Cliq-Startseite
Startseite
Die Cliq-Startseite zeigt kommende Veranstaltungen und Erinnerungen, neue Bots und Befehle sowie Offline-Chatbenachrichtigungen an.
Remote-Arbeit
Einchecken/Auschecken
Erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten und helfen Sie Kollegen dabei, zu sehen, wann Sie arbeiten, indem Sie die Funktion zum Einchecken von Cliq verwenden.
Status aktualisieren
Zeigen Sie Ihre Verfügbarkeit an und erleichtern Sie Kollegen die Zusammenarbeit mit Ihnen, indem Sie einen passenden Verfügbarkeitsstatus wählen.
Mitarbeiterverfügbarkeit anzeigen
Finden Sie über die Registerkarte “Remote Work” heraus, wer bei der Arbeit, abwesend, im Urlaub, oder in einem Meeting ist.
Chats
Nachricht senden
Um eine Direktmitteilung zu senden, klicken Sie auf den Namen des Kontakts und beginnen Sie mit der Eingabe im Textfeld.
Audio- und Videoanrufe
Klinken Sie sich in einen Audio- oder Videoanruf ein, um sich von überall und von jedem beliebigen Gerät aus mit Ihrem Teamkollegen zu verbinden.
@erwähnen von Benutzern
@erwähnen Sie einen Benutzer im Chat, um ihn zu benachrichtigen. Sie können auch @all verwenden, um alle Teilnehmer im Kanal anzusprechen, oder @mention, um alle aktuell in Cliq verfügbaren Kanalteilnehmer anzusprechen.
Gespräch aufteilen
Erstellen Sie einen Gruppenchat und chatten Sie mit Kontext weiter, indem Sie Gespräche aufteilen. Sie können dies tun, indem Sie den Mauszeiger über eine Nachricht in einer Unterhaltung bewegen und unter Nachrichtenaktionen auf die Option Fork from here klicken.
Nachrichten mit Sternchen versehen
Markieren Sie wichtige Nachrichten in einer Unterhaltung mit einem Lesezeichen, indem Sie sie nach Kategorie mit Sternchen markieren. Klicken Sie auf das Sternsymbol in der Kopfzeile, um die Liste aller markierten Nachrichten anzuzeigen.
Chats anheften
Wichtige Chats für einfachen Zugriff anheften. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen des Chats, und klicken Sie auf das Stecknadelsymbol. Sie können Ihre angehefteten Chats auch nach Kategorien in unterschiedliche Ordner sortieren.
Chat durchsuchen
Um in spezifischen Unterhaltungen zu suchen, müssen Sie auf das Suchsymbol im Chat oder Kanal klicken und das Schlüsselwort für Ihre Suche eingeben.
Schnelle Aktionen
Verwenden Sie das Schnellmenü, um Sofortaktionen auszuführen. Erstellen Sie einen Kanal, richten Sie eine Erinnerung ein, veranstalten Sie Meetings und vieles mehr mit den Schnellaktionen in Cliq.
Unterhaltungen zusammenfassen
Lassen Sie mit On-Demand-Zusammenfassungen für Nachrichten Unterhaltungen aus den letzten 30 Tagen zusammenfassen. Klicken Sie auf das Symbol Summarize conversation rechts unter dem Chat und filtern Sie die Zusammenfassung auf Grundlage spezifischer Benutzer und Länge.
Kanäle
Kanal erstellen
Erstellen Sie einen Kanal, indem Sie zur Registerkarte Channels navigieren und in der Navigationsseitenleiste auf das +-Symbol klicken. Suchen Sie im Abschnitt "Kanäle" nach vorhandenen Kanälen und treten Sie ihnen bei.
Thread aufmachen
Konfigurieren Sie Threads als Antwortmodus in einem Kanal. Klicken Sie auf die Option Reply in thread, wenn Sie den Mauszeiger über eine Nachricht bewegen, um einen Thread aufzumachen.
Kanalteilnehmer
Zeigen Sie die Kanalteilnehmer und ihre Rollen an, indem Sie auf die Anzahl der Teilnehmer unter dem Kanalnamen in der Kopfzeile Ihres Chats klicken.
Kanalberechtigungen
Sie können Berechtigungen basierend auf den Teilnehmerrollen im Infobereich des Kanals anzeigen und moderieren.
Standard-Kanäle
Konfigurieren Sie Kanäle so, dass automatisch neue Benutzer hinzugefügt werden, wenn sie der Organisation oder einem Team beitreten. Um Standard-Kanäle für eine Organisation zu konfigurieren, gehen Sie zum Admin-Bedienfeld und fügen Sie sie unter Configurations hinzu. Um Standard-Kanäle für ein Team zu konfigurieren, können Team-Admins unter Users & Profiles auf die Infoseite des Teams zugreifen.
Meetings
Meeting starten
Organisieren Sie Sofort-Meetings, indem Sie unter Quick Actions auf Meet now klicken. Sie können entweder ein Audio-Meeting oder ein Video-Meeting starten.
Meeting erstellen
Um ein Meeting für später zu planen, wählen Sie Schedule meeting aus Quick Actions aus. Geben Sie die notwendigen Angaben ein und erstellen Sie das Meeting.
Meeting aufzeichnen
Meetings können aufgezeichnet und später aus dem Abschnitt Files wieder abgerufen werden. Sie können sich vor Beginn entscheiden, Meetings aufzuzeichnen, oder sogar, nachdem sie begonnen haben.
Bildschirm freigeben
Teilen Sie Ihren Bildschirm und Ihre Ideen, wenn Sie gerade mitten in einem Audio- oder Videoanruf sind. Um Ihren Bildschirm freizugeben, klicken Sie während des Anrufs auf die Option Screen Share.
Whiteboard öffnen
Um während eines Meetings oder Anrufs auf dem Whiteboard zu arbeiten, klicken Sie auf das Teilen-Symbol und wählen dann Start Whiteboard aus.
Live-Veranstaltungen ausrichten
Führen Sie groß angelegte virtuelle Veranstaltungen mit Füllermedien für bis zu 10.000 Mitglieder Ihrer Organisation mit Live-Veranstaltungen durch.
Meeting sperren
Um unerwünschte Besucher daran zu hindern, Ihrem Meeting beizutreten, können Sie es sperren. Um ein Meeting zu sperren, klicken Sie auf die Option Lock meeting oben rechts auf Ihrem Meeting-Bildschirm.
Bots
Bots abonnieren
Bots in Cliq sind Unterhaltungsassistenten, die an einer Unterhaltung teilnehmen, eine Aufgabe ausführen oder Warnungen senden können. Um verfügbare Bots zu abonnieren, klicken Sie in der Navigationsseitenleiste neben Bots auf das +-Symbol.
Alle Bots anzeigen
Klicken Sie auf Ihr Profil, wählen Sie Bots & Tools und dann Bots. Hier können Sie alle Bots in Ihrem Unternehmen anzeigen oder neue erstellen.
Bot erstellen
Um einen Bot zu erstellen, fügen Sie zunächst den Namen, die Beschreibung, die Zugriffsebene, das Anzeigebild und den Status des Bots hinzu.
Standard-Bots
Richten Sie Bots so ein, dass neue Benutzer sie automatisch abonnieren. Um Standard-Bots hinzuzufügen, gehen Sie zum Admin-Bedienfeld, wählen Sie Configurations und klicken Sie auf Integrations.
Sprachwarnmeldungen von Bots
Verpassen Sie nie wichtige Bot-Benachrichtigungen. Um Sprachwarnmeldungen einzuschalten, gehen Sie zu Bots & Tools und aktivieren Sie Bot Calls.
Verlauf
Anrufprotokolle prüfen
Sehen Sie den Verlauf von Anrufen, Meetings und Übertragungen ein und filtern Sie sie auf Grundlage von Daten oder Personen.
Gesprächsverlauf
Sehen Sie sich den gesamten Verlauf von Unterhaltungen in Cliq an und filtern und finden Sie sie mit der Suchleiste.
Dateien
Im Chat geteilte Dateien
Finden Sie alle in Chats geteilten Dateien, indem Sie zur Registerkarte Files navigieren und Shareware in Cliq auswählen. Sie können auch Dateien auf Grundlage des Typs und des die Datei Teilenden filtern.
TAZ-Dateien
Finden Sie alle Dateien, die Sie mit dem TAZ-Bot geteilt haben, unter TAZ im Abschnitt Files.
Aufzeichnungen von Anrufen einsehen
Erhalten Sie Zugriff auf Meeting-Aufzeichnungen in Zoho Cliq und gehen Sie unter Recordings im Abschnitt Files durch, was besprochen wurde.
Bildtext extrahieren
Lassen Sie Benutzer in Ihrer Organisation Text aus in Zoho Cliq geteilten Bildern extrahieren. Sie müssen nur das Bild öffnen und auf Extract Text klicken, um ihn zu kopieren.
Dateibeschränkungen einstellen
Stellen Sie als Admin unter Configurations im Admin-Bedienfeld Beschränkungen für in Ihrer Organisation geteilte Dateien auf Grundlage von Dateityp und -größe ein.
Aufgaben
Aufgaben anzeigen
Verwalten Sie Aufgaben in Zoho Cliq, indem Sie die App mit Zoho Projects synchronisieren. Navigieren Sie von der Navigationsseitenleiste zu Tasks, um alle Aufgaben zu sehen.
Aufgabe hinzufügen
Um eine neue Aufgabe von Zoho Cliq aus zu erstellen, klicken Sie auf Add Task und füllen Sie die erforderlichen Angaben aus.
Aufgabenansicht ändern
Schalten Sie in Cliq zwischen den Ansichten Classic, Plain und Kanban um, um ihre Aufgaben anzusehen.
Aufgaben filtern
Finden Sie spezifische Aufgaben auf Grundlage Ihrer Anforderungen mit Detailfiltern wie Fälligkeitsdatum, Projekttitel, Erstellungszeit und mehr.
Aufgaben exportieren
Lädt Aufgaben in den Formaten XLSX oder CSV mit allen nötigen Informationen herunter.
Unternehmen
Personen anzeigen
Sehen Sie sich alle Benutzer in Ihrer Organisation an, indem Sie zum Abschnitt Org in der Navigationsseitenleiste navigieren.
Teams anzeigen
Sehen Sie die Liste von Teams in Ihrer Organisation ein, denen Sie angehören, indem Sie auf den Abschnitt Teams klicken.
Mitglied zu Team hinzufügen
Fügen Sie den Teams, deren Admin Sie sind, neue Mitglieder hinzu, indem Sie auf die Schaltfläche Add Members klicken.
Kalender und Veranstaltungen
Alle Ereignisse anzeigen
Um alle Ereignisse zu sehen, klicken Sie oben rechts im Cliq-Fenster auf das Symbol für Kalender-Ereignisse.
Ereignis erstellen
Um ein Ereignis zu erstellen, klicken Sie oben rechts auf das Symbol für Kalender-Ereignisse und wählen Create Event aus.
Intelligente Vorschläge
Cliq erkennt den Kontext der Nachricht und bietet Ihnen Antwortvorschläge an. Mithilfe intelligenter Vorschläge können Sie entweder eine Veranstaltung erstellen oder eine Erinnerung hinzufügen.
Alle Kalender anzeigen
Navigieren Sie zur Registerkarte Calendar, um alle Kalender und Veranstaltungen anzuzeigen.
Notizen
Alle Notizen anzeigen
Navigieren Sie zur Registerkarte Notes, um alle Ihre Notizen anzuzeigen.
Notiz erstellen
Um eine neue Notiz zu erstellen, klicken Sie auf das Schreiben-Symbol und fangen Sie an zu tippen.
Notizen filtern
Finden Sie mit Detailfiltern wie Notiztyp, Favoriten, gesperrt oder von Ihnen geteilte Notizen spezifische Notizen auf Grundlage dessen, wonach Sie suchen.
Besprechungsnotizen
Erhalten Sie von der Registerkarte Cliq Meeting Notes leichten Zugang zu allen während Ihrer Besprechung aufgezeichneten Notizen.
Notebooks
Erstellen Sie Notizbücher und sehen Sie alle Notizbücher an, die von Zoho Notebook synchronisiert wurden.
Erinnerungen
Erinnerung einstellen
Sie können Erinnerungen von der Registerkarte Reminders in der oberen rechten Ecke des Cliq-Fensters für sich selbst, Teamkollegen, eine Gruppenunterhaltung oder einen Kanal einstellen.
Erinnerungen anzeigen
Zeigen Sie Erinnerungen an, die Ihnen von Ihnen selbst oder Ihren Teamkollegen zugewiesen wurden.
Anderen zugewiesene Erinnerungen anzeigen
Erinnerungen, die Sie Teamkollegen, Gruppengesprächen oder Kanälen zugewiesen haben, werden hier aufgelistet.
Erinnerungsbenachrichtigungen
TAZ benachrichtigt Sie über Fälligkeitsdaten. Sie können die Aufgabe entweder als abgeschlossen markieren oder die Erinnerung in den Schlummermodus versetzen.
Wiederkehrende Erinnerungen
Behalten Sie Ihre Aufgaben mit wiederkehrenden Erinnerungen immer im Blick. Wählen Sie einfach unter Erinnerungen Schedule Recurrence, geben Sie unter Repeat das Intervall ein und speichern Sie es.
Erweiterungen
Alle Erweiterungen anzeigen
Lassen Sie sich alle verfügbaren und installierten Erweiterungen anzeigen, indem Sie oben rechts auf das Marketplace-Symbol klicken. Im Bereich Installed können Sie installierte Erweiterungen aktualisieren und deaktivieren.
Erweiterung erstellen
Sie können Ihre eigene Erweiterung erstellen und sie auf Zoho Marketplace veröffentlichen. Wählen Sie unter Bots & ToolsMy Extensions aus, um Ihre eigenen Erweiterungen zu erstellen und zu veröffentlichen.
Admin-Bedienfeld
Benutzer hinzufügen
Verwalten Sie alle Benutzerdatensätze – Anzeigen, Aktualisieren und Exportieren vorhandener Benutzerdetails oder Importieren neuer Datensätze – von einem zentralen Ort aus.
Teams erstellen
Erstellen Sie Teams und kategorisieren Sie sie in Abteilungen in Cliq, um Ihre Unternehmensstruktur widerzuspiegeln.
Module verwalten
Treffen Sie aus einer Liste verfügbarer Module Ihre Wahl und passen Sie Cliq Ihren Bedürfnissen entsprechend an.
Netzwerke erstellen
Richten Sie einen zweckgebundenen Ort ein, um umfassend mit Organisationsexternen wie Partnern, Lieferanten und freien Mitarbeitern zusammenzuarbeiten.
Benutzerrollen definieren
Konfigurieren Sie Rollen für Benutzer basierend auf Ihrer Unternehmenshierarchie.
Berechtigungen auf Grundlage von Benutzerrollen
Stellen Sie Berechtigungen für Benutzer auf Grundlage ihrer Rolle ein. Entscheiden Sie selektiv, wer Zugriff auf Modulaktionen hat und diese ausführen kann.
Richtlinien verwalten
Stellen Sie allgemeine Richtlinien und Passwortrichtlinien ein, um die Informationen Ihrer Organisation zu verwalten.
Zugriff für spezifische IP-Adressen beschränken
Geben Sie Mitarbeitern nur von spezifischen IP-Adressen Zugriff auf Cliq und verweigern Sie anderen IP-Adressen den Zugriff.
Interne Apps verwalten
Übernehmen Sie die volle Kontrolle der benutzerdefinierten Apps und Bots, die für Ihre Organisation installiert sind.
Assets einstellen
Konfigurieren Sie Markenbesitz wie das Unternehmenslogo und das Favicon, um Cliq auf Ihr Unternehmen zuzuschneiden.
Benutzerdefinierte Domain erstellen
Ermöglichen Sie den Zugriff auf Cliq in Ihrem Unternehmen, indem Sie eine benutzerdefinierte Domain einrichten.
Benutzerdefinierte Emojis und Sticker hinzufügen
Erstellen Sie benutzerdefinierte Emojis und Sticker und fügen Sie sie hinzu, damit alle Mitarbeiter in Ihrer Organisation sie benutzen können.
Daten exportieren
Laden Sie Daten der Ressourcen Ihrer Organisation und Daten von Zoho Cliq herunter, um sie für Audits zu verwenden.
Remote-Arbeitsberichte anzeigen
Verfolgen Sie die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter und verwalten Sie sie mit den Remote-Arbeitsberichten.
Meeting-Branding
Lassen Sie Ihre Cliq-Meetings Ihre Markenidentität widerspiegeln. Um Meeting-Designs für Ihre Organisation einzurichten, gehen Sie zu Customizations im Admin-Bedienfeld und wählen Sie Meeting Branding aus. Hier können Sie Logo, Hintergrund, Textfarben und mehr individuell anpassen.
Datenbereinigung
Optimieren Sie den Speicherplatz für Ihre Organisation, indem Sie unnötige Dateien entfernen. Um Speicherplatz freizugeben, gehen Sie zu File Cleanup im Admin-Bedienfeld und klicken Sie auf Initiate Cleanup.
Vermeiden Sie Datenverlust
Übernehmen Sie die Kontrolle über sensible Daten, die in Ihrer Organisation geteilt werden, indem Sie Richtlinien zur Verhinderung von Datenverlusten einrichten. Gehen Sie unter Data Loss Prevention im Admin-Bedienfeld zu Policies und wählen Sie Create Policy aus. Sie können auch die Arten sensibler Daten festlegen und Alarme verfolgen.
Berichte anzeigen
Von der Funktionsnutzung bis zur Nachverfolgung der Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter können Sie alle Einzelheiten von den Dashboards unter Reports einsehen.
