Erweiterter Bedrohungsschutz
Zoho Mail schützt Ihr Unternehmen vor fortschrittlichen Bedrohungen, wie schädlichen Anhängen, Kontoübernahmen, Markenfälschung, VIP-Identitätsbetrug, Phishing und Malware. Zoho Mail identifiziert und entfernt Bedrohungen mit seinen fortschrittlichen Mechanismen, um Ihre Benutzer und Unternehmensdaten zu schützen.
Gefährdung von Unternehmens-E-Mail
Konfigurieren Sie Warnungen, um Kontoübernahmeversuche oder die Gefährdung von Unternehmens-E-Mail zu verhindern, z. B. bei einer Anmeldung über einen ungewöhnlichen Standort, einem gesperrten Benutzerkonto oder bei Versuchen, die nicht dem von Zoho erkannten Benutzerverhalten entsprechen.
Markenfälschung
Schützen Sie sich vor manipulierten Domänen, oder überlassen Sie Zoho Mail den Schutz vor solchen Domänen. Der fortschrittliche Mechanismus von Zoho kann manipulierte Domänen erkennen und warnt Sie davor.
VIP-Betrug
Lassen Sie sich nicht von manipulierten Anzeigenamen täuschen. Zoho Mail erkennt und schützt Ihre E-Mails vor betrügerischen Anzeigenamen in E-Mails. Richten Sie proaktiv Anzeigenamen und entsprechende E-Mail-Adressen von wichtigen Mitarbeitern oder VIPs ein, um VIP-Betrug zu erkennen und sich vor Phishing zu schützen.
Spear Phishing
Zoho Mail schützt Sie, wenn unbefugte Personen versuchen, sich Zugriff auf Ihre sensiblen oder finanziellen Daten zu verschaffen, indem sie sich als vertrauenswürdige Person ausgeben, z. B. als Ihr Chef, Geschäftsführer oder Kollege. Zoho Mail überprüft den Absender anhand mehrerer Quellen und warnt Sie vor Identitätsbetrug.
Schutz vor Malware
Malware kann in jedes Objekt integriert werden – Web-Bugs, Makros, JavaScript, HTML-basierte Tags und sonstigem. Der komplexen Bedrohungsschutz von Zoho bietet für Zoho Mail einen Schutz vor Objekten, die Malware enthalten können.
Schutz vor schädliche E-Mail-Anhängen
Zoho Mail schützt Sie vor schädlichen Anhängen durch das Blockieren von E-Mails mit Dateien, die in schädliche Programme eingebettet sind, selbst wenn sie von einem vertrauenswürdigen Absender stammen. Alle Anhänge werden von einem Virenscanner gescannt. Dateien mit Schadprogrammen – selbst in einer ZIP-Datei – werden blockiert und abgelehnt.
E-Mail-Richtlinie
Übernehmen Sie die Kontrolle über die in Ihrem Unternehmen gesendeten und empfangenen E-Mails, indem Sie die Ihre E-Mail-Richtlinien in Zoho Mail anpassen. Es können Einschränkungen für bestimmte Netzwerke, Geräte, Domänen und Benutzer angewandt werden, um Datenlecks zu verhindern.
Schützen Sie Ihre vertraulichen Daten
Ob unbeabsichtigt oder böswillig, Mitarbeiter, die personenbezogene Daten und geistiges Eigentum ihres Unternehmens an Dritte weitergeben, können Ihrem Unternehmen erheblichen Schaden zufügen. Eine gut ausgearbeitet E-Mail-Richtlinie überwacht alle ein- und ausgehenden E-Mails von Mitarbeitern und verringert so das Spionage-Risiko.
Benutzerdefinierte Richtlinien für mehr Kontrolle
Gelegentlich möchten Sie bestimmten Personen, wie Praktikanten, Vertragsarbeiter usw. geistiges Eigentum nur beschränkt zur Verfügung stellen oder andere Beschränkungen vornehmen. Eine ausgearbeitete E-Mail-Richtlinie ist so flexibel, dass Sie eine benutzerdefinierte Richtlinie erstellen, Bedingungen festlegen, sie auf eine gewünschte Benutzergruppe anwenden und deren Zugriff auf Ihre Daten kontrollieren können.
Schutz vor Cyber-Angriffen
Selbst bei einem guten Sicherheitsbewusstsein können Personen von Phishing-E-Mails getäuscht werden. Eine starke E-Mail-Richtlinie nutzt Firewalls und Beschränkungen für bestimmte Domänen und E-Mail-Adressen und verringert das Risiko von Cyber-Angriffen.
Einhaltung von Vorschriften und Reduzierung der Haftpflicht
Es ist nicht schön, wenn Ihrem Unternehmen ein Gerichtsverfahren bevorsteht. Eine E-Mail-Richtlinie verbessert Ihre Verteidigung und schützt Sie vor rechtlichen Verpflichtungen. Eine sorgfältige E-Mail-Richtlinie weist die Mitarbeiter eindeutig darauf hin, dass E-Mails Eigentum des Unternehmens sind, und erläutert die Folgen eines Richtlinienverstoßes.
Spam-Filter
Zoho Mail überprüft Ihren Posteingang auf unerwünschte E-Mails und autorisiert sichere und verschlüsselte E-Mails, die Sie empfangen. Eingehende E-Mails werden auf Phishing und Spoofing überprüft und dann entsprechend in den Posteingang oder Spam-Ordner verschoben.
Benutzerdefinierter Spam-Filter
E-Mail-Inhalt, Absender, Kopfzeile oder alles: Passen Sie den fortschrittlichen Spam-Filter von Zoho Mail an, um E-Mails auf einer Stufe Ihrer Wahl zu analysieren und zu verarbeiten. Sie können den Spam-Filter so konfigurieren, dass eine Spam-Prüfung auf Systemebene durchgeführt wird, um E-Mails anhand des Rufs des Absenders, des früheren Spam-E-Mail-Verlaufs und anderer Faktoren zu verarbeiten.
Nicht verifizierte E-Mails kommen nicht vorbei
Beachten Sie, dass eingehende E-Mails an Ihr Unternehmen aus verifizierten Quellen stammen. Validieren Sie E-Mails anhand von SPF-, DKIM-, DMARC- und DNSBL-Prüfungen, um Server zu identifizieren und Domänen zu authentifizieren. Weisen Sie E-Mails zurück, die diese Überprüfungen nicht bestehen, oder stellen Sie sie unter Quarantäne.
Auch nicht vertrauenswürdige Absender können hier nicht vorbei
Erhalten Sie eine bessere Kontrolle über eingehende E-Mails in Ihrem Unternehmen. Sie können E-Mails von bestimmten Absendern und E-Mails an bestimmte Empfänger in Ihrem Unternehmen blockieren. Außerdem können Sie nicht vertrauenswürdige Domänen, Top-Level-Domänen (TLDs) und IP-Adressen für eine bessere Kontrolle blockieren.
Wir passen das Muster an, Sie handeln.
Spam-E-Mails verfolgen oft bestimmte Muster – sei es der Anzeigename des Absenders oder der E-Mail-Inhalt. Anzeigenamen, Sätze, Ausdrücke und E-Mails, die diese Muster enthalten, werden in den Spam-Ordner verschoben oder nach Ihren Vorgaben behandelt.
Spam-Prüfungen basierend auf Sprachen und Ländern
Unabhängig von der Sprache oder dem Ursprungsland einer E-Mail wird Spam als solcher erkannt. Der Mechanismus von Zoho Mail erkennt verschiedene Sprachen. Sie können E-Mails akzeptieren oder sie anhand der in der E-Mail verwendeten Sprache in den Spam-Ordner verschieben. Legen Sie standortbasierte Zustellungsregeln für E-Mails fest.
Enpunktsicherheit und -Konformität
Alle Workstations und Mobilgeräte sind ordnungsgemäß konfiguriert, gepatcht und können von den Endpoint-Management-Lösungen von Zoho verfolgt und überwacht werden, um sicherzustellen, dass sie unseren Sicherheitsstandards entsprechen.
Markenschutz mit DMARC
Schützen Sie Ihre Domäne vor Missbrauch durch Angreifer, indem Sie eine Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance (DMARC)-Richtlinie in Zoho Mail einrichten. Wenn eine DMARC-Richtlinie eingerichtet ist, werden nicht authentifizierte E-Mails, die im Namen Ihres Unternehmens gesendet werden, je nach Richtlinie gesperrt oder abgelehnt. Berichte können zur Analyse erstellt werden, um spätere Änderungen an Ihrer Richtlinie vorzunehmen.
Gesteigertes Vertrauen der Kunden
Hacker können Domainnamen leicht täuschen. Durch die Implementierung von DMARC für Ihr Unternehmen wird die Legitimität der auf Servern empfangenen E-Mails sichergestellt. Ihre Kunden vertrauen den Botschaften Ihrer Marke langfristig, was in Zukunft zu Verkäufen, mehr Vertrieb und Weiterempfehlungen führt.
Verbessert die Zustellungsrate von E-Mails
Wenn Sie Ihre Kunden erreichen, erreichen Ihre E-Mails ihre Postfächer. E-Mails ohne ordnungsgemäße Authentifizierung werden an die Spam-/Junk-Ordner Ihrer Kunden gesendet oder, sogar auf die schwarze Liste gesetzt und beeinträchtigen Ihre Zustellbarkeit erheblich. DMARC verhindert gefälschte Domänen. So behalten Sie Ihren Ruf, damit mehr E-Mails von Ihrer Marke die Posteingänge Ihrer Kunden erreichen.
Schutz vor Spam und Phishing
Spam-Nachrichten sind lästig, aber auf Phishing-E-Mails hereinzufallen, kann verheerende Folgen haben. DMARC-Authentifizierung reduziert die Anzahl der Spam-Nachrichten drastisch und markiert potenzielle Phishing-E-Mails, um Ihr Unternehmen vor Schäden zu schützen.
Mehr Transparenz in Ihrer Domäne
Durch die Einrichtung einer DMARC-Richtlinie können Sie eine detaillierte Aufstellung der Quellen erhalten, die E-Mails von Ihrer Domäne aus aussenden. Sie erfahren, wie Sie fehlerhafte oder nicht verifizierte Quellen authentifizieren und Ihre Domäne über den Bericht sichern können.