Kalendereinstellungen

Mithilfe der Kalendereinstellungen in Zoho Mail können Sie Ihren Kalender nach Ihren Wünschen konfigurieren. Die Änderungen, die Sie in den Kalendereinstellungen von Zoho Mail vornehmen, werden in Zoho Calendar übernommen (calendar.zoho.com). Ebenso werden die in Zoho Calendar vorgenommenen Änderungen im Kalender von Zoho Mail angezeigt.

Um auf die Kalendereinstellungen in Zoho Mail zuzugreifen, melden Sie sich bei Zoho Mail an. Navigieren Sie zu Settings > Calendar. Unter "Calendar Settings" können Sie Einstellungen zu Kalender, Ereignissen, Erinnerungen und Benachrichtigungen anpassen, mehrere Kalender verwalten, Kalender importieren/exportieren, Kalender synchronisieren und Kalender abonnieren.

Kalendereinstellungen

Mit den Optionen unter Calendar Preferences können Sie Ihren Kalender konfigurieren.

  • Time Zone – Die Standardeinstellung für die Zeitzone wird auf alle Dienste von Zoho angewendet. Sie können Ihre Zeitzone jedes Mal ändern, wenn Sie an einen neuen Standort reisen, und Sie können sich benachrichtigen lassen, wenn sich Ihre Zeitzone von der Ihres aktuellen Standorts unterscheidet.
  • Secondary Time Zone​– Sie können Ihrer Kalenderansicht eine sekundäre Zeitzone hinzufügen, sodass Sie die Ereignisse in Ihrem Kalender auch in Bezug auf die sekundäre Zeitzone und die primäre Zeitzone anzeigen können. Nachdem Sie Ihre sekundäre Zeitzone konfiguriert haben, werden sowohl die primäre als auch die sekundäre Zeitzone im Zeitraster Ihres Kalenders angezeigt.
  • Date Format​– Die Datumsangaben in Zoho Calendar werden basierend auf dem in den Kalendereinstellungen ausgewählten Datumsformat angezeigt. Standardmäßig stehen vier Datumsformate zur Verfügung: MM/dd/yyyy, dd/MM/yyyy, yyyy/MM/dd und yyyy-MM-dd.
  • Time Format​– Sie können das standardmäßige Zeitformat von 12 Stunden oder 24 Stunden auswählen.
  • Default View – Die Standardansicht legt fest, welche Kalenderansicht bei jedem Öffnen von Zoho Calendar angezeigt wird. Wenn Sie den Kalender aktualisieren, kehren Sie damit zur Standardansicht zurück. Es stehen sechs Ansichten zur Auswahl: Day, Week, Work, Month, Agenda und Year.
  • Work Starts On – In manchen Teilen der Welt beginnt die Woche nicht mit dem Montag. Sie können den Kalender anpassen und Ihren ersten Wochentag in den Einstellungen festlegen.
  • Workweek – Sie können Ihre Kalenderansicht anpassen und ihre Arbeitswoche nach Wunsch anzeigen lassen. Sie können den Start- und den Endtag Ihrer Arbeitswoche in den Kalendereinstellungen auswählen.
  • Work Hours – Sie haben die Möglichkeit, Ihre Arbeitsstunden festzulegen. Dies hilft den Mitarbeitern, Ihren Kalender zu betrachten und Meetings abhängig von Ihren Arbeitszeiten zu planen.
  • Free/Busy Consideration – Sie können sich auch außerhalb der Arbeitszeiten als "Busy" anzeigen lassen. Sobald die Work Hours festgelegt wurden, können Sie die Option aktivieren, um Sie während der arbeitsfreien Zeiten in "Free/Busy Schedule" als beschäftigt zu markieren. Dies hilft den Mitarbeitern, Sie beim Planen nicht während Ihrer Freizeit in eine Veranstaltung einzubeziehen.
  • Event Color – Die im Kalender-Raster angezeigten Ereignisfarben können je nach Wahl in helle (Light) und kräftige Farben (Bold) angepasst werden.

Kalendereinstellungen

Klicken Sie hier, um mehr über das Ändern Ihrer Kalendereinstellungen zu erfahren.

Hinweis:

Die Änderungen, die Sie in den Kalendereinstellungen von Zoho Mail vornehmen, werden in Zoho Calendar (calendar.zoho.com) übernommen – und umgekehrt.

Ereigniseinstellungen

Sie können standardmäßige Ereigniseinstellungen vornehmen, wie Ereignisdauer, Teilnehmerberechtigungen, automatisches Hinzufügen von Ereignissen zum Kalender und Anzeigen/Ausblenden von abgelehnten Ereignissen. Diese Einstellungen werden in Zoho Calendar angewendet.

  • Default Event Duration: Sie können eine standardmäßige Ereignisdauer festlegen, die in allen Kalendern im Feld "Time" der Registerkarte "Event Creation" angezeigt wird. Die gewählte Dauer wird standardmäßig beim Erstellen eines Ereignisses festgelegt. Sie können die Dauer ändern, während Sie ein Ereignis erstellen.
  • Default Participant Permissions Teilnehmerberechtigungen helfen dem Host eines Ereignisses, Teilnehmer davon abzuhalten Teilnehmer zu betrachten, zu bearbeiten, zu löschen oder zum Ereignis hinzuzufügen. Sie können eine Standardoption in Ihren Kalendereinstellungen festlegen, die beim Erstellen eines Ereignisses in jedem Kalender angezeigt wird. Sie können die Teilnehmerberechtigungen beim Erstellen eines Ereignisses anpassen.
  • Automatic addition of event invites from email - Mit diesen Einstellungen können Sie verhindern, dass andere Personen Einladungen zu Veranstaltungen senden und ohne Ihre Zustimmung Veranstaltungen in Ihrem Kalender erstellen. Auf diese Weise blockieren Sie Spam. Stattdessen erhalten Sie die Einladungen unter Ihrer primären E-Mail-Adresse und Sie können die Einladung von der E-Mail annehmen.
  • Automatic addition of group invitations to your personal calendar Mit dieser Einstellung können Sie das automatische Hinzufügen von Gruppeneinladungen zu Ihrem persönlichen Kalender zulassen/ablehnen.
  • Show/ hide the denied/ cancelled events – Wenn Sie die abgelehnten/abgebrochenen Ereignisse nicht in Ihrem Kalender anzeigen möchten, können Sie solche Ereignisse in Ihrem Kalender-Raster ein- bzw. ausblenden.

Klicken Sie hier, um mehr über das Ändern Ihrer Standard-Ereigniseinstellungen zu erfahren.

Hinweis:

Die Änderungen, die Sie in den Kalendereinstellungen von Zoho Mail vornehmen, werden in Zoho Calendar (calendar.zoho.com) übernommen – und umgekehrt.

Zoho CRM Calendar

Wenn Sie das Zoho Mail Add-On in Zoho CRM aktiviert haben, werden die Ereignisse, die Sie über E-Mails im Zusammenhang mit Zoho CRM annehmen, automatisch zu Ihrem Kalender hinzugefügt. Sie können wählen, ob angenommene Ereignisse Ihrem persönlichen Kalender oder dem Zoho CRM Calendar hinzugefügt werden sollen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre bevorzugte Einstellung auszuwählen:

  1. Melden Sie sich bei Zoho Mail an.
  2. Rufen Sie Settings auf.
  3. Navigieren Sie zu Calendar event invites by email.
  4. Unter "Add calendar events from my mail to" können Sie eine der folgenden Optionen auswählen:
    • Zoho – Calendar Ihre Veranstaltungen werden Ihrem persönlichen Kalender hinzugefügt und sind nicht im Kalender Ihres Zoho CRM-Kontos sichtbar.
    • Zoho CRM – Calendar Ihre Veranstaltungen werden Ihrem Zoho CRM Calendar hinzugefügt und sowohl in Ihrem Kalender in Zoho Mail als auch Ihrem Zoho CRM Calendar angezeigt.

Hinweis:

  • Die Option Calendar event invites by email in den Einstellungen ist speziell für solche Benutzer verfügbar, die in Zoho CRM das Add-on für Zoho Mail aktiviert haben. Wenn Sie das Add-On für Zoho Mail in CRM nicht aktiviert haben, wird beim Zugriff auf die Option Calendar event invites by email eine leere Seite angezeigt.
  • Repeat events können nicht mit der Option Calendar event invites by email zu Zoho CRM hinzugefügt werden. Alle Wiederholungsereignisse werden nur Ihrem persönlichen Kalender in Zoho Calendar hinzugefügt.

Benachrichtigungen

Sie erhalten Benachrichtigungen, wenn Sie als Teilnehmer einer Veranstaltung hinzugefügt werden oder wenn die Teilnehmer der von Ihnen erstellten Veranstaltungen auf die Einladungen antworten. Darüber hinaus erhalten Sie Erinnerungen per E-Mail, Benachrichtigungen und Pop-up-Benachrichtigungen (nur in der Zoho Calendar-Anwendung).

Sie können sich entscheiden, keine Benachrichtigungen zur Erinnerung zu erhalten. Um die Erinnerungen zu deaktivieren, gehen Sie zu Settings > Calendar > Notifications. Deaktivieren Sie den Umschalter Enable/ disable notifications for all reminder types im Abschnitt Reminder notifications.

E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen

Einladungen zu Veranstaltungen, Aktualisierungen von Einladungen zu Veranstaltungen und Erinnerungen werden standardmäßig an Ihre primäre E-Mail-Adresse gesendet. Sie können Erinnerungsbenachrichtigungen an jede beliebige E-Mail-Adresse Ihrer Wahl senden lassen.

Um die E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen zu ändern, gehen Sie zu Settings > Calendar > Notifications. Klicken Sie neben der aktuellen E-Mail-Adresse auf Change your email address. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die Sie die Erinnerungen senden lassen möchten, und klicken Sie auf Confirm. Sie müssen diese Änderung bestätigen, indem Sie auf den Link in der Bestätigungs-E-Mail klicken, die an die neue Adresse gesendet wird.

E-Mail-Format für Erinnerungsbenachrichtigungen

Auf Wunsch können Sie Ihre Erinnerungs-E-Mails im Format HTML/ Plain text empfangen. Gehen Sie zu Settings > Calendar > Notifications. Wählen Sie im Abschnitt Email Format die gewünschte Option aus.

Agendabenachrichtigungen

Sie können tägliche oder wöchentliche Benachrichtigungen zur Agenda per E-Mail erhalten. Ihr Zeitplan für den Wochentag wird an die E-Mail-ID gesendet, die Sie in den Einstellungen eingegeben haben.

Um diese Option zu aktivieren, gehen Sie zu Settings > Calendar > Notifications. Aktivieren Sie den Umschalter Send agenda notification email und wählen Sie mit Daily oder Weekly aus, wie häufig Sie diese empfangen möchten.

Klicken Sie hier, um mehr über Erinnerungen und Benachrichtigungen in Zoho Calendar zu erfahren.

Hinweis:

Die Änderungen, die Sie in den Kalendereinstellungen von Zoho Mail vornehmen, werden in Zoho Calendar (calendar.zoho.com) übernommen – und umgekehrt.

Kalender importieren

Jeder externe Kalender kann über die Option Import zu Ihrem Zoho Calendar hinzugefügt werden. Durch den Import können Sie Ihre Kalender auf einer einzigen Oberfläche verwalten, ohne zwischen verschiedenen anderen Kalenderanwendungen wechseln zu müssen. Weitere Informationen.

Kalender importieren

Kalender abonnieren

Sie können öffentliche Kalender abonnieren und die Ereignisse daraus in Ihrem Kalender-Raster anzeigen. Weitere Informationen.

Kalender abonnieren

  • Subscribe from Web – Abonnieren Sie beliebige öffentliche Kalender im Internet mit einer ICS-Datei oder einer gültigen HTTP-URL im iCal-Format.
  • Subscribe to Zoho users' calendars – Sie können persönliche Kalender von Freunden/Kollegen und alle von ihnen freigegebenen öffentlichen Kalender abonnieren.
  • Subscribe to holiday calendar – Sie können den Feiertagskalender beliebiger Länder aus der Liste in den Kalendereinstellungen abonnieren.
  • Subscribe to a group calendar – Wenn Sie Gruppenkalender abonnieren, können Sie auch die Kalender abonnieren, die von den Gruppen abonniert wurden, denen Sie angehören.
  • Subscribe to Zoho Contacts - Birthday Calendar – Sie können Ihren Kalender aus Zoho Contacts abonnieren und die Geburtstage von dort zu Ihrem Zoho Calendar hinzufügen.

Kalender synchronisieren

Sie können Kalender von Zoho Apps mit Ihrem Zoho Calendar synchronisieren, indem Sie unter "Calendar settings" in Zoho Mail unter Zoho Apps den entsprechenden Kalender auswählen. Außerdem können Sie den Zoho Projects-Kalender abonnieren. Weitere Informationen.

Kalender von Zoho Apps

Sie können andere Kalender wie Microsoft Outlook, Google Calendar usw. synchronisieren, indem Sie die Optionen im Abschnitt Synchronize unter "Calendar settings" in Zoho Mail verwenden. Indem Sie CalDAV verwenden, können Sie Zoho Calendar mit iOS, OS X usw. synchronisieren. Eine genaue Anleitung zur Synchronisierung des Zoho Calendar finden Sie hier.

Kalender synchronisieren

Kalender verwalten

Um all Ihre persönlichen, Gruppen-, App- und anderen Kalender zu verwalten, gehen Sie zu Settings > Calendar > Calendars. Sie können Kalender bearbeiten und Kalendername, Text- und Kalenderfarbe, Kalender-ID und Erinnerung ändern.

Kalender verwalten

Hinweis:

Sie können Kalenderfunktionen in Zoho Mail nicht anzeigen, wenn Ihr Administrator Ihren Zugriff auf die Anwendung "Calendar" deaktiviert hat.

Sie können noch immer nicht finden, wonach Sie suchen?

Schreiben Sie uns an: support@zohomail.com