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Visueller Workflow-Builder – was ist das?

Visuelle Workflow-Builder sind Tools, mit denen Sie zeitaufwendige und ständig wiederkehrende Aufgaben ganz einfach anhand einer simplen Drag-and-Drop-Benutzeroberfläche automatisieren können. Diese visuelle Entwicklungsumgebung beseitigt technische Barrieren. Dadurch können nahezu alle echtzeitfähigen Anwendungen zum Lösen von geschäftlichen Aufgaben von nahezu jedem Personenkreis entwickelt werden.

Der visuelle Workflow-Builder von Zoho Creator basiert auf "Low-Code", einer Plattformmit einem visuellen Ansatz für die Entwicklung von Anwendungen. Mithilfe dieses WYSIWYG-Modells können Sie nahezu alles automatisieren – Senden von Sofort-SMS, Eintragen von Werten in Felder, Pushen von Daten an Salesforce, Verknüpfen mit PayPal und vieles mehr – mit nur wenigen Klicks.

Visueller Workflow-Builder – was ist das?

So werden Workflows visuell erstellt

Jeder Workflow besteht aus drei Teilen – einem Vorgang, einem Ereignis und einem Auslöser. Der wichtigste Schritt beim Erstellen von Workflows ist die Zuordnung von Geschäftserfordernissen zu diesen Komponenten. Nach dieser Zuordnung wird das Erstellen von Workflows zum "Kinderspiel".

Vorgang

Jede zu automatisierende Aufgabe, z. B. das Senden einer E-Mail-Benachrichtigung

Vorgang

Ereignis

Sachverhalt, bei dessen Vorliegen eine Aufgabe ausgeführt werden muss, z. B. das Senden einer E-Mail-Benachrichtigung, sobald ein Datensatz angelegt wurde

Ereignis

Auslöser

Die Benutzereingabe, durch die der Workflow ausgelöst wird, z. B. wenn nach dem Senden des Formulars ein Datensatz angelegt wird

Auslöser

Zoho Creator, ein visueller Workflow-Builder für jeden Bedarf

  • Forms
  • Zeitpläne
  • Genehmigungen
  • Zahlungen
  • Benutzerdefinierte Funktionen

Visueller Workflow-Builder für Formulare

Formulare sind die Grundstruktur zum Erstellen sämtlicher Anwendungen in unserem visuellen Workflow-Builder. Anhand dieser Formulare können Sie weitere Formulare erstellen, Daten importieren, Felder hinzufügen, Auslöser festlegen und Vorgänge ausführen. Kurz gesagt: Formulare helfen Ihnen, Ihren Daten einen Sinn zu geben, und das alles visuell.

Forms

Visueller Workflow-Builder für Zeitpläne

Wie der Name schon sagt, können Sie mit diesem Tool Workflows für Aufgaben erstellen, die unterschiedlichen Zeitplänen unterliegen, ganz ohne Benutzereingaben. Sie können einen Zeitplan zum Senden von Jubiläumswünschen an Angestellte einrichten oder zum Senden von Begrüßungs-E-Mails an Neueinsteiger, von SMS-Benachrichtigungen mit den neuesten Angaben zu Lieferungen an Kunden usw.

Zeitpläne

Visueller Workflow-Builder für Genehmigungen

Dies ist ein dedizierter Workflow-Builder für alle Genehmigungsersuchen, von der Einreichung von erledigten Aufgaben bis zu Dokumenten für Visa. Anhand von Filtern können Sie eine oder mehrere Genehmigungsebenen hinzufügen. Sie können sogar Vorgänge hinzufügen, die nach Genehmigungen bzw. Ablehnungen ausgeführt werden sollen.

Genehmigungen

Visueller Workflow-Builder für Zahlungen

Mit dieser Option können alle erdenklichen Workflows im Zusammenhang mit Zahlungen erstellt werden, z. B. zum Verkauf von Abonnements, zum Kassieren von Registrierungsgebühren, zum Senden von Bestellungen usw. Sie brauchen lediglich ein Zahlungsportal zu konfigurieren und anschließend den Zahlungsworkflow zu erstellen. Das ist schon alles. Schon können Sie alle Ihre Finanztransaktionen vornehmen.

Zahlungen

Visueller Workflow-Builder für benutzerdefinierte Funktionen

Für komplexere Workflows können Sie anhand des Features "Funktionen" eigene Funktionen erstellen und diese bei Bedarf mittels Java oder Deluge (unserer internen Skriptsprache) aufrufen. Dieses Feature gibt professionellen Entwicklern und Unternehmen, die komplexere Geschäftsanwendung benötigen, mehr Gestaltungsmöglichkeiten.

Benutzerdefinierte Funktionen

Vorteile eines visuellen Workflow-Builders

Vorteile eines visuellen Workflow-Builders

  • Schnellere Automatisierung

    Unser visueller Ansatz ermöglicht eine schnellere Überführung von Erfordernissen in funktionstüchtige Lösungen – bis zu 10-mal schneller als mit herkömmlichen Methoden.

  • Einfache Pflege

    Dank unseres Drag-and-Drop-Ansatzes können alle Benutzer Datensätze und Werte ändern, zu jeder Zeit. Ein-Klick-Upgrades und automatische Updates vereinfachen die Pflege von Anwendungen auf lange Sicht.

  • Alles aus einer Hand

    Mit nur wenigen Klicks können Sie Workflows erstellen, Datenbanken anlegen, Aufgaben automatisieren und Berichte generieren – alles unter einem Dach.

  • Einbeziehung aller in Aktionen zum Automatisieren von Prozessen

    Da eine visuelle Schnittstelle No Code-, Low-Code- und Pro-Code-Funktionen bereitstellt, vereinfachen sich die Prozessautomatisierung und die Workflowentwicklung sowohl für Geschäftsinhaber als auch für professionelle Entwickler gleichermaßen.

  • Mehr als ein gewöhnlicher visueller Workflow-Builder

    Dieser Builder kann viel mehr als nur Workflows – Mit Zoho Creator können Sie jeden einzelnen Aspekt Ihrer Geschäftsprozesse abhandeln.

StoneTapert

"One of my favorite Zoho features has got to be the ability to basically change anything I want, create anything I want on the fly. Its seamless. Its easy. Its efficient."

StoneTapert
Kumi Motors

"Zoho Creator brings an integral solution to the company, and it is user-friendly regardless of each employee’s study level or computer skills."

Kumi Motors
Zyenac Solutions

"We didn’t face great challenges in switching to Creator. Because, once built, it was child’s play for our teams to work on the Creator app. It gave us minimal scope for manual errors and greater accountability."

Zyenac Solutions
  • Marshall Sherrod, Benefits Consultant – StoneTapert
  • Eduardo Sebastian, Chief Developer – Kumi Motors
  • Gopi Krishna P Chartered Accountant – Zyenac Solutions

Datenmanagement

Erstellen Sie online leistungsstarke Datenbanken, ganz auf eigene Faust. Importieren Sie Daten aus Excel-Tabellen, migrieren Sie aus MS Access oder wählen Sie aus vordefinierten App-Vorlagen aus.

Weitere Informationen

Integrationen

Integrieren Sie mit CRMs, Zahlungsportalen, externen Datenbanken, APIs und mehr, in nur wenigen Schritten.

Weitere Informationen

Modernisierung von Bestandssystemen

Modernisieren oder migrieren Sie problemlos von Ihren Bestandssystemen.

Weitere Informationen

Entwicklung maßgeschneiderter Anwendungen

Entwickeln und implementieren Sie Anwendungen, die exakt auf die Erfordernisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind – 10-mal schneller als mit herkömmlichen Methoden.

Weitere Informationen

Sicherheit der Enterprise-Klasse

Nutzen Sie End-to-End-Verschlüsselung mit cloudbasiertem Backup.

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Vorgefertigte Anwendungen

Wählen Sie aus mehr als 60 sofort nutzbaren Anwendungen und beschleunigen Sie Ihre Digital-Journey.

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Automatisierung leicht gemacht – mit einem leistungsstarken visuellen Workflow-Builder

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Häufig gestellte Fragen

Was ist ein visueller Workflow?

Ein visueller Workflow ist ein Gerüst, mit dem Benutzer jeden Aspekt ihres Workflows visuell zusammenstellen können, einfach per Drag-and-Drop und per Mausklick.

Was ist ein Workflow-Builder?

Ein Workflow-Builder ist ein visuelles Tool, mit dem Benutzer durch das Erstellen benutzerdefinierter Workflows Aufgaben automatisieren können. Workflow-Builder basieren auf dem WYSIWYG-Modell und vereinfachen die Automatisierung von Aufgaben.

Wie kann ich ein Workflowsystem erstellen?

Im Allgemeinen erfolgt das in fünf bis sechs Schritten. Das ist jedoch von Fall zu Fall unterschiedlich. Hier unsere Empfehlung:

  • Erkennen der sich ständig wiederholenden Aufgaben im Unternehmen
  • Skizzieren des Workflows der Prozesse und Festlegen der Erfordernisse
  • Benennen von Ablauf, Ereignis und Auslöser
  • Auswählen eines für Ihre Erfordernisse optimalen Workflow-Builders
  • Mit dem Erstellen des Workflows beginnen

Was spricht für Zoho Creator?

Wir haben mehr als 14.000 Marken in einer Vielzahl von Branchen dabei unterstützt, maßgeschneiderte Workflows zu erstellen und ihre End-to-End-Abläufe zu verbessern. Mit mehr als 25 Jahren Erfahrung in der Betreuung von B2B-Organisationen verfügen wir über die besten Tools in der Branche, um Sie bei der Verbesserung Ihrer Geschäftsabläufe zu unterstützen. Sie können gleich mit Creator loslegen, indem Sie sich hier oder auf dieser Seite registrieren.