Zoho Projects Infinity: صمّم مشاريعك بأسلوبك الخاص

ارتقِ بطريقة عمل فريقك مع منصة لإدارة المشاريع تتكيف مع سير العمل لديك، بدلاً من أن تفرض عليك أسلوبًا محددًا. تعرّف إلى أحدث إصدار من Zoho Projects: Zoho Projects Infinity.

على مدار السنوات الماضية، لم تُصمم معظم أدوات إدارة المشاريع بما يتوافق مع الطريقة الواقعية والمتغيرة التي تعمل بها الفرق. وبدلاً من أن تدعم هذه الأدوات أساليب العمل المختلفة، اضطرت الفرق إلى ابتكار حلول مؤقتة للالتفاف على قيودها. أما Zoho Projects Infinity، فيغيّر هذه المعادلة ويمنحك تجربة أكثر مرونة تنسجم مع طريقة عمل فريقك.

ماذا يعني هذا الإصدار الجديد لفريقك؟

لا توجد طريقتان متطابقتان للعمل، فلماذا تستخدم جميع الفرق الأدوات نفسها؟

مع Zoho Projects Infinity، يمكنك تخصيص Zoho Projects بما يتناسب مع احتياجات فريقك، من خلال لوحات تحكم عملية، وتقارير مخصصة، ووحدات مرنة، إلى جانب إمكانات الذكاء الاصطناعي المدمجة في مختلف أجزاء المنصة. والنتيجة هي منصة لإدارة المشاريع تتكيف مع طريقة عملك، وتغنيك عن الحلول المؤقتة، وتبسّط عمليات إدارة المشاريع اليومية.

وحدات مخصصة تلائم طريقة عملك

تأمل هذا المثال: لماذا يستخدم فريق التسويق الذي يدير حملة تمتد لثلاثة أشهر الوحدات نفسها التي يعتمد عليها فريق العمليات لإدارة موافقات الموردين؟

مع الوحدات المخصصة، يمكنك تصميم مشاريعك بالطريقة التي تناسبك.

هل تدير منشأة صناعية وتحتاج إلى نظام متكامل لتتبع المعدات؟ أنشئه خلال دقائق.

هل ترغب في منح عملائك مستوى أعلى من الشفافية؟ خصص لهم مساحة لمتابعة موافقات أصحاب المصلحة إلى جانب تقدم المشروع.

كل ما عليك هو إنشاء وحدة جديدة، وتحديد اسمها، واختيار ما إذا كانت ستكون متاحة لجميع المشاريع أو مخصصة لمشروع معين، ثم استخدام خاصية السحب والإفلات لإضافة الحقول التي تحتاجها، مثل فئة المخاطر، ودرجة الخطورة، ودرجة التقييم، لتصبح بديلاً مباشرًا عن جداول البيانات.

وإذا كنت لا ترغب في البدء من الصفر، فيمكنك الاختيار من بين مجموعة واسعة من الوحدات الجاهزة للاستخدام، ثم إنشاء التقارير ولوحات التحكم الخاصة بها، وربط الوحدات ذات الصلة لتبادل المعلومات، وأتمتة الإجراءات بالطريقة نفسها التي تتعامل بها مع بقية عناصر المشروع.

تقارير مخصصة تعرض البيانات التي تهمك

لكل فريق طريقته الخاصة في قياس النجاح، كما تختلف المؤشرات التي يعتمد عليها، والطريقة التي يقرأ بها البيانات ويحللها.

ومع ذلك، فإن معظم التقارير المتاحة اليوم لا تراعي هذا الاختلاف. ففي أفضل الأحوال، ستجد مخططًا دائريًا أو اثنين، ورسمًا بيانيًا يصعب قراءته، وجدولًا لا يجيب عن الأسئلة التي تبحث عنها. أما التقارير المخصصة، فتمنح فريقك الحرية الكاملة لإنشاء التقارير التي تلائم احتياجاته الفعلية.

إذا كنت بحاجة إلى تقرير فوري يعرض المهام المكتملة بحسب الشخص المسؤول عنها، مع تصفيتها حسب الأولوية وتجميعها بحسب المراحل الرئيسية، فيمكنك إنشاؤه بسهولة.

كما يمكنك تخصيص أي تقرير باستخدام الحقول، وعوامل التصفية، وآليات التجميع، والتنسيقات المرئية التي تناسب احتياجاتك. ويمكنك أيضًا حفظ معايير العرض، بحيث تكون العناصر عالية المخاطر جاهزة للمراجعة بمجرد بدء يوم العمل.

وسواء كنت بحاجة إلى تقارير على مستوى محفظة المشاريع أو تقارير خاصة بمشروع معين، يمكنك إنشاؤها لكلٍ من الوحدات الجاهزة والوحدات المخصصة، سواء بالاعتماد على معرض التقارير أو بإنشائها عند الحاجة.

ويساعدك Zia، مساعد الذكاء الاصطناعي المطور من Zoho، على استخراج الرؤى من البيانات، واكتشاف الأنماط، ورصد نقاط الاختناق، واتخاذ الإجراءات المناسبة للحفاظ على سير العمل بسلاسة.

لوحات تحكم تمنحك رؤية أشمل

يجب أن تعرض لوحات التحكم الحديثة تقدم العمل بالطريقة التي تناسب احتياجاتك، وأن تمنحك المعلومات التي تحتاج إليها بمجرد إلقاء نظرة عليها.

فقد يحتاج قائد الفريق إلى متابعة اتجاهات المخاطر ومدى التقدم في معالجتها، بينما ترغب الإدارة في الحصول على رؤية شاملة عن حالة محفظة المشاريع ومستويات الإنتاجية. أما أصحاب المصلحة، فقد يكتفون بمتابعة أبرز المخرجات والمواعيد النهائية المقبلة.

تتيح لك لوحات التحكم في Zoho Projects Infinity تلبية جميع هذه الاحتياجات من خلال تجربة مرنة تناسب مختلف الأدوار.

ويضم معرض الأدوات مجموعة متنوعة من الأدوات الديناميكية، مثل المخططات البيانية ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، والتي يمكنك إضافتها بسهولة باستخدام السحب والإفلات، للحصول على نظرة شاملة عن تقدم المشروع، مع إمكانية التعمق في التفاصيل باستخدام Zia Insights.

وإذا كنت بحاجة إلى مستوى أعلى من التخصيص، فيمكنك إنشاء لوحات تحكم مخصصة لأفراد أو فرق أو شركاء محددين، مع عرض المقاييس الأكثر أهمية لهم، سواء كانت يومية أو أسبوعية أو شهرية، وتصنيفها حسب المسؤول أو الحالة أو درجة التعقيد.

إضافة مستوى جديد من الذكاء الاصطناعي

يعتمد Zoho Projects منذ فترة على الذكاء الاصطناعي لدعم مختلف جوانب العمل داخل المشاريع. ومع Zoho Projects Infinity، أصبحت هذه الإمكانات أكثر تطورًا بفضل مجموعة من الميزات الجديدة التي تساعد الفرق على تحسين عمليات إدارة المشاريع.

ملخص المهمة

إذا انضم مطور جديد إلى فريقك ليحل محل أحد المطورين، فلن يضطر إلى قضاء ساعات في قراءة أوصاف المهام وسلاسل التعليقات الطويلة.

يكفي إنشاء ملخص للمهمة باستخدام Zia أو أي نموذج ذكاء اصطناعي آخر، ليحصل بسرعة على صورة واضحة عن آخر المستجدات ويباشر عمله مباشرة.

إنشاء المهام

قد يستغرق إنشاء المهام من البداية وقتًا وجهدًا، لذلك يقترح الذكاء الاصطناعي مجموعة من المهام استنادًا إلى عنوان المشروع ووصفه. بعد ذلك، يمكنك اختيار المهام المناسبة وتعديلها بما يتوافق مع احتياجات مشروعك.

بروتوكول سياق النموذج... حلقة الوصل بين كل شيء

يعمل بروتوكول سياق النموذج (Model Context Protocol - MCP) كطبقة اتصال ذكية تتيح تبادل البيانات في الاتجاهين بين النظام ونموذج لغة كبير (LLM) تختاره.

وبفضل ذلك، يستطيع الذكاء الاصطناعي الوصول إلى ملفاتك، وعناصر العمل، والمناقشات عبر مختلف التطبيقات في الوقت الفعلي، ليقترح الإجراءات المناسبة، ويؤتمت التحديثات، ويقدم التوقعات، ويتابع تقدم العمل، ويجيب عن استفساراتك المتعلقة بالبيانات.

ويتيح هذا الانتقال من أسلوب العمل التفاعلي إلى نهج أكثر استباقية، يساعد الفرق على اتخاذ قرارات أسرع وأكثر دقة.

المزيد من إمكانات الذكاء الاصطناعي قريبًا

سيقدم Zoho Projects Infinity قريبًا مجموعة من الميزات الجديدة، من بينها:

وكلاء ذكاء اصطناعي

ستتمكن قريبًا من الاستفادة من وكلاء ذكاء اصطناعي جاهزين للمساعدة في تخطيط الموارد، وإدارة الأزمات، وتخطيط الميزانيات، وغيرها من المهام بصورة مستقلة. كما يمكنك إنشاء وكلائك المخصصين لأداء مهام محددة، حتى تتفرغ للأعمال التي تتطلب تركيزك.

إنشاء المشاريع والوحدات باستخدام Zia

سيصبح Zia قادرًا على إنشاء مشروع كامل انطلاقًا من وثيقة BRD. فما عليك سوى تحميل الوثيقة، ليعمل على إعداد المشروع في وقت قصير، مع إمكانية إنشاء الوحدات المخصصة أيضًا.

إدارة المشاريع بالطريقة التي تناسبك

عندما تكون مشاريعك مختلفة، فمن الطبيعي أن تحتاج إلى أداة تتكيف معها، لا أن تفرض عليك طريقة عمل محددة.

ومن خلال الوحدات المخصصة، والتقارير المصممة وفق احتياجات كل فريق، ولوحات التحكم المرنة، وإمكانات الذكاء الاصطناعي، يوفر Zoho Projects Infinity تجربة أكثر مرونة داخل Zoho Projects، تساعد الفرق على تطوير عمليات إدارة المشاريع بكفاءة أكبر، وتمنحها الأدوات اللازمة لإدارة أعمالها بالطريقة التي تناسبها.

إذا كنت تبحث عن منصة لإدارة المشاريع تجمع بين المرونة، وسهولة التخصيص، والذكاء الاصطناعي، فإن Zoho Projects Infinity يقدم كل ذلك ضمن تجربة متكاملة.

هل لديك أي أسئلة أو ملاحظات حول هذا التحديث؟ شاركنا رأيك في قسم التعليقات.