellungen
Zoho People bietet viele Einstellungen, die an die Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden können. Sie können Ihre Anwesenheitseinstellungen als streng oder nachsichtig festlegen und das System so konfigurieren, dass Daten wie unpünktliche Mitarbeiter, Überstunden und mehr erfasst werden. Diese anpassbaren Einstellungen helfen Ihnen, das Erlebnis für Ihre Mitarbeiter zu personalisieren.
Abwesenheitsplaner
Die Kontrolle von Anwesenheiten und Umwandlung von Abwesenheiten kann mühsam sein, vor allem, wenn es sich bei Ihnen um ein großes Unternehmen handelt. Unser Abwesenheitsplaner nimmt Ihnen die Last von den Schultern und erleichtert für Sie das Umwandeln von Abwesenheiten in freie Tage. Wie die anderen Einstellungen ist auch dieser Planer und kann zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgelöst werden.
Konfiguration des Zahlungszeitraums
Mit Zoho People können Sie die Gehaltsperioden für verschiedene Standorte konfigurieren, den Zyklus der Gehaltsperiode festlegen und das Datum für die Gehaltsabrechnung auswählen. Die erfassten Arbeitsstunden unterstützen Sie auch bei der Berechnung der jeweiligen Auszahlung für die einzelnen Mitarbeiter.
Berechtigungen
Mit der Berechtigungsoption kann der Administrator Anwesenheitsberichte und die verbleibende Arbeitszeit anzeigen und bestimmte Funktionen wie Check-ins über das Internet zulassen oder ablehnen. Der Administrator kann auch festlegen, wie die Gesamtarbeitszeit basierend auf der Anzahl der Ein- und Auscheckvorgänge berechnet werden soll – je nach ausgewähltem Bewertungsmodus.
Integrationen
Zoho People kann mit mehreren APIs und auch mit biometrischen Geräten für das Ein- und Auschecken von Mitarbeitern integriert werden. Es kann auch mit einem Zeiterfassungssystem kombiniert werden, damit Mitarbeiter ihre täglichen, wöchentlichen und monatlichen Arbeitsstunden als fakturierbar und nicht fakturierbar erfassen können, wodurch die Gehaltsabrechnung stark vereinfacht wird.
Berichte erstellen
Rufen Sie Zusammenfassungen der Anwesenheiten im Unternehmen ab. Erstellen und verwenden Sie Anwesenheitsberichte, um wichtige Trends in Ihren Teams, Abteilungen und Standorten anzuzeigen, z. B. welche Mitarbeiter regelmäßig zu früh oder spät kommen. Diese Berichte bieten Ihnen einen analytischen Überblick über die erfassten Anwesenheits- und Arbeitsstunden.