As ameaças cibernéticas estão mais sofisticadas, e proteger as credenciais da sua empresa é uma necessidade. Afinal, as informações armazenadas são muito importantes, e uma violação de dados pode gerar grandes prejuízos. É aí que entra o Zoho Vault.
O Zoho Workplace, suíte completa de produtividade e colaboração, agora reforça ainda mais sua segurança ao integrar o Zoho Vault, um gerenciador de senhas avançado que garante proteção total para seus acessos corporativos.
Com ele, sua equipe pode armazenar, compartilhar e gerenciar credenciais de forma segura, evitando vulnerabilidades e reduzindo riscos de ataques.
Descubra como o recurso fortalece a segurança do Zoho Workplace e protege as informações mais valiosas do seu negócio.
O que é Zoho Vault?
O Zoho Vault faz parte do Zoho Workplace, e traz o gerenciamento avançado de senhas que a sua empresa espera para aumentar a proteção de dados e manter a eficiência.
Seja para uso pessoal, equipes ou grandes empresas, o Zoho Vault funciona muito bem para todos que desejam manter as suas informações confidenciais em segurança.
Além disso, a ferramenta evolui com base nas necessidades e expectativas dos usuários, e, por isso, conquistou a confiança de milhares de empresas em todo o mundo.
Ele está incluído sem custo extra como parte da sua assinatura do Zoho Workplace. Você poderá colaborar com segurança e proteger dados dentro do seu plano.
Principais funções do Zoho Vault
O Zoho Vault Standard é uma ferramenta completa, que oferece:
1. Armazenamento centralizado de senhas
É possível armazenar todas as suas senhas comerciais com segurança em um cofre digital criptografado. Na realidade, salve também notas e documentos ilimitados em cada cofre, sem restrições de armazenamento.
2. Compartilhamento seguro de senhas
Com este recurso, você pode ajustar o compartilhamento de senhas e conceder acessos e restrições para manter a segurança. Suas senhas são visíveis apenas para você e para as pessoas com quem você compartilha.
3. Painel de segurança
Com o painel de segurança, será fácil ficar de olho em senhas fracas. A sua equipe poderá seguir monitorando e otimizando a segurança geral com facilidade.
O painel vai mostrar, inclusive, as pontuações de segurança das senhas, avaliando a força de todas a partir de vários critérios. Com base nos resultados, você pode redefinir as que precisam ser corrigidas.
4. Preenchimento automático de senha
O Vault lembrará das suas credenciais para você, sem que seja necessário digitá-las todas as vezes. Ou seja, aproveite senhas automatizadas, com preenchimento em instantes.
Além de economizar tempo para fazer login, a extensão do Vault gera senhas fortes e exclusivas para as suas contas.
5. Política de senha
Implemente políticas na empresa para que as suas senhas sejam termos fortes, o que irá reduzir riscos e vulnerabilidades. Ao criar uma política de senha forte, você faz com que todos os usuários passem a seguir as restrições especificadas, e gerem termos de fato seguros para suas contas.
Saiba como criar uma senha forte!
6. Backup de dados em nuvem
O Zoho Vault pode ser integrado a serviços de armazenamento em nuvem para fazer backup seguro de todas as suas senhas. Envie periodicamente uma cópia criptografada das senhas para a conta em questão.
A frequência do envio das cópias do Zoho Vault pode ser personalizada segundo as necessidades do seu negócio - seja diária, semanal ou mensal.
7. Restrição baseada em IP
Com a restrição de usuários baseada em IP, você pode especificar os endereços que podem acessar o Vault da sua organização. Assim, apenas colaboradores que usam IPs confiáveis poderão encontrar as informações.
Além de impedir ataques de hackers e outros criminosos do mundo digital, você pode garantir que outros funcionários acessem o Vault somente a partir de IPs autorizados no local do escritório.
E tem mais! Confira os recursos detalhados do Zoho Vault.
Como criar uma conta no Zoho Vault
O processo de inscrição varia entre clientes existentes e novos da Zoho. Então, para começar, se você é novo usuário, inscreva-se no Zoho Vault para criar uma conta.
Forneça o nome da sua organização para se inscrever em uma conta empresarial no Zoho Vault - ou pule esta etapa se você for usar em fins pessoais.
Também crie uma senha mestra segura, forte e fácil de lembrar, que desbloqueará a ferramenta.
Um e-mail de verificação será enviado para seu endereço de e-mail. Clique no link de verificação no e-mail, insira sua senha e clique em Confirmar para concluir seu processo de registro.
Mas, se você já tem uma conta Zoho:
Entre em contato com o administrador da sua organização para receber um convite para ingressar na conta Zoho Vault. Se você for o administrador, inscreva-se com uma senha mestra segura que desbloqueará a ferramenta.
Lembre-se que ela deve ser forte e fácil de lembrar.
Veja a instrução completa para criar uma conta no Zoho Vault!
Por que usar um gerenciador de senhas na sua empresa
Acredite ou não, 70% das senhas fracas podem ser quebradas por hackers em menos de um segundo usando um ataque simples de força bruta. Um estudo descobriu que "123456" e "123456789" são as senhas mais usadas no mundo atualmente.
Para impor mais segurança nas senhas, as principais autoridades em segurança cibernética, como o Instituto Nacional de Padrões e Tecnologia (NIST), e outros órgãos de padrões internacionais, defendem fortemente o uso de gerenciadores.
Isso porque os gerenciadores de senhas reduzem riscos associados a senhas fracas e reutilizadas. As diretrizes do NIST destacam a importância de senhas fortes e únicas para cada conta, e os gerenciadores resolvem essa questão ao gerar e armazenar senhas seguras, minimizando a chance de comprometimento.
Além disso, evitam o perigo da reutilização de senhas, garantindo que cada conta tenha uma senha distinta e resistente a ataques.
A experiência do usuário também melhora significativamente, já que digitar senhas longas e complexas pode ser frustrante. Com a integração aos navegadores e aplicativos, esses gerenciadores permitem logins rápidos e eficientes, tornando o processo mais ágil e prático.
Outro ponto essencial é a mitigação do fator humano, pois erros são comuns, e um gerenciador de senhas confiável elimina a necessidade de lembrar e digitar manualmente combinações complicadas.
Zoho Vault no gerenciamento de senhas corporativas
O Zoho Vault desempenha um papel essencial em ajudar as organizações a atingir e manter a conformidade com a proteção de dados.
1. Autenticação segura
O Zoho Vault incentiva o uso de senhas fortes e exclusivas para cada conta, reduzindo o risco de acesso não autorizado. Ao impor a Autenticação Multifator (MFA), o Zoho Vault coloca uma trava extra, tornando ainda mais difícil obter acesso a dados confidenciais, mesmo que as tentativas de quebra de senha sejam bem-sucedidas.
2. Criptografia de dados robusta
Todos os dados armazenados no Zoho Vault são criptografados em repouso e em trânsito. Isso garante que, mesmo se os dados forem interceptados, eles permaneçam inacessíveis a partes não autorizadas.
3. Controle de acesso baseado em função (RBAC)
O RBAC permite que os administradores definam funções e permissões específicas para cada usuário, garantindo que apenas pessoal autorizado possa acessar dados confidenciais.
4. Trilhas de auditoria
O Zoho Vault mantém trilhas de auditoria detalhadas de todas as atividades do usuário, fornecendo um registro claro de acesso e modificações de dados. Esta trilha de auditoria ajuda você a demonstrar a conformidade e investigar qualquer atividade suspeita.
5. Opções de residência de dados
O Zoho oferece data centers em várias regiões do mundo, garantindo a conformidade com os requisitos de localização de dados da sua empresa, e as diferentes legislações ao redor do globo.
Conclusão
O Zoho Vault está incluso nos planos Zoho Workplace Standard e Professional com funcionalidades básicas, enquanto a versão premium e o Zoho Workplace Enterprise oferecem recursos avançados, como relatórios detalhados e integrações extras.
O Zoho Workplace é uma suíte completa para comunicação, colaboração e produtividade, garantindo alto nível de segurança. Além do Zoho Vault, inclui Zoho Mail, WorkDrive, Cliq, Meeting, Connect, Workdrive, além de ferramentas para criação de documentos, planilhas e apresentações.
Com conformidade a rigorosos padrões de privacidade, o Zoho Workplace oferece uma infraestrutura robusta para manter sua equipe e seus dados protegidos. Conheça essa solução completa para o trabalho colaborativo
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