Erstellen Sie risikosichere Verträge
Vordefinierte Vorlagen
Erhalten Sie Zugriff auf unseren vordefinierten Satz an Vorlagen für häufig verwendete Verträge wie NDAs und MSAs. Vorlagen dienen als Leitpfosten für die Vertragsersteller. Sie können die Details beim Verfassen eines Vertrags so weit wie nötig ändern. Sie können auch eigene Vorlagen erstellen.
Weitere Informationen
Unmittelbare Vertragserstellung
Fügen Sie einfach Informationen zum Vertrag und zur Gegenpartei in ein Formular ein, um Verträge mit allen wichtigen Details zu erstellen. Die Verträge werden basierend auf Ihren Vorlagen erstellt. Auf diese Weise können Ihre Mitglieder Verträge erstellen und gleichzeitig vertragsübergreifende sprachliche Konsistenz sicherstellen.
Integrierter Dokumenteditor
Zoho Contracts verfügt über einen integrierten Dokumenteditor, der Zugriff auf alle Funktionen von Zoho Writer, unserer leistungsstarken Textverarbeitung, bietet. Mit unserem kompletten Cloudangebot können Sie Verträge von überall aus verfassen.
Dokumentenzusammenstellung
Mit unserer erweiterten Klauselauswahl können Vertragsverfasser auf einfache Weise nach Klauseln suchen und diese in Verträgen einfügen. Alle Klauseln in vordefinierten Vorlagen als auch manuell hinzugefügte sind in der Klauselbibliothek verfügbar.
Einfache Zusammenarbeit
Freigabe von Verträgen
Verfassen Sie Verträge gemeinsam mit anderen Mitgliedern Ihres Unternehmens oder lassen Sie sie von Kollegen überprüfen. Verfolgen Sie Änderungen, die von Mitarbeitern vorgenommen wurden, mithilfe von Redlining (farblich gekennzeichneter Text). Legen Sie Berechtigungen zum Anzeigen, Kommentieren, Ausfüllen von Feldern und Schreiben für Ihre Mitarbeiter fest.
Abruf von Feldwerten
Wenn zum Zeitpunkt der Vertragserstellung unbekannte Parameter vorhanden sind, kann der Verfasser die Vertragsfelder leer lassen. Der Autor oder Kollegen mit Berechtigungen zum Ausfüllen von Feldern oder Schreiben können die Felder zu einem späteren Zeitpunkt ausfüllen.
Kommentarbereich
Fügen Sie Überprüfungspunkte als Kommentare hinzu und nehmen Sie in Form von Antworten an Diskussionen mit anderen Mitwirkenden teil. Mit den Einstellungen zur Sichtbarkeit von Kommentaren können Sie außerdem festlegen, wer Ihre Kommentare sehen kann.
Nahtlose Onlineverhandlungen
Sichere Dateifreigabe
Vergessen Sie das mühsame Hin- und Herschicken von Dokumenten als Anhänge per E-Mail. Versenden Sie Verträge als Grundlage für Verhandlung über passwortgeschützte Links an die Ansprechpartner der Gegenparteien. Sie können jeweils auf die entsprechenden Verträge zugreifen, ohne über ein Zoho Konto verfügen zu müssen.
Überprüfung durch die jeweilige Gegenpartei
Die Ansprechpartner der jeweiligen Gegenpartei können an der Vertragsbearbeitung mitwirken, Änderungen vorschlagen und Kommentare zu den Verträgen hinzufügen. Bei Verträgen mit mehreren Verhandlungsrunden können sie die Dokumente jeweils mit Versionen aus früheren Runden vergleichen.
Zusammenfassung der Überprüfung
Erhalten Sie eine Zusammenfassung aller Änderungen und Kommentare, die die Gegenpartei nach Abschluss ihrer Überprüfung vorgenommen hat.
Änderungen verfolgen
Die vom Ansprechpartner der Gegenpartei vorgenommenen Änderungen werden in Form von Redlining angezeigt, sodass Sie leicht erkennen können, was hinzugefügt, geändert und entfernt wurde. Sie können die Änderungen mit nur einem Klick akzeptieren oder ablehnen.
- Seien Sie schneller als je zuvor
- Verwalten Sie Verpflichtungen auf effektive Weise
- Wandeln Sie Vertragsdaten in geschäftliche Erkenntnisse um
Seien Sie schneller als je zuvor
eSignature
Versenden Sie Verträge zur rechtsverbindlichen Unterschrift sicher über Zoho Sign, der E-Signatur-Software von Zoho, die in Zoho Contracts vorintegriert ist. Eliminieren Sie den E-Mail-, Druck-, Unterschrifts- und Faxzyklus und verkürzen Sie die Durchlaufzeiten erheblich.
Unterschriftsreihenfolge festlegen
Legen Sie die Reihenfolge fest, in der die Verträge zur Unterzeichnung versendet werden müssen. Die Unterzeichnungsreihenfolge überspannt die folgenden Unterzeichnergruppen: Unterzeichner des Unternehmens, Unterzeichner der Gegenpartei und andere Vertreter wie Zeugen.
Verwalten Sie Verpflichtungen auf effektive Weise
Verpflichtungen verwalten
Verwalten Sie Verpflichtungen über eine bestimmte Registerkarte innerhalb jedes Vertrags. Fügen Sie Verpflichtungen in Form von Maßnahmen als einmalige oder wiederkehrende Aufgaben hinzu und delegieren Sie sie an die Geschäftsinhaber in Ihrem Unternehmen.
Erinnerungen
Die Nichterfüllung von Verpflichtungen führt zu negativen finanziellen und regulatorischen Konsequenzen. Dies wird auch dazu führen, dass Geschäftsbeziehungen von Unternehmen beschädigt werden. Sorgen Sie deshalb mithilfe von Erinnerungen dafür, dass Sie keine Verpflichtung mehr verpassen. Legen Sie Erinnerungen für Verpflichtungen fest und lassen Sie sich rechtzeitig erinnern.
Wandeln Sie Vertragsdaten in geschäftliche Erkenntnisse um
Dashboard
Verschaffen Sie sich auf einen Blick einen Überblick über Ihr ganzes Unternehmen und treffen Sie fundierte Entscheidungen. Lassen Sie sich die KPIs in Bezug auf die finanzielle Gesundheit und das Wachstum Ihres Unternehmens mit einem Klick anzeigen.
Berichte
Gewinnen Sie verwertbare Erkenntnisse über alle Aspekte des Vertragsmanagements: Meilensteine, Leistung, Klauseln, Verpflichtungen, Gegenparteien und andere allgemeine Vertragsattribute.
Erzielen Sie eine bessere Kontrolle und Compliance
Genehmigungsworkflows
Halten Sie Beteiligte über potenzielle Risiken und Chancen eines Vertrags auf dem Laufenden, bevor dieser aktiv wird, indem Sie sie als Genehmigende hinzufügen. Gestalten Sie Ihre eigenen Genehmigungsworkflows – sowohl sequenziell als auch parallel. Genehmiger können auch über den Kommentarbereich zusammenarbeiten.
Versionskontrolle
Zeigen Sie alle Versionen eines Vertrags in chronologischer Reihenfolge an, vergleichen Sie Versionen und stellen Sie ältere Versionen wieder her.
Zentrales Repository
All Ihre Verträge werden in einem einzigen zentralen Repository abgelegt. Die Such- und Filteroptionen ermöglichen eine bessere Transparenz und Zugänglichkeit.
Kalenderansicht
In einem Kalender mit monatlicher Anzeige werden alle vertraglichen Termine und zugehörigen Erinnerungen angezeigt. Verpassen Sie durch Einsatz von Erinnerungen nie eine Verpflichtung oder Gelegenheit für eine Verlängerung.
Änderungsverlauf
Behalten Sie in Ihrem CLM-System den Überblick über alle Benutzeraktivitäten. Zeigen Sie den kompletten Verlauf aller Fortschritte, Änderungen und Vorschläge an zentraler Stelle an.
Benutzerrollen und Berechtigungen
Weisen Sie Rollen für Benutzer in Ihrem Unternehmen zu. Mit unterschiedlichen Zugriffsberechtigungen für jede Rolle haben Sie eine bessere Kontrolle über Ihre CLM (Contract Lifecycle Management)-Software.
Ganzheitliches Lebenszyklusmanagement
Änderungen
Erstellen Sie Vertragsänderungen für geänderte Bedingungen und Konditionen. Versenden Sie geänderte Verträge zur Genehmigung, Verhandlung und Unterzeichnung.
Verlängerungen und Erweiterungen
Erneuern oder verlängern Sie Verträge bei geänderten Laufzeiten. Sie können für Verträge auch festlegen, dass sie automatisch verlängert werden.
Briefvorlagen
Nutzen Sie die verfügbaren Briefvorlagen, um Verträge mühelos zu ändern, zu erneuern, zu verlängern oder zu kündigen. Die automatisch generierten Briefe erfassen die Änderungen in Verträgen bzw. in der Laufzeit.
Gewinn- und Verlustrechnung
Ermitteln Sie den Gewinn oder Verlust von beendeten Verträgen durch Angabe von finanziellen Details zum Zeitpunkt der Vertragserstellung und -beendigung.