Auf externe Konten über POP zugreifen

Wenn Sie über mehrere Konten bei anderen Anbietern verfügen, können Sie sie in Ihrem Zoho Mail-Konto überprüfen, indem Sie die einzelnen Konten über POP in Zoho Mail einrichten. In diesem Fall fungiert Zoho Mail wie ein POP-Client und ruft die E-Mails ab, die zum Abruf durch POP-Clients bereitgestellt werden. Sie können das POP-Verhalten in Zoho Mail teilweise anpassen. Die Ausführung des Verhaltens hängt jedoch in hohem Maße von dem von Ihnen konfigurierten POP-Server ab.

POP-Abrufeinstellungen:

Sie können die Abrufeinstellungen für die POP-Konten konfigurieren. Auf Grundlage des von Ihnen festgelegten Zeitintervalls stellt Zoho Mail eine Verbindung zu Ihrem Server her und ruft E-Mails jeweils nach x Minuten ab. Das Zeitintervall entspricht dem Abstand zwischen zwei aufeinander folgenden Abrufvorgängen von Ihrem POP-Server. Die maximale Anzahl der E-Mails entspricht der optimalen Anzahl an E-Mails, die in einem Zyklus abgerufen werden können. Bei der Erstkonfiguration des Kontos in Zoho werden sich voraussichtlich viele E-Mails auf dem POP-Server befinden, sodass es 3 bis 5 Tage dauern kann, bis alle E-Mails von Ihrem Server in Zoho abgerufen wurden.

1. Melden Sie sich bei Zoho Mail an.
2. Wechseln Sie zu Settings (Einstellungen)​.
3. Navigieren Sie zu Mail Accounts (E-Mail-Konten) > Configure POP Fetch (POP Fetch konfigurieren).
   
4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste das Zeitintervall aus. Der optimale Wert beträgt 5 Minuten.
5. Geben Sie die maximale Anzahl an E-Mails an, die in einem einzelnen Zyklus abgerufen werden können. Sie können einen Wert zwischen 20 und 200 angeben. Der optimale Wert lautet 100 oder 150.

Authentifizierungsfehler bei POP-Konten:

Der Fehler "Authentication Failure" (Authentifizierungsfehler) tritt auf, wenn Ihr POP-Server die Anmeldedaten, die Sie in Zoho Mail angegeben haben, nicht akzeptiert. Dieser Fehler kann in folgenden Fällen auftreten: "Changed your password with the Email Server" (Kennwort für den E-Mail-Server geändert) oder "Your password has expired in your server due to password policies“ (Ihr Kennwort ist in Ihrem Server aufgrund der Kennwortrichtlinie abgelaufen). 

Sie müssen Ihr Kennwort für den "Incoming Server" (Posteingangsserver) und den "Outgoing Server" (Postausgangsserver) aktualisieren, um E-Mails versenden und empfangen zu können. 

Kennwort aktualisieren – Posteingangsserver

1. Melden Sie sich bei Zoho Mail an.
2. Rufen Sie Settings (Einstellungen) ​auf.
3. Navigieren Sie zu Mail Accounts (E-Mail-Konten) >> Add POP3 Account (POP3-Konto hinzufügen).
4. Klicken Sie auf das Symbol Settings (Einstellungen) für das POP-Konto, für das Sie das Kennwort aktualisieren möchten.
    
5. Geben Sie das neue Kennwort ein, und klicken Sie auf "Save" (Speichern).
    

Kennwort aktualisieren – SMTP-Ausgangsserver 

1. Melden Sie sich bei Zoho Mail an.
2. Rufen Sie Settings (Einstellungen) ​auf.
3. Navigieren Sie zu Send Mail As (E-Mail senden als).
4. Klicken Sie auf das Symbol Edit (Bearbeiten) für die E-Mail-Adresse, für die Sie das Kennwort aktualisieren möchten.
5. Geben Sie das neue Kennwort ein, und klicken Sie auf "Save" (Speichern).

Antwort einrichten:

Sie können die Antwortadresse für die POP-Konten auf der Einstellungsseite "Mail Accounts" (E-Mail-Konten) festlegen. Sie können für "Reply To" (Antwortadresse) eine andere E-Mail-Adresse für E-Mails festlegen, die von dem POP-Konto gesendet werden. Die Antwortadresse muss verifiziert werden, damit Sie beim Versenden von E-Mails verwendet werden kann. 

1. Melden Sie sich bei Zoho Mail an.
2. Rufen Sie Settings (Einstellungen) ​auf.
3. Navigieren Sie zu Mail Accounts (E-Mail-Konten) > Add POP3 Account (POP3-Konto hinzufügen).
4. Klicken Sie auf das Symbol "Settings" (Einstellungen) für das E-Mail-Konto, für das Sie die Option "Reply To" (Antwortadresse) festlegen möchten.
5. Geben Sie im Textfeld "Set Reply To" (Antwortadresse festlegen) die E-Mail-Adresse an, an die Empfänger ihre Antwort senden sollen.
6. Klicken Sie auf Save (Speichern).
7. Daraufhin wird eine Bestätigungs-E-Mail an die "Email address" (E-Mail-Adresse) gesendet, die Sie für die Option "Reply To" (Antwortadresse) angegeben haben. Die Adresse unter "Reply To" (Antwortadresse) wird nach erfolgreicher Überprüfung aktiviert. 

Kontoname:

Sie können über die Option "Account Name" (Kontoname) im Abschnitt "Mail Accounts" (E-Mail-Konten) auswählen, wie der Kontoname im linken Bereich angezeigt werden soll.

1. Melden Sie sich bei Zoho Mail an.
2. Rufen Sie Settings (Einstellungen) ​auf.
3. Navigieren Sie zu Mail Accounts (E-Mail-Konten) > Add POP3 Account (POP3-Konto hinzufügen).
4. Klicken Sie auf das Symbol "Settings" (Einstellungen) für das E-Mail-Konto, für das Sie die Option "Account Name" (Kontoname) festlegen möchten.
5. Legen Sie für "Display Name" (Anzeigename) den Namen fest, der im linken Bereich für das Konto angezeigt werden soll. (Bsp.: Meine Arbeit, Meine persönlichen Daten usw.)
6. Klicken Sie auf Save (Speichern).

Kontoreihenfolge

Wenn Sie über mehrere E-Mail-Konten verfügen, können Sie die Reihenfolge festlegen, in der die POP-Konten auf E-Mails überprüft werden sollen. Die POP-Konten werden standardmäßig in der Reihenfolge angeordnet, in der sie hinzugefügt werden. Dieselbe Reihenfolge wird standardmäßig auf der Seite "POP accounts" (POP-Konten) angezeigt. Sie können die Reihenfolge der POP-Konten nach Ihren Wünschen ändern, indem Sie auf der Einstellungsseite der Registerkarte "Mail Accounts" (E-Mail-Konten) die Option Change display order (Anzeigereihenfolge ändern) auswählen. Sie können die Konten per Drag-and-Drop in die gewünschte Reihenfolge bringen oder die Konten entsprechend der gewünschten Reihenfolge durchnummerieren.

Standard-E-Mail-Konto

Wenn Sie zusätzlich zu ihrem Zoho Konto mehrere POP-Konten konfiguriert haben, können Sie festlegen, welches davon das Standardkonto sein soll. Bei dem Konto, das Sie als Standardkonto festlegen, handelt es sich um das Konto, das zuerst angezeigt wird, wenn Sie sich bei Zoho Mail anmelden. Wenn Sie ein bestimmtes Konto als Standard festlegen möchten, aktivieren Sie für das entsprechende Konto das Optionsfeld "Default" (Standard).

POP-Einstellungen für einige Webmail-Anbieter:

Die POP-Einstellungen für einige Online-E-Mail-Serviceprovider sind unten aufgeführt. Wenn die Daten Ihres E-Mail-Kontos hier nicht aufgeführt sind, wenden Sie sich an Ihren E-Mail-Administrator und fragen Sie nach den Serverdaten.

Für Yahoo-Benutzer variieren die POP-Servernamen für verschiedene Domänen. Überprüfen Sie deshalb Ihre Einstellungsseite und Yahoo! Help für weitere Anweisungen zum POP-Server und Port. Wenn Sie nicht in der Lage sind, sie zu ermitteln, wenden Sie sich an den Yahoo! Support für weitere Angaben zum E-Mail-Server.