Anwesenheitseinstellungen anpassen
Planen und verwalten Sie Ihre Ressourcen effizient, indem Sie die Anwesenheitseinstellungen an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.
Anwesenheitsverwaltungssystem
Verwalten Sie Ihre Anwesenheit zuverlässig und effizient.
Steigern Sie die Effizienz am Arbeitsplatz mit einem flexiblen Anwesenheitssystem, das Ein- und Auschecken über Web- und mobile Anwendungen ermöglicht, individuelle Richtlinien an veränderte Arbeitsbedingungen anpasst und alle Anwesenheitsdaten präzise verwaltet.
IP- und Geofencing
Anwesenheit in Echtzeit erfassen
Ermöglichen Sie Ihrem Team den Zugriff auf die Arbeit von jedem autorisierten Ort oder Gerät aus – dank IP- und standortbasierter Anwesenheitserfassung wird der gesamte Prozess sicher und geschützt.
Gesichtserkennung
Problemlos einchecken
Erfassen Sie Gesichter von Mitarbeitern über Web- oder mobile Anwenungen und verifizieren Sie die Bilder automatisch per KI, um die Anwesenheit zu dokumentieren.
People Kiosk
Anwesenheit intelligent erfassen
Verfolgen Sie die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter vor Ort ganz einfach per Gesichtserkennung mit People Kiosk, das ein aufgenommenes Foto mit dem Profilbild des Mitarbeiters abgleicht.
Biometrische Integrationen
Falsche Einträge und Stempeln für Kollegen verhindern
Schützen Sie Ihr Unternehmen vor unbefugten Einträgen, indem Sie Zoho People mit biometrischen Anwesenheitssystemen integrieren.
Berichte und Analysen
Erhalten Sie detaillierte Anwesenheitsübersichten
Verstehen Sie die Anwesenheitsmuster Ihres Unternehmens anhand aussagekräftiger Berichte wie frühzeitige und verspätete Ankünfte, Anwesenheitsdaten für die Gehaltsabrechnung, Anwesenheitslisten und mehr.
Weitere Gründe, die für die Anwesenheitssoftware von Zoho People sprechen
We're solving some of our most pressing issues with Zoho People. Whether it's tracking time off or managing shifts, the aviation industry requires extreme precision, and we were able to accomplish quite a bit of that with Zoho People.
Surajit Banerjee Head of HR, SpiceJet Limited
Häufig gestellte Fragen
Anwesenheitsmanagement bezeichnet die Erfassung und Verwaltung der Anwesenheit von Mitarbeitern. Unternehmen nutzen verschiedene Methoden – wie Tabellen, Stechkarten, Stundenzettel, biometrische Geräte und Softwarelösungen für Zeit- und Anwesenheitserfassung –, um die Anwesenheit und Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter effizient zu erfassen und zu verwalten.
Mit flexibleren Arbeitsmodellen und einer weltweit verteilten Belegschaft wird es für Personalabteilungen zunehmend schwieriger, die Anwesenheitsdaten der Mitarbeiter effizient zu erfassen, zu verwalten und zu speichern. Die Einführung eines Anwesenheitsverwaltungssystems unterstützt Unternehmen auf vielfältige Weise, unter anderem durch:
- Steigerung der Produktivität am Arbeitsplatz: Dank der Echtzeiterfassung der Anwesenheit können Unternehmen schnell auf aktuelle Anwesenheitsdaten zugreifen. Die daraus gewonnenen Erkenntnisse ermöglichen fundierte Entscheidungen, die zu einer verbesserten Produktivität führen.
- Reduzierung von Zeitdiebstahl: Ein zuverlässiges Anwesenheitssystem nutzt verschiedene Technologien – wie IP- und Geofencing, Gesichtserkennung und biometrische Zeiterfassung – um falsche Einträge und Stempeln für Kollegen zu verhindern.
- Genauere Gehaltsabrechnung: Das System berechnet die Gesamtarbeitszeit, Fehlzeiten und Überstunden präzise, was faire und pünktliche Zahlungen gewährleistet.
- Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben: Unternehmen müssen sich in Bezug auf die gearbeiteten Stunden und die Überstunden ihrer Mitarbeiter an das Arbeitsrecht und geltende Vorschriften halten. Ein Anwesenheitssystem hilft ihnen, gesetzeskonform zu bleiben, indem es die Arbeitszeiten genau berechnet.
Ein Anwesenheitsverwaltungssystem ist eine Software, die Personalabteilungen nutzen, um die Anwesenheit von Mitarbeitern zu überprüfen und zu verwalten. Es verwendet verschiedene Methoden zur Erfassung der Anwesenheit, darunter Web- und mobile Anwendungen, Integrationen mit biometrischen Geräten, Gesichtserkennungssysteme, Geo-Fencing und mehr.
Ein gutes Anwesenheitsverwaltungssystem zeichnet automatisch die Gesamtarbeitszeit, bezahlte Freistellungen und Überstunden auf und berechnet sie, um die Gehaltsabrechnung präzise zu verarbeiten – dabei wird stets die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Vorschriften gewährleistet.
Das integrierte Anwesenheitsverwaltungssystem von Zoho People ermöglicht jedem Unternehmen:
- Anwesenheit in Echtzeit über Web- und mobile Anwendungen, biometrische Integrationen und People Kiosk (ein Gesichtserkennungssystem) zu erfassen.
- Die mobile Belegschaft mit IP- und Geofencing flexibel zu halten.
- Anwesenheitseinstellungen individuell an spezifische Anforderungen anzupassen.
- Fehlende Anwesenheitseinträge zu korrigieren, Abwesenheiten in Urlaubstage umzuwandeln und Abrechnungszeiträume festzulegen.
- Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Überstunden präzise zu erfassen, um die Gehaltsabrechnung zu erleichtern.
- Detaillierte Zusammenfassungen der unternehmensweiten Anwesenheit mit umfassenden Berichten zu erhalten.
Ja. Die mobile App von Zoho People ist für Android und iOS verfügbar. Mit der mobilen Anwesenheit von Zoho People können Sie:
- Ihre Mitarbeiter im Außendienst oder im Homeoffice dazu motivieren, ihre Anwesenheit von überall ein- und auszustempeln.
- Sicherstellen, dass Mitarbeiter die Anwesenheit nur von zugelassenen Standorten aus erfassen – dank IP- und ortsbasierter Einschränkungen.
- Mitarbeiter Korrektur- oder Nachträge zu fehlerhaften oder fehlenden Anwesenheitseinträgen stellen lassen, die von Vorgesetzten innerhalb von Sekunden genehmigt werden.
- Erlaubnisanfragen für dringende Fälle innerhalb der Arbeitszeit direkt über die mobile App stellen.
- "Im Dienst" markieren, wenn Mitarbeiter außerhalb des Büros arbeiten, zum Beispiel beim Kunden, an einem Projektstandort oder im Homeoffice.